Ogni coppia che prenota una visita alla tua location per eventi riceve una cartella di file separati: la capienza da seduti in un PDF, il pacchetto catering in un altro e una planimetria che non si apre sul telefono. Prima di chiamare la location successiva, spesso non fa in tempo a leggere quasi nulla. Un unico link al catalogo della location cambia del tutto la prima impressione.
Perché un catalogo della location è meglio di una cartella di PDF
Quando un organizzatore confronta quattro spazi per la stessa data di cerimonia, di solito sceglie la visita della location che rende il confronto più semplice. Una pila di allegati ti penalizza. Un file ha la versione sbagliata, un altro contiene una planimetria da 40 MB che sul telefono si blocca e il costo della location è nascosto a pagina nove. Il potenziale cliente si arrende prima di arrivare alle informazioni che potrebbero convincerlo.
Un flipbook di Flipbooks AI trasforma la brochure della location, la guida ai pacchetti e il catalogo delle planimetrie in un unico link con effetto sfoglio. Si apre su qualsiasi telefono, senza app né download. Inoltre, poiché c'è un solo link, puoi sostituire il PDF che contiene quando cambia un pacchetto catering o la spesa minima, senza dover inviare un nuovo file.
Un solo link, sempre aggiornato, e puoi vedere chi lo ha aperto prima di ricontattarlo.
Cosa inserire nel catalogo della location
Capienza delle sale e planimetrie
Metti in evidenza i dati che un organizzatore cerca per primi. Dedica una doppia pagina a ogni sala, con la capienza da seduti, quella in piedi e la disposizione per cerimonie e ricevimenti. Metti la planimetria accanto ai dati. Srotolare una pianta su un tavolo fa un bell'effetto di persona, ma una planimetria chiara, che si può ingrandire con le dita sul treno per casa, è quella che viene inoltrata a chi decide.
Pacchetti catering e costi della location
È qui che molte location perdono clienti. Spiega ogni pacchetto, cosa copre l'affitto della sala, gli orari per il carico e l'allestimento, l'elenco dei fornitori e ogni spesa minima o opzione di affitto esclusivo. Quando il costo della location è accanto a ciò che include, il prezzo non sorprende più e il confronto diventa trasparente. Un confronto chiaro aiuta a prenotare le visite.
Confronta i pacchetti a colpo d'occhio
| Pacchetto | Capienza da seduti | Cosa include l'affitto della sala | Evento ideale |
|---|
| Cerimonia in giardino | 90 | Arco, sedie, un'ora di prova | Matrimonio intimo all'aperto |
| Ricevimento in sala da ballo | 220 | Pista da ballo, palco, squadra per il carico e l'allestimento | Cena con posti a sedere e balli |
| Affitto esclusivo dell'intera tenuta | 300 | Entrambi gli spazi, suite nuziale, orario di chiusura prolungato | Festa di più giorni |
Crea il catalogo della location in quattro passaggi
Hai già tutto sul tuo computer. Bastano quattro passaggi per creare il catalogo della location e un quinto per continuare a ricavarne contatti dopo averlo inviato.
- Raccogli i file aggiornati. Prendi la brochure della location, la guida ai pacchetti e il catalogo delle planimetrie in PDF. Controlla che tutti i costi e le spese minime siano aggiornati.
- Disponili nell'ordine giusto. Riuniscili in un unico documento, mettendo capienza, planimetrie e pacchetti catering nell'ordine in cui un organizzatore chiede informazioni.
- Trasforma il file in un flipbook. Caricalo e lascia che Flipbooks AI crei un catalogo sfogliabile, adatto a telefoni, tablet e computer portatili.
- Invia un solo link ovunque. Incollalo nell'email di risposta a chi chiede una visita, nella biografia di Instagram e nella tua scheda sui portali per matrimoni.
- Controlla chi lo ha aperto. Le statistiche delle visualizzazioni ti dicono quali coppie hanno sfogliato le pagine della cerimonia, così puoi iniziare dai contatti più interessati.
Se vuoi rifinire l'impaginazione prima di creare il flipbook, parti dal Creatore di flipbook di brochure. Per preparare un preventivo su misura dopo la visita, il Progettista di proposte commerciali mantiene i tuoi numeri in linea con il marchio.
