Jedes Paar, das einen Besichtigungstermin für deine Veranstaltungsräume bucht, bekommt einen Ordner mit einzelnen Dateien: Die Sitzplatzkapazität steht in einem PDF, das Catering-Paket in einem anderen und der Grundriss lässt sich auf dem Telefon nicht öffnen. Das meiste davon liest das Paar nicht, bevor es beim nächsten Veranstaltungsort anruft. Ein einziger Link zu deinem Veranstaltungsort-Katalog verändert diesen ersten Eindruck grundlegend.
Warum ein Veranstaltungsort-Katalog besser ist als ein Ordner mit PDFs
Wenn ein Planer vier Räume für denselben Trautermin vergleicht, gewinnt meist der Veranstaltungsort, der den Vergleich am einfachsten macht. Ein Stapel Anhänge macht es dir schwer. Eine Datei zeigt eine veraltete Version, eine andere ist ein 40 MB großer Grundriss, der auf dem Telefon nur langsam lädt, und die Standortgebühr steht versteckt auf Seite neun. Deine Interessenten geben auf, bevor sie zu dem Teil kommen, der sie überzeugt hätte.
Ein Flipbook von Flipbooks AI bündelt deine Veranstaltungsort-Broschüre, deinen Paketleitfaden und deinen Grundrisskatalog in einem einzigen Link mit Umblättereffekt. Der Link öffnet sich auf jedem Telefon, ohne App und ohne Download. Da alles über einen Link läuft, kannst du das zugrunde liegende PDF austauschen, wenn sich ein Catering-Paket oder der Mindestumsatz ändert. Du musst keine neue Datei verschicken.
Ein Link, immer mit der aktuellen Version. Außerdem siehst du, wer ihn tatsächlich geöffnet hat, bevor du nachfasst.
Was in deinen Veranstaltungsort-Katalog gehört
Raumkapazitäten und Grundrisse
Beginne mit den Zahlen, nach denen Planer zuerst suchen. Zeige für jeden Raum auf einer eigenen Doppelseite die Sitzplatzkapazität, die Kapazität für Stehempfänge und den Grundriss für Trauung und Feier. Setze den Grundriss direkt daneben. Ein ausgerollter Bauplan auf dem Tisch macht bei einer persönlichen Besichtigung Eindruck. Doch ein übersichtlicher Grundriss, den Interessierte auf der Heimfahrt mit zwei Fingern vergrößern können, wird an die entscheidende Person weitergeleitet.
Catering-Pakete und Standortgebühren
Hier verlieren die meisten Veranstaltungsorte Interessierte. Erkläre jede Paketstufe, welche Leistungen die Raummiete abdeckt, wann der Aufbau beginnen kann, welche Dienstleister zur Auswahl stehen und ob es einen Mindestumsatz oder eine Möglichkeit zur exklusiven Buchung gibt. Wenn die Standortgebühr direkt neben den enthaltenen Leistungen steht, wird aus dem Preisschock ein fairer Vergleich. Faire Vergleiche führen zu Besichtigungsterminen.
Vergleiche deine Paketstufen auf einen Blick
| Paketstufe | Sitzplatzkapazität | In der Raummiete enthalten | Ideale Veranstaltung |
|---|
| Trauung im Garten | 90 | Traubogen, Stühle, eine Stunde Probe | Kleine Hochzeit im Freien |
| Feier im Ballsaal | 220 | Tanzfläche, Bühne, Aufbauteam | Festliches Dinner mit Tanz und Sitzplätzen für alle |
| Exklusive Buchung des gesamten Anwesens | 300 | Beide Räume, Hochzeitssuite, Sperrstunde spät in der Nacht | Mehrtägige Feier |
Erstelle deinen Veranstaltungsort-Katalog in vier Schritten
Alles, was du brauchst, liegt bereits auf deinem Laufwerk. In vier Schritten erstellst du den Veranstaltungsort-Katalog. Mit einem fünften Schritt sorgt er auch nach dem Versand für Anfragen.
- Sammle deine aktuellen Dateien. Stelle die Veranstaltungsort-Broschüre, den Paketleitfaden und den Grundrisskatalog als PDFs zusammen. Prüfe, ob alle Standortgebühren und Mindestumsätze aktuell sind.
- Ordne die Inhalte danach, was Buchende wissen wollen. Fasse alles in einem Dokument zusammen. Die Reihenfolge sollte sich danach richten, wie Planer nach Kapazitäten, Grundrissen und Catering-Paketen fragen.
- Wandle die Datei in ein Flipbook um. Lade sie hoch und lass Flipbooks AI daraus einen Veranstaltungsort-Katalog mit Umblättereffekt erstellen, der auf Telefonen, Tablets und Laptops funktioniert.
- Verwende überall denselben Link. Füge ihn in deine Antwort auf Besichtigungsanfragen, in deine Instagram-Bio und in deinen Eintrag auf Hochzeitsportalen ein.
- Prüfe, wer den Link geöffnet hat. An den Aufrufzahlen siehst du, welche Paare bis zur Doppelseite über die Trauung geblättert haben. So beginnst du mit den aussichtsreichsten Interessierten nachzufassen.
Wenn du das Layout vor dem Umblättern überarbeiten möchtest, starte mit dem Broschüren-Flipbook-Ersteller. Für ein individuelles Angebot nach der Besichtigung hält der Geschäftsangebots-Designer deine Zahlen im Stil deiner Marke.
