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Creador de programas de teatro

Convierte el programa de tu espectáculo en un flipbook interactivo que el público abre desde un código QR en el vestíbulo, con Flipbooks AI. La lista del reparto, el equipo técnico, las escenas, las biografías, los patrocinadores y la página de agradecimientos quedan en un solo enlace que se hojea como el folleto impreso, y un cambio de reparto de última hora se corrige en un minuto. Pensado para compañías de teatro, departamentos de teatro escolares y sociedades de teatro musical. Es gratis, nada lleva marca de agua y puedes publicar un programa para cada producción que montes.

Revista de viaje abierta como flipbook en su portada y su índice

Cómo hacer un programa de teatro

1

Sube el PDF del programa

Sube el programa que maquetó tu diseñador. Flipbooks AI lee el archivo y arma una vista previa interactiva del flipbook con un paso de página realista, manteniendo las páginas del reparto y la publicidad exactamente como se diseñaron.

2

Añade enlaces y la marca de tu compañía

Elige un estilo de paso de página, añade el logo y los colores de tu compañía, incrusta un video de ensayo, convierte cada logo de patrocinador en un enlace interactivo y enlaza la taquilla y la lista de correo para que los lectores puedan actuar desde la página.

3

Publica e imprime el código QR

Publica con un clic, después imprime el código QR para el cartel del vestíbulo y la mesa de recepción, y envía el enlace con la confirmación de la reserva. Cualquier corrección que hagas después llega a todos.

Cómo crear un flipbook de programa de espectáculo

Cómo crear un flipbook de programa de espectáculo

Empiezas desde el PDF del programa que tu diseñador o tu director de escena ya maquetó, así que aquí no hay trabajo de diseño. Súbelo y Flipbooks AI arma una vista previa interactiva al instante. Elige un estilo de paso de página, añade el logo y los colores de tu compañía, incrusta un video de ensayo, convierte los logos de los patrocinadores en enlaces interactivos y enlaza la taquilla. Decide si el programa es público o si va protegido con contraseña mientras todavía se está revisando. Abre la vista previa en tu teléfono, publica con un clic e imprime el código QR para el vestíbulo.

¿Qué es un programa de teatro?

Un programa de teatro es el folleto que se entrega al público en la puerta. Incluye el reparto, el equipo técnico, la lista de escenas o canciones, las biografías, una nota del director, los patrocinadores que ayudaron a pagar el decorado y los agradecimientos a todos los que prestaron un sofá o cosieron un dobladillo. Algunas compañías lo llaman programa de teatro y otras programa del espectáculo, pero cumple la misma función. Flipbooks AI toma ese programa en PDF y lo convierte en un flipbook interactivo que se hojea como si fuera de papel, así que alguien del público puede abrirlo en el teléfono dentro de la sala, leer una biografía durante el intermedio y todavía tenerlo una semana después cuando quiera recordar quién hizo el papel principal.

¿Qué es un programa de teatro?
¿Qué es un programa de teatro?
¿Qué es un programa de teatro?
¿Qué es un programa de teatro?

Arma el reparto para que los nombres queden bien

La lista del reparto es la página que la gente fotografía y le manda a su familia, así que tiene que estar bien. Pon el personaje de un lado y el actor o la actriz del otro, respeta el orden que usa la producción y marca con claridad a los suplentes y los alternantes. Revisa cada nombre contra cómo lo escribe cada persona, tildes incluidas, porque equivocarse ahí es lo que un actor recuerda durante años. Pon al conjunto completo en vez de una sola línea que diga compañía, y dale a los niños de un reparto juvenil el mismo trato que a los demás.

Arma el reparto para que los nombres queden bien

Con la confianza de empresas Fortune 500

Dale al equipo de producción su propia página

Dale al equipo de producción su propia página

La mitad del trabajo de un espectáculo pasa donde el público nunca mira, así que dale al equipo técnico una página de verdad en vez de cuatro líneas en letra pequeña al final. Nombra al director de escena, a sus ayudantes, a los operadores de luces y sonido, a quienes construyeron el decorado, al vestuario, a la utilería, al apuntador, al equipo de recepción y a quienes pintaron los bastidores un domingo. Di qué hizo cada uno. En un programa digital no cuesta nada, es el crédito que hace que los voluntarios sigan volviendo, y hace que toda la compañía parezca del tamaño que realmente tiene.

