Flipbook per case d’asta: cataloghi interattivi dei lotti

Ogni asta comincia allo stesso modo. Arrivano dalla tipografia scatoloni di cataloghi patinati dei lotti, e molti finiscono in un armadio dopo la battuta del martello. Intanto, un collezionista a tre fusi orari di distanza cerca di leggere il lotto 214 su una pagina che carica una foto alla volta. C’è un modo più semplice per mostrare tutto il catalogo a ogni offerente, e parte dal PDF che hai già.

Perché i cataloghi d’asta devono essere online

La stampa ha ancora il suo fascino, ma un catalogo stampato non si può più modificare dal momento in cui esce dalla tipografia. Se ritiri un lotto o cambi una stima, la versione cartacea è già sbagliata. Un catalogo digitale mantiene lo stesso link dal giorno in cui annunci l’asta fino al giorno della vendita, così ogni correzione raggiunge subito gli offerenti.

Un flipbook interattivo si diffonde facilmente. Inserisci il link in un’email di presentazione, in un post sui social o in un codice QR sul manifesto dell’asta, e chiunque in sala può aprire tutti i lotti sul telefono. Con Flipbooks AI, il catalogo conserva l’effetto sfoglio della carta, così consultare online 300 lotti dà ancora la sensazione di sfogliare un catalogo vero.

Cosa offre davvero agli offerenti

Chi compra sul serio si informa prima di alzare la paletta. Un flipbook gli dà tutto lo spazio per esaminare i lotti.

Esamina i lotti come in un libro stampato

Il movimento delle pagine conta più di quanto sembri. Ai collezionisti piace sfogliare dall’inizio alla fine, soffermarsi su una doppia pagina e tornare indietro di due pagine per confrontare due lotti. Un flipbook mantiene questo ritmo e funziona allo stesso modo su computer e telefono.

Ingrandisci, seleziona e condividi senza telefonare

Un offerente può ingrandire la texture di un dipinto o il punzone su un cucchiaio d’argento senza scrivere al tuo ufficio per chiedere una foto più grande. Quando trova qualcosa che gli interessa, condivide il link esatto con un socio o un consulente. Ogni momento dedicato alla consultazione dà più visibilità a un lotto prima dell’asta.

PDF statico e flipbook interattivo a confronto

Ecco come si confronta un semplice file con un flipbook, nel lavoro quotidiano di una casa d’aste.

Come creare il catalogo della tua asta

Non ti serve un grafico né un nuovo programma. Se sai esportare un PDF, hai già fatto gran parte del lavoro.

1. Esporta un PDF nell’ordine dell’asta. Impagina il catalogo come fai di solito con il tuo programma di grafica ed esporta tutti i lotti nell’ordine in cui andranno all’asta.
2. Caricalo nel creatore. Trascina il file nel Creatore di flipbook di cataloghi e lascia che crei la versione da sfogliare.
3. Controllalo su uno schermo piccolo. Aggiungi una copertina chiara, poi verifica che i numeri dei lotti, le stime e le note sulle condizioni si leggano bene sul telefono.
4. Attiva il codice QR. Generalo per i materiali stampati e i manifesti dell’esposizione, poi copia il link di condivisione per la tua lista email.
5. Pubblica un solo link ovunque. Invia lo stesso indirizzo a tutti gli offerenti, così dovrai aggiornare un solo catalogo.

Consiglio: usa la data dell’asta come nome di ogni catalogo, non «finale-v3». Se organizzi dodici aste all’anno, un link chiaro come tua-casa/novembre-belle-arti evita confusione al tuo team e agli offerenti.

Consigli per un catalogo che porta più offerte

Piccole scelte nel modo in cui presenti i lotti possono invogliare i compratori a continuare la lettura.

• Metti subito in evidenza i lotti principali: colloca i pezzi più importanti nelle prime doppie pagine, così chi sfoglia vede il meglio dell’asta prima di perdere interesse.
• Tieni vicine le note sulle condizioni: se un offerente trova facilmente queste informazioni, si fida di più del lotto.
• Usa foto grandi e fedeli: riempi la pagina con l’oggetto, perché lo zoom è utile solo se l’immagine originale è nitida.
• Aggiungi un video per i lotti principali: un breve filmato che mostra un vaso mentre lo giri alla luce fa ciò che una foto non può fare.
• Controlla cosa aprono gli offerenti: osserva quali lotti ricevono più visualizzazioni e ricontatta gli offerenti telefonici e quelli per procura.

