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Seguimiento y analítica de PDF

Descubre si el PDF que enviaste llegó a abrirse, con Flipbooks AI. Comparte tu propuesta, tu presentación comercial o tu lista de precios como enlace en vez de adjunto y obtienes la imagen página por página: cuánta gente la abrió, cuánto tiempo estuvo, qué páginas releyó y dónde dejó de leer. Sin pixel de seguimiento, sin herramienta adicional, nada que el lector tenga que instalar. Los datos también son gratis, sin anuncios, sin marcas de agua y sin límite de cuántos documentos sigas.

Folleto de auto eléctrico abierto como flipbook en su portada

Cómo saber quién leyó tu PDF

1

Publica el PDF

Sube el archivo que ibas a adjuntar. Flipbooks AI lo convierte en un documento para hojear que se abre en cualquier navegador y que no le pide al lector instalar nada primero.

2

Envía el enlace

Copia el enlace y envía eso en vez del adjunto, por correo, chat o CRM. Añade una contraseña primero si el documento es privado, y desactiva la descarga si no debería viajar más allá.

3

Lee la analítica

Observa cómo llegan las aperturas, luego mira el tiempo por página, la página donde los lectores se detuvieron y el reparto por dispositivo. Cambia el documento y vuelve a publicarlo con el mismo enlace cuando los datos lo sugieran.

Cómo hacer seguimiento de un PDF con Flipbooks AI

Cómo hacer seguimiento de un PDF con Flipbooks AI

Configurar esto toma unos minutos y no hay nada que ajustar del lado del lector. Sube el PDF que ibas a adjuntar. Aparece una vista previa interactiva para hojear. Añade tu logo y tus colores, coloca los enlaces que necesite el documento, y decide si debe ser público o proteger con contraseña. Publica, copia el enlace y envía eso en vez del archivo. Los datos de lectura empiezan a aparecer en cuanto alguien lo abre, y puedes volver después a cambiar el documento sin romper el enlace que ya enviaste.

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¿Qué es el seguimiento de PDF?

Hacer seguimiento de un PDF significa saber qué pasó con un documento después de enviarlo. Un adjunto de correo no te dice nada: sale de tu bandeja y ahí termina el rastro. Un documento con seguimiento es distinto. Flipbooks AI publica tu PDF como un enlace, y como el lector abre ese enlace en vez de un archivo, puedes ver las aperturas, el tiempo que pasó, las páginas que retuvieron la atención y la página donde dejó de leer. Es la misma información que el dueño de un sitio web da por hecha, aplicada a los documentos con los que tu negocio realmente vende. No se instala nada del lado del lector y no se le pide nada más que abrir el enlace que le enviaste.

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¿Qué es el seguimiento de PDF?
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Qué puedes aprender de una sola lectura

Una sola sesión te dice más de lo que esperarías. El tiempo en cada página separa el ojeo de la lectura real. Una página revisada dos o tres veces suele ser la que está pesando en la decisión, casi siempre precio o alcance. Una sesión corta que termina en la página dos significa que la apertura no está ganando la siguiente página. Una sesión larga que se detiene tres páginas antes del final significa que el documento fue más largo de lo necesario. Y una apertura a las nueve de la noche desde un teléfono te dice que el lector está acomodando esto dentro de un día que ya estaba lleno, algo que vale la pena recordar al escribir el siguiente.

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Qué puedes aprender de una sola lectura

Con la confianza de empresas Fortune 500

Da seguimiento en el momento correcto

Da seguimiento en el momento correcto

El momento oportuno es casi todo lo que hace que un seguimiento se sienta bienvenido en vez de molesto. Una nota enviada la mañana después de que una propuesta se leyó durante seis minutos cae muy distinto que la misma nota enviada una semana después al silencio. Lo contrario también es útil: si un documento no se ha abierto en absoluto después de cuatro días, el problema no es tu precio, es que tu correo está bajo otros sesenta, y lo correcto es reenviarlo con un asunto distinto en vez de ofrecer un descuento. Los datos de lectura te dejan distinguir esas dos situaciones, que es toda la diferencia entre ser constante y ser insistente.