Por qué un programa de espectáculo funciona mejor en digital
Por qué un programa de espectáculo funciona mejor en digital
Por qué un programa de espectáculo funciona mejor en digital
Por qué un programa de espectáculo funciona mejor en digital

Por qué un programa de espectáculo funciona mejor en digital

Un programa impreso se decide en la fecha límite de la imprenta, que siempre llega antes de que el espectáculo esté terminado. Un suplente sale a escena, un nombre queda mal escrito, se suma un patrocinador la semana del estreno y toda la temporada arrastra el error. Un flipbook no. Subes el PDF, compartes el enlace y corriges lo que haga falta hasta el intermedio si lo necesitas. No cuesta nada por copia, así que cada persona en la sala puede tener la suya en vez de compartir una entre dos, y la compañía deja de pagar cuatrocientos folletos que terminan debajo de las butacas.

Escenas, actos y números musicales

Dale al público un orden claro de la función: los actos, las escenas con su ambientación y su hora, el intermedio y su duración, y los números musicales con quién los canta. La gente realmente usa esta página, sobre todo durante el intermedio, cuando alguien quiere saber si la canción que le gustó estaba en el primer acto. Mantén el diseño simple y la letra lo bastante grande para leerse con poca luz, y pon el intermedio donde la vista lo encuentre rápido, porque la primera pregunta que hace cualquiera en una sala a oscuras es cuánto tiempo tiene.

Escenas, actos y números musicales

Alternativas al creador de programas de teatro

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Biografías que el público sí lee

Biografías que el público sí lee

Pide biografías cortas y hazlo en serio. Tres o cuatro frases, los papeles anteriores, a qué se dedica cada uno fuera del escenario y una línea de agradecimiento. Una foto junto a cada una ayuda al público a asociar la cara con el nombre en la segunda parte. Usa la misma extensión y la misma forma para todos, desde el protagonista hasta quien tiene dos líneas, porque un programa donde los protagonistas tienen un párrafo y el conjunto solo un nombre es un programa que el conjunto nota. Recógelas temprano, porque las biografías siempre son lo último en llegar.

Funciones pensadas para compañías de teatro

Flipbooks AI le da a una compañía lo que un programa realmente necesita. Incrusta un video de ensayo o una entrevista corta con el director para que el público vea el trabajo detrás del decorado. Convierte los logos de los patrocinadores en enlaces interactivos para que un negocio local reciba tráfico real desde su anuncio, lo que hace mucho más fácil vender el patrocinio del año siguiente. Añade enlaces al anuncio de la temporada, la lista de correo, la página de donaciones y la taquilla. Todo es gratis, ninguna marca de agua cae sobre el arte de tu cartel y no hay un tope en la cantidad de páginas que puede tener un programa.

Funciones pensadas para compañías de teatro
Funciones pensadas para compañías de teatro
Funciones pensadas para compañías de teatro
Funciones pensadas para compañías de teatro

La nota del director y la historia de la compañía

La nota del director es donde el programa deja de ser una lista. Dale una página y deja que diga algo real sobre por qué esta obra, por qué ahora, y qué encontró la compañía en los ensayos. Añade una nota del director musical o del diseñador si quieren una. La historia de la sociedad, una página sobre el edificio o un párrafo sobre el grupo que empezó en el salón de una iglesia en mil novecientos setenta y dos, todo se gana su espacio aquí. En un programa digital nada de esto compite por el papel, así que no hay que recortar nada para ahorrar espacio.

La nota del director y la historia de la compañía
Patrocinadores y anunciantes que pagaron por el espectáculo

Patrocinadores y anunciantes que pagaron por el espectáculo

La publicidad paga el decorado, así que trata bien a los patrocinadores. Dale a cada uno el tamaño de espacio que compró, reproduce el arte con limpieza y convierte cada logo en un enlace que funcione hacia su sitio web o su página de reservas. Eso es algo que el papel no puede ofrecer, y es el argumento que convence a un restaurante local o a un constructor de renovar. Cuéntales después cuántos lectores abrieron el programa y llegaron a su página. Un patrocinador que puede ver el tráfico es un patrocinador que dice que sí al espectáculo de primavera sin que se lo pidan dos veces.