Mostra il catalogo nella pagina della tua asta

Quando il flipbook è pubblicato, incorporalo nel tuo sito così gli offerenti non devono lasciarlo. Incolla questo codice nella pagina dell’asta: si adatterà a qualsiasi schermo.

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  style="border:0;"
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  title="Auction Lot Catalogue">
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Lo stesso link può stare nella newsletter, nei post sui social e nel codice QR all’anteprima. Molte case d’asta lo abbinano al Convertitore da PDF a flipbook di Flipbooks AI, così anche i vecchi cataloghi delle aste passate diventano consultabili in pochi minuti.

Domande frequenti

Posso aggiornare un catalogo dopo aver condiviso il link con gli offerenti?

Sì. Il link porta al flipbook online, non a un file scaricato, quindi ogni modifica che pubblichi appare subito per tutti. Se ritiri un lotto la mattina dell’asta, lo correggi una volta e il link condiviso resta aggiornato.

Gli offerenti devono installare qualcosa per vederlo?

No. Il flipbook si apre in qualsiasi browser su telefono, tablet o computer, quindi basta toccare il link o scansionare il codice QR. Non devono scaricare nulla né creare un account prima di consultare i lotti.

È difficile creare il mio primo catalogo d’asta digitale?

Per niente. Se il tuo catalogo è già un PDF, lo carichi e la versione da sfogliare viene creata per te, di solito in un paio di minuti. Flipbooks AI è gratuito per iniziare, così puoi trasformare subito il catalogo della prossima asta in un flipbook.

Un offerente può condividere un link che si apre direttamente su un lotto?

Sì. Un collezionista può inviare a un consulente o a un socio il link esatto della pagina che sta guardando, così la conversazione sul lotto 214 comincia proprio dal lotto 214, senza cercarlo in un file di trecento pagine.

Cosa succede se ritiri un lotto la mattina dell’asta?

Correggi il PDF originale e lo carichi di nuovo. Il link che tutti hanno già ricevuto ora mostra il catalogo aggiornato, così la sala, il centralino delle offerte telefoniche e l’ufficio delle offerte per procura consultano tutti la stessa versione.

Un catalogo di trecento lotti si carica sul telefono di un offerente?

Sì. Le pagine si caricano man mano che l’offerente sfoglia, invece di arrivare tutte insieme in un unico file pesante. Così un collezionista in hotel comincia subito a consultarlo, senza aspettare un file che potrebbe non finire mai di caricarsi.

Possiamo vedere su quali lotti gli offerenti si sono soffermati di più?

Sì. Il flipbook conta le visualizzazioni di ogni pagina, così prima dell’asta sai quali doppie pagine hanno attirato l’attenzione. È utile per il centralino delle offerte telefoniche: puoi chiamare le persone che hanno più probabilità di fare un’offerta sui lotti principali.

Possiamo proteggere con una password il catalogo di un’asta privata?

Sì. Proteggi il flipbook con una password e potranno aprirlo solo i collezionisti invitati a cui la comunichi. È adatto a una vendita privata o a un’anteprima che preferisci tenere fuori dal sito pubblico.

I punzoni e le foto delle condizioni restano nitidi quando un offerente ingrandisce?

Sì, se le immagini originali sono nitide. Le pagine vengono mostrate alla massima risoluzione e gli offerenti possono ingrandirle con le dita, così un marchio o una crepa sottile si leggono chiaramente. Esporta il PDF del catalogo a 150 DPI o più.

Possiamo pubblicare online anche i cataloghi delle aste passate?

Sì. Anche i vecchi PDF dei cataloghi si convertono allo stesso modo, così puoi creare un archivio consultabile delle aste passate. È un modo discreto per mostrare a un nuovo conferente le tue ricerche sulla provenienza e i risultati che hai ottenuto.

Vuoi dare a ogni offerente lo stesso catalogo nello stesso momento? Puoi creare il tuo flipbook partendo dal PDF che hai già.