Un importatore risponde al tuo preventivo con una domanda diretta: quali rotte copri e puoi sdoganare la tratta da Shenzhen a Rotterdam senza una settimana di costi di sosta? Tu rispondi con una presentazione dei servizi da 30 MB. Finisce nello spam oppure si apre una volta su un portatile e mai più sul telefono, dove spesso si prendono le decisioni. La tua rete resta appiattita in un file che nessuno apre due volte.
Perché la presentazione dei servizi inviata via email non funziona per gli spedizionieri
La spedizione si basa sulla fiducia. Prima di affidarti una polizza di carico, il cliente vuole vedere che conosci la sua rotta, che i tempi di transito sono realistici e che il tuo team conosce gli incoterms usati nel commercio. Una presentazione in PDF dovrebbe contenere tutte queste informazioni. Invece, ti ostacola.
Il file è troppo pesante per la maggior parte delle caselle di posta perché contiene foto dei porti e mappe delle rotte. Quindi lo comprimi finché le tabelle dei codici HS diventano sfocate oppure lo dividi in due. Anche quando arriva, il cliente non capisce quale pagina parla di consolidamento marittimo e quale di trasporto aereo. Perde la sezione FCL e rinuncia.
Un link che accompagna il preventivo
Con Flipbooks AI, la presentazione diventa un flipbook da sfogliare, accessibile da qualsiasi browser. Niente download, limiti di dimensione o listini sfocati. Inserisci un solo link nell’email con il preventivo e il cliente sfoglia i tuoi servizi come una guida stampata.
Il file cambia, il link resta uguale
Le tariffe cambiano a ogni partenza e i vettori sospendono alcune rotte. Con un PDF, ogni modifica richiede un nuovo file e un nuovo invio a tutti gli importatori, che non sanno quale versione usare per il preventivo. Un flipbook mantiene lo stesso link. Sostituisci il file e tutti i clienti che hanno salvato il link vedono i tempi di transito aggiornati.
Cosa offre un flipbook ai tuoi clienti
Un flipbook è molto più leggero di una presentazione. Offre agli importatori funzioni impossibili con un file statico.
- Un link, senza limiti per gli allegati: invia la guida completa via email, WhatsApp o QR code senza dividere il file.
- Il vero effetto sfoglio: i clienti sfogliano le rotte e gli incoterms come in un catalogo stampato e si soffermano più a lungo.
- Richieste di preventivo con link attivi: collega ogni rotta a un modulo per i preventivi o al portale di prenotazione per il trasporto su gomma dal porto e lo sdoganamento.
- Monitoraggio delle aperture: scopri quali importatori hanno aperto la presentazione e se si sono soffermati sulle pagine FCL o sul trasporto aereo.
- Raccolta dei contatti: rendi accessibile il listino completo delle rotte e delle tariffe dopo un breve modulo e raccogli gli indirizzi email dei clienti.
- Funziona su ogni schermo: chi controlla la merce al porto vede la stessa guida nitida di chi è alla scrivania.
Consiglio: crea un flipbook per ogni rotta commerciale. Chi spedisce attraverso il Pacifico può sfogliare solo i porti, i tempi di transito e le condizioni sui costi di sosta che gli interessano.
Presentazione statica e flipbook nella pagina dei preventivi
Ecco un confronto pensato per il lavoro quotidiano di uno spedizioniere.
| Cosa devi gestire | Presentazione in PDF inviata via email | Flipbook nella pagina dei preventivi |
|---|
| Invio della presentazione dei servizi | Supera i limiti di dimensione della casella di posta | Un link leggero, senza limiti di dimensione |
| Aggiornamento dei tempi di transito | Nuovo file da inviare di nuovo a tutti | Sostituisci il file, il link resta uguale |
| Mappe delle rotte e tabelle dei codici HS | Compresse e sfocate | Nitide su ogni dispositivo |
| Richiesta di una tariffa | Scambi continui di email con il cliente | Link attivo al modulo per i preventivi |
| Sapere chi ha consultato la presentazione | Non puoi saperlo | Vedi le aperture e le rotte più consultate |
| Confronto dei servizi FCL e LCL | Scorri e cerca di capire | Consulta i servizi uno accanto all’altro |
Come creare il tuo flipbook per le spedizioni
Hai già la parte più difficile: la presentazione. Bastano pochi minuti per trasformarla in un flipbook.
- Esporta la presentazione che invii già. Salva in PDF la presentazione dei servizi o la guida che hai già nella posta in uscita.
- Crea la versione da sfogliare. Caricala nel Progettista di capability statement e lascia che distribuisca le rotte su vere pagine.
- Collega ogni rotta a un’azione. Aggiungi un link al modulo per i preventivi, al portale di prenotazione o alla richiesta di una polizza di carico, così i clienti non devono rispondere e aspettare.