Sirve para una obra escolar o una temporada completa
Sirve para una obra escolar o una temporada completa
Sirve para una obra escolar o una temporada completa
Sirve para una obra escolar o una temporada completa

Sirve para una obra escolar o una temporada completa

La herramienta sirve tanto para una obra escolar de dos funciones con un reparto de doce personas como para una temporada profesional con orquesta, departamento técnico y ocho páginas de publicidad. Un programa de cuatro páginas para una pieza pequeña funciona bien. También funciona un programa conmemorativo de cuarenta páginas para un musical con compañía completa, suplentes, banda, equipo técnico, patrocinadores, mecenas y la historia de la sociedad. Sube el PDF ya diseñado y se convierte en un flipbook en minutos. Una compañía que monta cuatro espectáculos al año mantiene un programa por producción, cada uno con su propio enlace.

Agradecimientos, mecenas y las personas que ayudaron

Toda producción se sostiene gracias a personas que nunca tuvieron un contrato: el colegio que prestó la sala de ensayos, el vecino con la camioneta, el padre o la madre que alimentó a treinta adolescentes el día del ensayo técnico, los mecenas y los socios vitalicios que mantienen a la sociedad en marcha sin hacer ruido. Dales una página y escribe bien sus nombres. Añade los agradecimientos por todo lo prestado, y los créditos que tus proveedores de decorado, vestuario o música te pidan incluir. Es la buena voluntad más barata que una compañía comprará jamás, y solo lleva una página.

Agradecimientos, mecenas y las personas que ayudaron

Quién usa los programas de teatro

2456+

Compañías de teatro

6

Clubes de teatro escolares

13

Teatros comunitarios

24

Sociedades de teatro musical

65

Teatros juveniles

9

Teatro universitario

Corrige un cambio de reparto sin una hoja de papel

Corrige un cambio de reparto sin una hoja de papel

Toda compañía conoce la hoja suelta que anuncia que esta noche el papel lo hará otra persona. Con un flipbook editas la página del reparto y vuelves a publicar, y el código QR del vestíbulo entrega el programa corregido desde el siguiente escaneo en adelante. Lo mismo pasa con un nombre mal escrito, un crédito del equipo técnico que falta, un patrocinador añadido el jueves o una foto que te llegó tarde. Las personas que ya abrieron el enlace también reciben la versión nueva, algo que el papel nunca ha logrado.

Se lee en la sala antes de que suba el telón

Los programas se leen en los diez minutos antes del espectáculo y de nuevo durante el intermedio, casi siempre en un teléfono y con poca luz. Flipbooks AI mantiene cada página nítida a ese tamaño. El diseño se adapta a teléfonos y tabletas, el paso de página resulta suave bajo el pulgar, y cualquiera puede acercar la imagen con los dedos para leer un reparto en letra pequeña. El soporte para lectores de pantalla y la navegación con teclado están ahí para quien los necesite. No hay que instalar nada, así que un escaneo en la puerta pone el programa en una mano en segundos.

Se lee en la sala antes de que suba el telón
Se lee en la sala antes de que suba el telón
Se lee en la sala antes de que suba el telón
Se lee en la sala antes de que suba el telón

Un programa de teatro no es un programa de evento

Estos dos documentos se confunden, y mantenemos herramientas separadas para cada uno a propósito. Un programa de evento es un horario: sesiones, ponentes, salas, horarios, un plano del lugar, el orden del día de una conferencia o de una jornada de festival. Un programa de teatro trata sobre una sola producción. Da el reparto y los personajes que interpretan, el equipo técnico, las escenas, las biografías, la nota del director, los patrocinadores y los agradecimientos, y se lee en una sala a oscuras durante diez minutos. Si tu documento es sobre todo un horario, usa la herramienta de programa de evento. Si es sobre todo una compañía, usa esta.