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Por qué los equipos de ventas dejan de enviar adjuntos
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Por qué los equipos de ventas dejan de enviar adjuntos

Por qué los equipos de ventas dejan de enviar adjuntos

Una propuesta enviada como adjunto te deja a ciegas en el peor momento posible. No sabes si llegó, si se abrió, si se reenvió a la persona que firma, o si la página de precios es la razón por la que nadie ha respondido. Así que adivinas, y das seguimiento un martes porque el martes parecía el día correcto. Un enlace con seguimiento cambia esa suposición por algo sobre lo que puedes actuar. Ves que se abrió el jueves por la tarde, que quien la leyó pasó cuatro minutos en la sección de alcance y once segundos en los casos de éxito, y que alguien la volvió a abrir desde otro dispositivo a la mañana siguiente. Ese último detalle suele significar que ya subió de nivel dentro de la empresa, y ese es el momento de llamar.

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Sabe cuándo el documento subió de nivel

En las ventas entre empresas, la persona a la que le envías una propuesta rara vez es la única que la lee. Cuando el mismo documento se abre desde un segundo dispositivo, o se abre varias veces en poco tiempo, normalmente es porque se está circulando internamente. Esa es una señal de compra fuerte y llega días antes de que alguien te lo diga. También te dice qué preparar: si las páginas que se releen son las condiciones comerciales, la próxima conversación es con compras, y llegar con esas respuestas ya escritas es una ventaja considerable.

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Alternativas de seguimiento y analítica de PDF

DocSend

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Analítica también para el contenido de marketing

Analítica también para el contenido de marketing

Los equipos de marketing publican mucho material que desaparece en una carpeta de descargas en el momento en que se pide un correo a cambio. Un informe técnico, un reporte de investigación, una guía para compradores, una colección de casos de éxito. Publicarlos como documentos con seguimiento te da algo mejor que un conteo de descargas: cuánto de ese material realmente se leyó. Un reporte con cuatrocientas descargas y una profundidad de lectura promedio de página y media no es un reporte exitoso, por bien que se vea el número en el panel. Saberlo a tiempo es lo que evita que el siguiente se escriba igual.

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Qué te muestra realmente la analítica

Flipbooks AI reporta lo que cambia una decisión. Cuánta gente abrió el documento. Cuánto duró cada sesión de lectura. Qué páginas tuvieron más tiempo, que no es lo mismo que qué páginas tuvieron más vistas. La página donde los lectores se detuvieron, que es el dato más útil de cualquier documento que todavía estés mejorando. Cuántas aperturas vinieron de un teléfono en vez de un equipo de escritorio, lo que te dice si tu maquetación densa a dos columnas se está leyendo en una pantalla de cinco pulgadas. Y cuando el enlace para compartir está activado, hasta dónde viajó el documento más allá de la persona a la que se lo enviaste. Todo esto viene incluido gratis, sin que ninguna mejora de plan esconda los datos.

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Qué te muestra realmente la analítica
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Compara dos versiones del mismo documento

Como publicar un segundo enlace no cuesta nada, puedes probar un documento de la misma forma en que probarías una página de destino. Envía la versión A a la mitad de la lista y la versión B a la otra mitad, con una página de apertura distinta, un medio más corto, o los precios movidos hacia adelante. Después lee los datos: cuál se abrió más, cuál se leyó más lejos, cuál hizo que la gente volviera a ella. Esto no es una prueba sofisticada y no necesita serlo. Dos versiones, una diferencia clara y una respuesta clara sobre lo que tus lectores realmente hacen.

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Compara dos versiones del mismo documento
Mantén los documentos privados detrás de una contraseña

Mantén los documentos privados detrás de una contraseña

Una propuesta con condiciones comerciales, un dosier para la junta directiva, una actualización para inversionistas, una lista de precios para un distribuidor: estos necesitan ser legibles para las personas correctas y para nadie más. Flipbooks AI te deja poner una contraseña en cualquier documento, y desactivar la descarga para que el archivo no se reenvíe como un adjunto que ya no controlas. Los datos de lectura siguen funcionando normalmente detrás de la contraseña. No es una garantía legal, y ningún sistema basado en enlaces lo es, pero sí es una diferencia real entre un documento privado y uno que simplemente no aparece listado.