- Attiva il monitoraggio e il modulo di contatto. Scopri quali importatori aprono la presentazione e, se vuoi raccogliere il loro indirizzo email, proteggi il listino completo con un breve modulo.
- Condividi lo stesso link ovunque. Incorporalo nella pagina dei preventivi, inseriscilo nelle email e stampalo come QR code per le fiere.
Incorporalo nella pagina dei preventivi
La maggior parte degli spedizionieri ha una pagina Servizi o Richiedi un preventivo. Invece di un pulsante per scaricare un file, incorpora lì il flipbook attivo, così gli importatori consultano gli incoterms e i tempi di transito senza uscire dal tuo sito:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:none;"
allowfullscreen
title="Freight Capability Flipbook">
</iframe>
Aggiorna i tempi di transito senza ristampare la guida
Gli orari non sono mai fissi. Una partenza viene annullata, la disponibilità del trasporto dal porto si riduce e cambiano i tempi per lo sdoganamento. Se la guida ai servizi è un flipbook, basta sostituire il file e tutti gli importatori con il link vedono subito le modifiche. Se presenti i servizi durante una chiamata, il Flipbook per presentazioni di vendita mantiene lo stesso layout ordinato a ogni aggiornamento. È questo il vantaggio discreto di Flipbooks AI: la presentazione resta aggiornata invece di invecchiare nella posta in arrivo. Scopri altri casi d’uso.
Domande frequenti
Agli importatori serve un’app o un account per consultare la presentazione dei miei servizi?
No. Il tuo flipbook si apre in qualsiasi browser, su telefono, tablet o portatile. Il cliente tocca il link o scansiona il QR code e inizia subito a sfogliare le rotte e gli incoterms. Non deve installare nulla.
Posso incorporare il flipbook direttamente nella pagina dei preventivi?
Sì. Copia il codice iframe nella pagina Servizi o Richiedi un preventivo. Gli importatori consultano direttamente i servizi FCL, LCL, marittimi e aerei, poi aprono il portale di prenotazione o il modulo per richiedere una tariffa.
Come posso condividere una presentazione pesante senza superare i limiti delle email?
È proprio il problema che risolve un flipbook. Invece di allegare un file pesante con foto dei porti e tabelle dei codici HS, condividi un unico link leggero con tutta la guida ai tuoi servizi.
Posso creare un flipbook diverso per ogni rotta commerciale?
Sì, è quello che fanno molti spedizionieri. Creane uno per il Pacifico, uno per la tratta dall’Asia all’Europa e uno per il trasporto aereo. Poi invia solo il link adatto al cliente. Ogni flipbook ha un indirizzo diverso, così il cliente non deve scorrere rotte che non prenoterà mai.
Che cosa succede al link se un vettore annulla una partenza?
Il link continua a funzionare. Carica il PDF corretto e lo stesso link mostra i nuovi tempi di transito. Un importatore che aveva salvato il link insieme a un preventivo di tre mesi prima vede l’orario aggiornato, non quello ormai superato.
Posso proteggere il listino con una password per i clienti con contratto?
Sì. Proteggi il flipbook con una password e condividi il codice solo con i clienti che hanno un contratto. Chi valuta le tariffe del momento vede la guida pubblica ai servizi, mentre le tariffe negoziate restano fuori dalla posta in arrivo della concorrenza.
La presentazione si legge bene sul telefono al terminal?
Sì. Le pagine restano nitide anche sullo schermo piccolo. Un responsabile operativo al varco può ingrandire con le dita una tabella dei codici HS o una clausola sui costi di sosta, senza aspettare prima che si scarichi un file pesante.
Posso sapere quali importatori hanno aperto davvero la presentazione?
Sì. Le statistiche del visualizzatore mostrano quante volte è stato aperto il link e quali pagine hanno attirato l’attenzione. Se un potenziale cliente torna spesso alla sezione sullo sdoganamento, puoi iniziare da quella rotta nella chiamata successiva.
Mi serve un designer per dare alle pagine l’aspetto di un vero catalogo?
No. Il flipbook crea le doppie pagine dal PDF che hai già. Una presentazione preparata con PowerPoint o InDesign diventa una guida da sfogliare senza bisogno di rifarla. Puoi migliorare il layout più avanti e il link resta uguale.
Si vedranno il mio marchio e il mio stile o ci sarà una filigrana sulla presentazione?
Il cliente vede la tua copertina, il tuo logo e i tuoi colori. I piani a pagamento non hanno filigrana, così la presentazione che invii a un grande importatore sembra realizzata dal tuo team di marketing.
Pronto a condividere un link chiaro con i tuoi clienti? Crea il tuo flipbook.