Un programa de teatro no es un programa de evento
Qué te permite incluir tu licencia

Qué te permite incluir tu licencia

Los programas de obras y musicales con licencia vienen con reglas, y varían según la editorial y según la producción. Tu contrato de licencia suele decir qué créditos deben recibir el autor y el compositor, cómo debe presentarse el título, qué logos son obligatorios y qué no puedes reproducir, como el guion, la letra o la partitura. Lee esos documentos antes de que el programa pase a maquetación, y pon los créditos obligatorios desde el principio en vez de como una corrección al final. Es rápido de hacer bien e incómodo de hacer mal.

Un creador de programas gratis sin marca de agua
Un creador de programas gratis sin marca de agua
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Un creador de programas gratis sin marca de agua

Un creador de programas gratis sin marca de agua

Flipbooks AI es completamente gratis, y las partes útiles no se reservan para un plan de pago. Otras herramientas estampan su marca sobre las fotos de tu producción, limitan el número de páginas o guardan las estadísticas de lectura detrás de una suscripción. Aquí obtienes páginas ilimitadas, un programa que lleva solo el nombre de tu compañía y tus patrocinadores, y todas las opciones de personalización desde la primera subida. Las compañías de aficionados y los departamentos escolares viven de la venta de entradas y de la buena voluntad, y un programa no debería ser la línea del presupuesto que más duele.

Fotos de menores y las normas del colegio

Las producciones escolares y juveniles necesitan una decisión sobre imágenes y nombres antes de que nadie empiece a diseñar. Consulta con la oficina de tu colegio o con el responsable de protección de menores qué niños pueden ser fotografiados, si se pueden publicar los nombres completos y qué cubren en realidad los formularios de consentimiento de este año. Un flipbook publicado es un documento público que cualquiera con el enlace puede abrir, así que trátalo exactamente como tratarías un programa impreso dejado en el vestíbulo. La protección con contraseña está disponible cuando un programa es solo para las familias y no para todo internet.

Fotos de menores y las normas del colegio

Qué dicen las compañías sobre el creador de programas

Montamos cuatro espectáculos al año con una compañía de aficionados, y el programa siempre fue nuestra factura de imprenta más grande. Ahora es un código QR en el cartel del vestíbulo. Nuestra protagonista estuvo dos noches de baja por una infección de pecho, y corregí la página del reparto desde mi teléfono durante el intermedio, algo que todavía me parece magia.

Equipo de marketing
Equipo de marketing

Catálogos de productos

Dirijo el departamento de teatro de un colegio secundario y no tenemos presupuesto para imprimir. El programa no cuesta nada, cada familia recibe uno, y el equipo técnico por fin tiene una página completa de créditos en vez de seis nombres en letra diminuta al final. Los estudiantes lo notaron de inmediato.

Dueño del estudio
Dueño del estudio

Lookbooks de clientes

Vender publicidad para el musical de primavera solía ser una conversación sobre tirajes de imprenta. Ahora le digo al restaurante de la esquina cuánta gente abrió el programa y llegó a su página, y su logo enlaza directo a su sitio de reservas. Todos los patrocinadores renovaron para la siguiente producción.

Oficina escolar
Oficina escolar

Boletines y programas

Nuestra sociedad existe desde los años sesenta, y los programas viejos se estaban deshaciendo en un armario. Ahora cada uno nuevo es un flipbook, y los socios pueden buscar el espectáculo en el que actuaron hace años. Sin proponérselo, se ha convertido en el mejor archivo que la compañía ha tenido jamás.

Diseñador independiente
Diseñador independiente

Flipbooks de portafolio

Repártelo con un código QR en el vestíbulo

Repártelo con un código QR en el vestíbulo

El código QR es lo que hace que un programa digital funcione en un teatro. Ponlo en el cartel del vestíbulo a la altura de los ojos, en la mesa de recepción, al dorso de la entrada, en el correo de confirmación y en el tablero junto al bar. La gente lo escanea mientras hace fila, y el programa queda abierto antes de que se sienten. Guarda unas cuantas copias impresas para quien prefiera el papel. Todos los demás reciben el programa completo sin ningún costo para la compañía.

Lleva el programa a todo el público

Una vez que el programa está listo, compartirlo toma segundos. Imprime un código QR para el cartel del vestíbulo, el correo de confirmación de la entrada y la mesa de recepción. Envía el enlace a todos los que reservaron, para que lean las biografías al entrar. Incrusta el flipbook en la página de la producción en tu sitio web, donde sigue funcionando mucho después de que termine la temporada. La protección con contraseña te permite enviar una vista previa al reparto, a los patrocinadores y a la oficina del colegio antes de que nadie más vea las páginas finales.