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Útil para más que propuestas
Útil para más que propuestas
Útil para más que propuestas
Útil para más que propuestas

Útil para más que propuestas

Las propuestas de venta son el caso obvio, pero la misma información vale la pena tenerla en todo lo que publiques. Un equipo de marketing aprende qué páginas de un informe técnico retienen a un lector y cuál lo pierde. Un equipo de producto descubre que casi nadie llega al apéndice de precios. Un reclutador ve que el paquete del candidato se abre pero la página de beneficios nunca. Un editor aprende qué artículos de un número se leyeron de verdad en vez de solo contarse. Un equipo de relaciones con inversionistas sabe que la presentación llegó a cuatro dispositivos, no a uno. Donde sea que un documento esté haciendo un trabajo, saber cómo se lee vale más que suponerlo.

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Pon tu propia marca alrededor de los datos

El documento que abre tu cliente debería verse como tu empresa, no como la herramienta que lo publicó. Configura tu logo, tus colores, el fondo y el estilo de navegación para que la experiencia de lectura combine con el resto de tu material. Para un equipo de ventas esto importa más de lo que parece. Una propuesta que se abre viéndose exactamente igual que las últimas tres que le enviaste a ese cliente es una propuesta que empieza con algo de confianza ya construida, antes de que se lea una sola línea.

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Pon tu propia marca alrededor de los datos

Quién hace seguimiento de sus documentos

2456+

Equipos de ventas

6

Equipos de marketing

13

Agencias

24

Consultores

65

Startups

9

Editores

Se lee bien en un teléfono

Se lee bien en un teléfono

Una gran parte de las primeras aperturas ocurren desde un teléfono, muchas veces a los pocos minutos de llegar el correo, y ahí es donde un PDF se ve peor. Flipbooks AI reacomoda el documento para la pantalla en la que está, mantiene los pasos de página fluidos con un deslizamiento y convierte los enlaces en zonas táctiles adecuadas. Esto importa el doble cuando estás haciendo seguimiento. Una sesión corta solo significa algo si el documento era legible desde el principio, y una propuesta abandonada porque la letra medía cuatro píxeles no te dice absolutamente nada sobre tu precio.

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El lector ve un documento, no un rastreador

Esto hay que decirlo con claridad, porque es la diferencia entre una herramienta que la gente usa a gusto y otra que la incomoda. Tu lector abre un documento bien hecho que pasa las páginas como un folleto, funciona en su teléfono, y no le pide iniciar sesión, instalar nada ni aceptar una descarga. Lo que tú obtienes es el comportamiento de lectura agregado sobre tu propio documento, del mismo tipo que cualquier sitio web registra sobre sus propias páginas. Flipbooks AI no le pone un nombre a un lector, y tú tampoco deberías presentarlo como si lo hiciera. El valor está en saber que la página siete está perdiendo gente, no en aparentar que sabes exactamente quién tenía el teléfono en la mano.

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El lector ve un documento, no un rastreador
El lector ve un documento, no un rastreador
El lector ve un documento, no un rastreador
El lector ve un documento, no un rastreador

Abre rápido, lo que protege tus datos

Cada segundo que un documento tarda en abrir te cuesta lectores, y los que pierdes de esa forma son invisibles en casi cualquier reporte. Flipbooks AI comprime las imágenes con cuidado para que las fotografías y las gráficas se mantengan nítidas mientras el documento se mantiene liviano, y muestra las primeras páginas mientras las más pesadas llegan detrás. Cargar rápido vale la pena por sí solo, y además mantiene tus datos honestos: un tiempo bajo en una página debería significar que se ojeó rápido, no que nunca terminó de cargar.

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Abre rápido, lo que protege tus datos
Funciona con las herramientas que ya usa tu equipo

Funciona con las herramientas que ya usa tu equipo

Nada de esto reemplaza lo que ya usas. Exporta el PDF desde InDesign, Canva, PowerPoint, Google Slides o Word y súbelo. Pega el enlace en tu herramienta de correo, tu CRM, un mensaje en una red profesional o un canal de chat exactamente como pegarías cualquier URL. Incrusta el documento en tu sitio web o en tu portal de clientes. Dirige los enlaces dentro del documento hacia tu calendario de citas, tu formulario o tus páginas de producto. El documento simplemente se convierte en una URL, y todo lo que ya maneja URL lo maneja a él también.