Condividi un link e tieni traccia di ogni visita
Incorpora il catalogo della location direttamente nella pagina delle prenotazioni, così le coppie possono sfogliare gli spazi senza lasciare il tuo sito:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Venue book"
allowfullscreen>
</iframe>
Poiché tutto è raccolto in un solo link tracciato, puoi organizzare meglio i ricontatti:
- Tracciamento delle aperture: scopri quali coppie hanno sfogliato le pagine della cerimonia prima di chiamarle.
- Controllo delle versioni: modifica un pacchetto catering una sola volta e il link si aggiorna per tutti quelli che lo hanno già ricevuto.
- Visite più rapide: in pochi secondi un organizzatore trova capienza, planimetria e costo della location. A quel punto può prenotare una visita.
- Un contenuto facile da condividere: il link si inoltra senza problemi al genitore, al partner o al comitato che gestisce il budget.
- Nessun allegato che non arriva: le planimetrie da 40 MB non vengono più respinte perché la casella di posta è piena.
Scopri altri casi d'uso se organizzi anche eventi aziendali o gala negli stessi spazi. Poi crea il tuo flipbook e invia oggi il tuo primo catalogo della location.
Domande frequenti
Posso aggiornare prezzi e pacchetti senza inviare un nuovo link?
Sì. Sostituisci il PDF e tutte le coppie che hanno già il catalogo vedranno il pacchetto catering, l'affitto della sala e il costo della location aggiornati allo stesso indirizzo. Così un vecchio file non mostrerà mai un prezzo che non applichi più.
Le planimetrie si leggono bene sul telefono?
Sì. Il flipbook mantiene nitide le planimetrie e permette di ingrandirle sul telefono. Così un organizzatore può studiare la disposizione del ricevimento e il percorso per il carico e l'allestimento senza lottare con un allegato bloccato.
Come faccio a capire quali potenziali clienti fanno sul serio?
Il catalogo della location usa un solo link tracciato, quindi puoi sapere chi lo ha aperto e quante pagine ha sfogliato. Una coppia che si è soffermata sulla doppia pagina dedicata all'affitto esclusivo dell'intera tenuta è più interessata di una che non è andata oltre la copertina.
Le coppie devono scaricare qualcosa per aprire il catalogo della location?
No. Il link che invii si apre nel browser di qualsiasi telefono o computer portatile. Così una coppia può leggere la tua risposta sulla visita mentre è in treno e sfogliare capienza e planimetrie senza app, account o installazioni.
Cosa metto nella prima doppia pagina?
La capienza da seduti e in piedi di ogni sala, con la planimetria accanto. Sono le prime due cose che un organizzatore controlla. Mettendole all'inizio, eviti che il confronto finisca già alla copertina.
Posso inviare il prezzo dell'affitto esclusivo a un organizzatore senza pubblicarlo?
Sì. Crea un secondo flipbook con una password e tutti i prezzi dell'affitto esclusivo dell'intera tenuta, poi condividilo solo con quell'organizzatore. Tutti gli altri continueranno a vedere i pacchetti standard nel catalogo aperto della location.
Posso mostrare il catalogo della location nella pagina delle prenotazioni?
Sì. Incolla il breve codice iframe nella pagina delle prenotazioni o dei contatti. Le coppie potranno così sfogliare gli spazi senza lasciare il tuo sito e restare accanto al modulo per richiedere una visita, senza distrarsi con un download.
Posso usare lo stesso link per eventi aziendali e matrimoni?
Puoi farlo, ma di solito funziona meglio un catalogo più breve. Creane uno per i matrimoni e un secondo per gli eventi aziendali, con le disposizioni e i pacchetti catering richiesti da ciascun pubblico. Poi invia quello adatto alla richiesta.
I file pesanti delle planimetrie sono ancora un problema?
Non quando sono disponibili tramite un link. Una planimetria pesante non viene più respinta perché la casella di posta è piena. In più, un organizzatore può ingrandire il percorso per il carico e l'allestimento o la posizione del bar, senza aspettare un allegato da 40 MB.
Ha senso aggiungere un QR code alla scheda della visita?
Sì. Stampalo sulla scheda della visita o su un cartoncino da mettere nella sala. La coppia potrà inquadrarlo durante la visita e tenere il catalogo della location sul telefono per il viaggio di ritorno, quando inizierà davvero a confrontare gli spazi.