Lleva el programa a todo el público
Lleva el programa a todo el público
Lleva el programa a todo el público
Lleva el programa a todo el público

Guarda un archivo de cada producción

Una compañía que lleva treinta años activa suele tener un armario de programas arrugados y ninguna idea de qué funciones faltan. Guarda cada programa como un flipbook y tienes un archivo de verdad: cada producción, su reparto, su equipo técnico y su año, todo abriéndose todavía desde un enlace. Los socios pueden buscar el espectáculo en el que actuaron de adolescentes. Los nuevos miembros de la junta pueden ver qué ha montado la sociedad antes. Cuando solicitas financiamiento o escribes la página de un aniversario número cincuenta, el material está ahí en vez de en una caja en el ático.

Guarda un archivo de cada producción

Compara herramientas para programas de espectáculo

AplicaciónCalificaciónCréditos ilimitadosCalificación de usoDescripción
10/101

Flipbooks AI publica programas de espectáculo ilimitados y gratis, sin marcas de agua, con publicidad de patrocinadores interactiva, video de ensayos, compartir por código QR en el vestíbulo y estadísticas de lectores que puedes mostrarle a un patrocinador. Los cambios de reparto se corrigen en un minuto en vez de en una hoja de papel.

FlipHTML5

5.2/10No2

FlipHTML5 convierte el PDF de un programa en un flipbook y ofrece muchas plantillas. Su versión gratuita pone su marca en tus páginas y guarda las estadísticas de lectura, las mismas que una compañía le mostraría a un patrocinador, en un plan de pago.

Issuu

7.1/10No3

Issuu es una plataforma de publicación consolidada y los programas se ven bien en ella. La versión gratuita envuelve tus páginas con la marca de Issuu y limita las subidas, algo incómodo cuando las páginas de al lado son publicidad pagada.

Canva

8.3/10No4

Canva es donde la mayoría de los diseñadores voluntarios maquetan un programa, y sus plantillas facilitan una portada con buen aspecto. Sin embargo, su visor es básico, sin un paso de página realista y sin forma de ver qué páginas lee el público.

Heyzine

6.4/10No5

Heyzine es fácil de aprender y produce flipbooks prolijos con rapidez. Las cuentas gratuitas limitan cuántos quedan publicados y añaden su marca, así que una compañía que monta cuatro producciones al año se queda sin espacio para el otoño.

Flipsnack

7.8/10No6

Flipsnack tiene un editor capaz y buenas plantillas de diseño. El uso gratuito está limitado, y quitar la marca o desbloquear el seguimiento de lectura exige un plan mensual, algo difícil de justificar frente al presupuesto para construir el decorado.

Adobe InDesign

6.9/10No7

Adobe InDesign es la opción profesional para maquetar un programa y manejar bien una lista de reparto. Cuesta una suscripción, exige práctica y, por sí solo, produce un PDF en vez de algo que puedas compartir y corregir.

Microsoft Word

8.1/10No8

Word es donde se hacen muchísimos programas escolares, y es perfectamente capaz de producir una lista de reparto ordenada. No tiene un lector con paso de página, ni seguimiento de patrocinadores, ni forma de actualizar una copia que alguien ya imprimió.

Google Slides

6.5/10No9

Google Slides es bueno para un programa que toda una junta edita a la vez, porque todos pueden trabajar en él juntos. El resultado es una presentación de diapositivas y no un folleto, y se lee mal en un teléfono dentro de una sala a oscuras.

Programas impresos

7.6/10No10

Un programa impreso es un recuerdo, y nada reemplaza la sensación de tener uno. También es el mayor costo fijo de una producción pequeña, queda congelado en la fecha límite de la imprenta y la mitad de las copias termina debajo de las butacas.