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Analítica de documentos gratis y sin marca de agua
Analítica de documentos gratis y sin marca de agua
Analítica de documentos gratis y sin marca de agua
Analítica de documentos gratis y sin marca de agua

Analítica de documentos gratis y sin marca de agua

La analítica suele ser la función que cobra una plataforma de documentos, por eso tantos equipos nunca la han tenido. Flipbooks AI la incluye sin costo en cada documento, junto con páginas ilimitadas, páginas limpias que solo llevan tu marca, video incrustado, enlaces activos y protección con contraseña. Eso cambia quién puede usarla. Una consultoría de dos personas que envía cinco propuestas al mes obtiene los mismos datos de lectura que un equipo de ventas con una licencia por puesto en una plataforma de documentos empresarial, y puede actuar con la misma rapidez.

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Guarda un historial de lo que enviaste

Las propuestas y los reportes se acumulan, y la versión que realmente le llegó a un cliente en particular suele ser sorprendentemente difícil de encontrar un año después. Guardar cada uno como un documento publicado con su propio enlace resuelve esto sin esfuerzo. El archivo se puede buscar, los datos quedan pegados al documento que describen, y cuando un cliente vuelve en dieciocho meses puedes abrir exactamente lo que vio en vez de reconstruirlo a partir de una carpeta compartida llena de archivos llamados final.

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Guarda un historial de lo que enviaste

Lo que dicen los equipos de ventas y marketing

Enviamos unas treinta propuestas al mes y antes dábamos seguimiento con un calendario que en realidad era solo una costumbre. Ahora puedo ver que una propuesta se abrió dos veces el jueves por la noche y que ambas lecturas se detuvieron en la misma página. Reescribimos esa página. Nuestra tasa de respuesta subió y, más útil aún, dejé de perseguir a gente que nunca la había abierto.

Equipo de marketing
Equipo de marketing

Catálogos de productos

El dato que cambió nuestro marketing fue la profundidad de lectura. Nuestro informe insignia tenía seiscientas descargas y casi nadie pasaba de la página tres. Eso fue incómodo y completamente justo. El siguiente fue la mitad de largo con los hallazgos al frente, y se lee hasta el final.

Dueño del estudio
Dueño del estudio

Lookbooks de clientes

Llevo una consultoría de dos personas y nunca pude justificar un puesto en una plataforma de documentos. Tener datos de lectura página por página en cada propuesta gratis me cambió de verdad la forma de vender. Sé cuándo una propuesta pasó a un director financiero porque se vuelve a abrir desde otro lugar, y llamo esa misma tarde.

Oficina escolar
Oficina escolar

Boletines y programas

La mitad de nuestras aperturas resultan ser desde teléfonos, casi siempre a los diez minutos de enviar el correo. Habíamos estado enviando maquetaciones densas a dos columnas que eran ilegibles a ese tamaño. Cambiar la maquetación fue una ganancia mayor que cualquier cosa que hicimos con el texto, y solo supimos hacerlo porque la analítica nos lo dijo.

Diseñador independiente
Diseñador independiente

Flipbooks de portafolio

Sé honesto sobre lo que es el seguimiento

Sé honesto sobre lo que es el seguimiento

Vale la pena tener claro, para ti y para tus colegas, qué hace esto en realidad. Flipbooks AI mide el comportamiento de lectura en los documentos que publicas, de la misma forma en que la analítica mide el comportamiento en un sitio web que es tuyo. No es vigilancia de una persona identificada y nunca debería presentarse así ante un cliente. Bien usado, hace mejores tus documentos y mejor sincronizados tus seguimientos. Usado para abrir una llamada diciendo que sabes exactamente cuándo alguien leyó la página nueve, incomoda a la gente, y con razón.

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Un enlace por cliente, un conjunto de datos

El hábito más práctico que esto permite es pequeño: publica un enlace distinto para cada cliente, cada campaña o cada región. El documento puede ser idéntico. Lo que obtienes es un conjunto de datos limpio por audiencia en vez de un total borroso, así que puedes saber que la versión enviada a la lista empresarial se leyó el doble de tiempo que la enviada a pequeñas empresas, o que el mercado alemán abrió el catálogo y el francés no. Crear un enlace nuevo toma segundos y los antiguos siguen funcionando, así que mantener el orden no cuesta nada.