Teile einen Link und verfolge jede Besichtigung
Bette den Veranstaltungsort-Katalog direkt in deine Buchungsseite ein. So können Paare die Räume durchblättern, ohne deine Website zu verlassen:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Venue book"
allowfullscreen>
</iframe>
Da alles über einen einzigen nachverfolgbaren Link läuft, kannst du gezielter nachfassen:
- Aufrufe verfolgen: Sieh, welche Paare tatsächlich bis zur Doppelseite über die Trauung geblättert haben, bevor du sie anrufst.
- Versionen verwalten: Ändere ein Catering-Paket einmal. Über denselben Link sehen alle die Aktualisierung, auch wenn sie ihn schon erhalten haben.
- Besichtigungen schneller vereinbaren: Planer finden Kapazität, Grundriss und Standortgebühr in wenigen Sekunden. So geht es direkt um die Buchung einer Besichtigung.
- Einfach zu teilendes Dokument: Der Link lässt sich problemlos an Eltern, Partner oder das Komitee mit dem Budget weiterleiten.
- Keine unzustellbaren Anhänge: 40 MB große Grundrisse kommen nicht mehr zurück, weil das Postfach voll ist.
Entdecke weitere Anwendungsfälle, wenn du in denselben Räumen auch Firmenveranstaltungen oder Galas ausrichtest. Dann erstelle dein Flipbook und verschicke noch heute deinen ersten Veranstaltungsort-Katalog.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Preise und Pakete aktualisieren, ohne einen neuen Link zu versenden?
Ja. Ersetze das zugrunde liegende PDF. Jedes Paar, das deinen Veranstaltungsort-Katalog schon hat, sieht unter derselben Adresse das aktuelle Catering-Paket, die aktuelle Raummiete und die aktuelle Standortgebühr. So nennt eine alte Datei keine Preise mehr, die du nicht länger anbietest.
Bleiben die Grundrisse auf einem Telefon gut lesbar?
Ja. Das Flipbook zeigt deinen Grundrisskatalog scharf und lässt sich auf mobilen Geräten vergrößern. So kann ein Planer den Grundriss für die Feier und den Weg für den Aufbau genau ansehen, ohne in einem langsam ladenden Anhang herumzuzoomen.
Woran erkenne ich, welche Interessierten es ernst meinen?
Da der Veranstaltungsort-Katalog über einen einzigen nachverfolgbaren Link läuft, siehst du, wer ihn geöffnet hat und wie weit die Person geblättert hat. Ein Paar, das länger auf der Doppelseite zur exklusiven Buchung des gesamten Anwesens verweilt, fragt eher nach einer Besichtigung als ein Paar, das nicht über das Titelbild hinauskommt.
Müssen Paare etwas herunterladen, um den Veranstaltungsort-Katalog zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf Telefon oder Laptop. Liest ein Paar deine Antwort auf die Besichtigungsanfrage im Zug, kann es Kapazitäten und Grundrisse ohne App, Konto oder Installation durchblättern.
Was gehört auf die erste Doppelseite?
Die Sitzplatzkapazität und die Kapazität für Stehempfänge jedes Raums, jeweils neben dem Grundriss. Das sind die ersten beiden Dinge, die ein Planer prüft. Wenn du sie an den Anfang stellst, endet der Vergleich nicht schon auf deinem Titelbild.
Kann ich einem Planer Preise für die exklusive Buchung schicken, ohne sie zu veröffentlichen?
Ja. Schütze ein zweites Flipbook mit einem Passwort. Es enthält die Preise für die exklusive Buchung des gesamten Anwesens. Gib es nur diesem Planer. Dein frei zugänglicher Veranstaltungsort-Katalog zeigt allen anderen weiterhin die üblichen Paketstufen.
Kann der Veranstaltungsort-Katalog auf meiner Buchungsseite angezeigt werden?
Ja. Füge den kurzen iframe-Code in deine Buchungs- oder Kontaktseite ein. Dann blättern Paare durch die Räume, ohne deine Website zu verlassen. So bleiben sie direkt beim Anfrageformular für Besichtigungen, anstatt zu einem Download weiterzugehen.
Kann ich denselben Link für Firmenveranstaltungen und Hochzeiten verwenden?
Das geht, aber ein kürzerer Katalog ist meist besser. Erstelle einen Veranstaltungsort-Katalog für Hochzeiten und einen zweiten für Firmenveranstaltungen. Zeige darin jeweils die Raumaufteilungen und Catering-Pakete, nach denen diese Zielgruppe fragt. Verschicke dann den Link, der zur Anfrage passt.
Sind große Grundrissdateien immer noch ein Problem?
Nicht, wenn sie über einen Link bereitstehen. Ein großer Grundriss kommt nicht mehr zurück, weil das Postfach voll ist. Planer können den Weg für den Aufbau oder die Position der Bar mit zwei Fingern vergrößern, statt auf einen 40 MB großen Anhang zu warten.
Ist ein QR-Code auf dem Besichtigungsblatt sinnvoll?
Ja. Drucke den QR-Code auf dein Besichtigungsblatt oder auf eine Tischkarte im Raum. Das Paar scannt ihn während der Besichtigung und hat den Veranstaltungsort-Katalog anschließend auf dem Telefon für die Heimfahrt. Dann beginnt der eigentliche Vergleich.