Se lee bien en una sala a oscuras

Se lee bien en una sala a oscuras

Un programa se lee en las peores condiciones posibles: poca luz, letra pequeña, cinco minutos antes de que suba el telón. Poder acercar la imagen con los dedos marca una diferencia real para el público de más edad, y el brillo del teléfono hace el resto. El soporte para lectores de pantalla permite que alguien que no puede leer la página igual reciba la lista del reparto. La navegación con teclado funciona para quien no maneja bien una pantalla táctil. Son detalles pequeños que, sin hacer ruido, deciden si una parte de tu público puede usar el programa o no.

Descubre qué páginas lee el público
Descubre qué páginas lee el público
Descubre qué páginas lee el público
Descubre qué páginas lee el público

Descubre qué páginas lee el público

Un programa también es una pieza de publicación, y ayuda saber cómo se lee. Flipbooks AI muestra cuánta gente lo abrió, qué páginas retuvieron más su atención y dónde se detuvieron. Las compañías usan esto para decirle a un patrocinador, con honestidad, cuántos lectores llegaron a su página, una conversación mucho mejor que una cifra de tiraje impreso. También zanja la discusión anual sobre si alguien lee la historia de la sociedad, y muestra cuánta gente volvió al programa después de que terminara la temporada.

Funciona con el software que ya usa tu compañía

Nada de esto le pide a una compañía que cambie su forma de trabajar. Exporta el PDF del programa desde Canva, Adobe InDesign, Microsoft Word, Google Docs o lo que prefiera tu diseñador voluntario, y súbelo tal cual. Enlaza las páginas a tu taquilla, al registro de tu lista de correo, a tu página de donaciones o a un formulario para nuevos socios. Pega el código para incrustar en la página de la producción de tu sitio web. El flipbook convive con las herramientas que ya usas, y la persona que maqueta el programa cada año no tiene que aprender nada nuevo.

Funciona con el software que ya usa tu compañía

Preguntas frecuentes
Creador de programas de teatro

¿Qué es un flipbook de programa de teatro?

Es el PDF de tu programa convertido en un folleto interactivo con un paso de página real. Flipbooks AI lo hace gratis, así que el público puede escanear un código QR en el vestíbulo y leer el reparto, las escenas y las biografías en el teléfono.

¿El creador de programas de teatro es realmente gratis?

Sí. Es completamente gratis, sin marcas de agua, sin anuncios y sin límite de páginas. La marca propia, el video, los logos interactivos de los patrocinadores, la protección con contraseña y las estadísticas de lectores están incluidos en cada producción que publiques.

¿Puedo cambiar el reparto después de compartirlo?

Sí, y esa es la razón por la que la mayoría de las compañías cambia a esto. Edita la página del reparto y vuelve a publicar, y el código QR entrega el programa corregido desde el siguiente escaneo, así que un suplente ya no necesita una hoja de papel.

¿Cómo recibe el público el programa?

Normalmente con un código QR en el cartel del vestíbulo y en la mesa de recepción, además del enlace en el correo de confirmación de la reserva. También puedes incrustar el programa en tu sitio web para que siga disponible después de que termine la temporada.

¿Puedo añadir logos y enlaces de patrocinadores?

Puedes. Reproduce cada anuncio en el tamaño que compró el patrocinador y convierte el logo en un enlace que funcione hacia su sitio. Después puedes decirles cuántos lectores llegaron a su página, algo que el papel no puede hacer.

¿Esto funciona para un departamento de teatro escolar?

Sí, y no cuesta nada, lo cual importa para el presupuesto de un departamento. Primero revisa la política de tu colegio sobre nombres y fotos de menores, y usa la protección con contraseña si el programa es solo para las familias.

¿Puedo incluir fotos y video de los ensayos?

Sí. Añade una galería de fotos de los ensayos e incrusta un video corto o una entrevista con el director. El público ve el trabajo detrás del decorado, y las páginas se siguen abriendo rápido en el teléfono.

¿Cuántas páginas puede tener un programa de espectáculo?

No hay límite. Un programa de cuatro páginas para una pieza pequeña funciona bien, y también un programa conmemorativo de cuarenta páginas con la compañía completa, la banda, el equipo técnico, los patrocinadores y la historia de la sociedad.

¿Tienes más preguntas?

Si todavía tienes preguntas o quieres ver más detalles sobre nuestras funciones, límites y uso, te invitamos a visitar nuestra página completa de preguntas frecuentes.