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Un enlace por cliente, un conjunto de datos
Un enlace por cliente, un conjunto de datos
Un enlace por cliente, un conjunto de datos
Un enlace por cliente, un conjunto de datos

Comparte los hallazgos con tu equipo

Los datos de lectura son más útiles cuando más de una persona los ve. Un líder de ventas que sabe que todas las propuestas pierden lectores en la página de metodología puede arreglar la plantilla para todos. Un equipo de marketing que ve qué páginas de la guía para compradores se releen sabe con qué debe empezar la próxima campaña. Un diseñador que aprende que la mayoría de las aperturas son desde teléfonos tomará decisiones distintas la próxima vez. Los datos están pegados al documento y no a una persona, así que compartirlos no cuesta nada y mejora el trabajo de quien venga después.

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Compara herramientas de seguimiento de documentos

AplicaciónCalificaciónCréditos ilimitadosCalificación de usoDescripción
10/10Sí1

Flipbooks AI publica tu PDF como un enlace con seguimiento gratis: tiempo de lectura página por página, puntos de abandono, reparto por dispositivo y aperturas repetidas, sin marca de agua, sin límite de páginas y sin nada que el lector tenga que instalar. Hecho para equipos de ventas y marketing que necesitan saber si el documento se leyó.

DocSend

5.2/10No2

DocSend es la herramienta de seguimiento de documentos más conocida y es muy buena en lo que hace, sobre todo en el envío seguro y los enlaces por destinatario. Es un producto de pago hecho para equipos, y los lectores suelen encontrarse con un pedido de correo antes de que el documento se abra.

Publuu

7.1/10No3

Publuu crea flipbooks limpios e incluye un seguimiento de enlaces útil con un editor sencillo. Las estadísticas más profundas y los documentos más largos quedan en los planes de pago, y los documentos gratis se mantienen limitados en lo que pueden llevar.

Issuu

8.3/10No4

Issuu es una plataforma de publicación bien establecida con alcance real y una audiencia propia. Sus estadísticas están pensadas para editores más que para vendedores, y su plan gratuito añade la marca de Issuu a tus páginas.

FlipHTML5

6.4/10No5

FlipHTML5 convierte PDF en flipbooks con una amplia biblioteca de plantillas. Su plan gratuito añade marcas de agua y limita las subidas, y la analítica que casi todos buscan requiere una suscripción de pago.

PandaDoc

7.8/10No6

PandaDoc es una plataforma de propuestas sólida con plantillas, firmas y notificaciones cuando se ve un documento. Es un producto de pago y espera que construyas los documentos dentro de la plataforma en vez de subir el PDF que hizo tu diseñador.

Flipsnack

6.9/10No7

Flipsnack publica flipbooks con enlaces de compra y estadísticas de vistas, y le va bien con catálogos de venta al público. El uso gratuito está restringido, y tanto quitar su marca como desbloquear los reportes necesitan un plan mensual.

Google Analytics

8.1/10No8

Google Analytics es excelente para las páginas de tu sitio web y puede contar la descarga de un PDF. Lo que no puede decirte es qué pasó dentro del archivo después, que es exactamente la parte que decide una venta.

Heyzine

6.5/10No9

Heyzine tiene un editor amigable y produce flipbooks atractivos con estadísticas básicas. El plan gratuito limita cuántos documentos conservas y añade su propia marca, dejando los mejores reportes para las cuentas de pago.

Adjunto de PDF por correo

7.6/10No10

Enviar el PDF como adjunto es gratis y conocido, y también es completamente opaco. Sin aperturas, sin tiempo de lectura, sin punto de abandono, sin idea de si llegó a la persona que firma. Estás dando seguimiento a una suposición.

Da seguimiento a los documentos de campaña por separado

Da seguimiento a los documentos de campaña por separado

Las campañas son más fáciles de evaluar cuando cada pieza tiene su propio enlace y sus propios datos. Publica un documento distinto para el volante de la feria comercial, el folleto de seguimiento y la oferta de fin de trimestre, y luego compara qué tan lejos se leyó cada uno en vez de solo cuánta gente hizo clic. Esa comparación a menudo revierte la historia que cuenta la tasa de clics, porque la pieza con menos aperturas a veces es la que se leyó hasta el final y llevó a la acción.

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Convierte los datos en un mejor documento
Convierte los datos en un mejor documento
Convierte los datos en un mejor documento
Convierte los datos en un mejor documento

Convierte los datos en un mejor documento

Los datos de lectura solo valen la pena si cambian algo. Hay unos cuantos patrones que se repiten. Si casi todos se detienen en la misma página, esa página es demasiado larga, demasiado densa o pide demasiado demasiado pronto. Si la sección de casos de éxito recibe segundos y la de precios recibe minutos, tu documento está gastando su extensión en el material equivocado. Si la mayoría de las aperturas son desde un teléfono, la maquetación necesita letra más grande y columnas más cortas. Si un documento se abre una vez y nunca más, tu seguimiento está saliendo demasiado tarde. Volver a publicar con el mismo enlace no cuesta nada, así que un documento puede mejorar cada mes en vez de una vez al año.

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Analítica que sigue funcionando el próximo año

El seguimiento que depende de un plugin, un pixel o una aplicación de escritorio tiende a romperse sin avisar. Flipbooks AI se mantiene al día con los estándares web actuales y los navegadores que la gente realmente usa, y las actualizaciones llegan sin que tengas que hacer nada. Los documentos publicados hace un año siguen reportando datos en teléfonos que en ese momento no existían, y como todo está alojado, no hay software que mantener ni una configuración de seguimiento viviendo en un solo portátil que deja de funcionar la semana en que su dueño se va.

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Analítica que sigue funcionando el próximo año

Preguntas frecuentes
Seguimiento y analítica de PDF

¿Cómo sé si alguien leyó mi PDF?

Envíalo como un enlace de Flipbooks AI en vez de un adjunto. Como el lector abre un documento publicado en vez de un archivo, puedes ver las aperturas, cuánto duró cada sesión, qué páginas retuvieron la atención y la página donde dejó de leer.

¿El lector tiene que instalar algo?

No. Hace clic en el enlace y el documento se abre en el navegador que ya usa, en cualquier teléfono, tableta o equipo. No hay aplicación, no hay plugin, no hay descarga ni cuenta que crear.

¿El seguimiento de PDF es gratis en Flipbooks AI?

Sí. La analítica viene incluida gratis en cada documento, junto con páginas ilimitadas, sin marcas de agua, video incrustado, enlaces activos y protección con contraseña. No hay ninguna mejora de plan que desbloquee los datos.

¿Puedo saber en qué páginas la gente pasó más tiempo?

Sí. El reporte muestra el tiempo pasado por página además de las vistas, que es el dato más útil de los dos. También muestra la página donde la mayoría de los lectores se detuvo, que suele ser la primera que vale la pena reescribir.

¿Sabré si mi propuesta se reenvió internamente?

Ves la señal, no el nombre. Las aperturas desde un dispositivo adicional, o varias aperturas en poco tiempo, normalmente significan que el documento se está circulando, lo que suele ser la señal de compra más clara que recibes antes de que alguien responda.

¿El seguimiento funciona si protejo el documento con contraseña?

Sí. Una contraseña controla quién puede abrir el documento, no si la lectura se mide. Obtienes la misma imagen página por página de una propuesta privada o un dosier para la junta directiva que de un catálogo público.

¿Puedo actualizar el documento después de enviar el enlace?

Sí. Corrige un precio, cambia una página o arregla una errata y vuelve a publicar. Todos los que tienen el enlace ven la nueva versión de inmediato, el enlace en sí no cambia, y los datos de lectura siguen sin interrupción.

¿Esto identifica a los lectores por nombre?

No, y no debería presentarse así. Flipbooks AI reporta el comportamiento de lectura sobre tu propio documento, de la misma forma en que la analítica web reporta sobre tus propias páginas. Te dice qué página está perdiendo gente, no quién tenía el teléfono en la mano.

¿Tienes más preguntas?

Si todavía tienes preguntas o quieres ver más detalles sobre nuestras funciones, límites y uso, te invitamos a visitar nuestra página completa de preguntas frecuentes.

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