Flipbooks AI vs Zoho Writer: dove pubblicare il tuo documento finito?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se hai finito di scrivere e hai già un PDF. Ora ti serve un link che si apra come un libro da sfogliare, con il tuo logo al posto del nostro, i colori del tuo marchio nei controlli del visualizzatore, una password se il documento è privato e un’opzione per incorporarlo nel tuo sito se è pubblico. Noi non scriviamo né modifichiamo il documento. Carichi il file finito e diventa qualcosa che il lettore può aprire nel browser, sul telefono o sul portatile, senza account e senza installare nulla.

Scegli Zoho Writer se il documento non esiste ancora oppure è ancora in lavorazione. È un programma completo di videoscrittura nel browser: coautori in tempo reale, commenti, revisioni, cronologia delle versioni, spazio di archiviazione, stampa unione e flussi di lavoro per i documenti. Fa parte di una suite per ufficio con account utente e controlli amministrativi. Da noi non esiste niente del genere, a nessun prezzo. Zoho Writer pubblica anche i documenti sul web, l’unico punto di vera sovrapposizione tra i due. Se al lettore basta un semplice documento web a scorrimento, non hai bisogno di noi.

Flipbooks AI e Zoho Writer a colpo d’occhio

Flipbooks AI vince in 5 di queste 11 righe, pareggia in 3 e ne perde 3. Le righe le abbiamo scelte noi, quindi leggile tenendo presente questo. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente dove Zoho Writer è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Partiamo dai nostri prezzi, perché possiamo indicarli con precisione. Flipbooks AI è gratuito per iniziare: puoi tenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Starter costa 58 dollari l’anno e si paga solo annualmente. Plus costa 13 dollari al mese o 96 dollari l’anno. Ultra costa 27 dollari al mese o 204 dollari l’anno. Sono dollari statunitensi, indicati su un’unica pagina dei prezzi, uguali ovunque nel mondo. Non contiamo gli account utente, perché non ci sono account per più utenti: ogni account è di una persona e il flipbook appartiene all’account che lo ha caricato.

Zoho Writer si vende in modo diverso, e la differenza conta più di qualsiasi cifra. Fa parte di una suite per ufficio, costa per utente, ha un piano gratuito rivolto ai singoli utenti e piani a pagamento per organizzazioni interessate anche alle app della suite, alla console amministrativa e allo spazio di archiviazione. Capire questa struttura è importante prima di confrontare qualsiasi cosa: non acquisti un prodotto per pubblicare documenti, acquisti un posto in una suite, in cui la pubblicazione è una delle funzioni. Abbiamo scelto di non riportare i loro prezzi. Cambiano, variano in base alla regione e al pacchetto, e una cifra copiata in una pagina di confronto invecchia in fretta. Controlla la loro pagina ufficiale dei prezzi: ci vuole circa un minuto.

Per confrontarli in pratica, chiediti per cosa stai pagando. Da noi, ogni piano a pagamento offre qualcosa che il lettore vede: scompare il marchio nell’angolo o viene sostituito dal tuo logo, i controlli adottano i tuoi colori, si sbloccano altri effetti sfoglio, poi arrivano il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti, infine la musica di sottofondo e una password per ogni lettore. Da loro paghi l’ambiente di lavoro: più spazio, il resto della suite, gli account utente e i controlli necessari a un amministratore. Nessuno dei due è più conveniente in assoluto. Se il documento è finito e il pubblico è fuori dalla tua azienda, i nostri piani fanno al caso tuo. Se è ancora in lavorazione e il pubblico è composto dai colleghi, fanno al caso tuo i loro.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il nostro piano gratuito è davvero utilizzabile, non una semplice demo. Puoi tenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Include l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare in un solo file un catalogo lungo o un libro intero. Non ci sono pubblicità intorno al visualizzatore. I lettori non hanno mai bisogno di un account. È consentita una password condivisa. Ciò che pubblichi non viene mai inserito in un elenco pubblico e non c’è una regola di inattività: un flipbook resta attivo finché non lo elimini, non solo finché riceve visite.

Il limite dei tre flipbook si rinnova nel tempo, e questo particolare sfugge a molti. Elimina un flipbook e liberi subito il posto. Nell’arco di un anno, un account gratuito può quindi pubblicare ben più di tre documenti, purché ne tenga attivi solo tre alla volta. È adatto al modo in cui lavora la maggior parte delle persone: invii una proposta, viene letta, poi non serve più e lasci il posto a quella successiva. Non è adatto a un archivio permanente di vecchie edizioni. Se stai creando un archivio del genere, Starter a 58 dollari l’anno è la soluzione giusta, non un espediente.

Zoho Writer offre un piano gratuito per singoli utenti, ed è un vero programma di videoscrittura, non un’anteprima. Le funzioni a pagamento riguardano l’organizzazione: spazio di archiviazione, il resto della suite, le funzioni di collaborazione e amministrazione per un team e gli strumenti per gestire i flussi di lavoro. Non elenchiamo qui i loro limiti, perché possono essere modificati e una cifra non aggiornata è peggio di nessuna cifra. Consulta direttamente il confronto tra i loro piani. La domanda da tenere a mente è semplice: li paghi per aiutarti a scrivere o per aiutare uno sconosciuto a leggere? Sono molto bravi nel primo caso. Non è quello per cui paghi noi.

Marchio e filigrane

Qui nulla viene stampato sopra le tue pagine. Nel piano gratuito compare un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del flipbook pubblicato, ma le pagine restano intatte. Starter, il nostro piano a pagamento più economico, costa 58 dollari l’anno. Rimuove il marchio o lo sostituisce con il tuo logo e sblocca i colori del marchio nei controlli del visualizzatore, così gli elementi intorno alle pagine usano la tua palette. Entrambe le funzioni sono incluse in ogni piano a pagamento. Non devi salire di piano per aggiungere il marchio.

Un programma di videoscrittura gestisce il marchio in modo diverso, per una ragione strutturale, non perché una delle due aziende sia più generosa. Il design del documento Zoho Writer è tuo: scegli i caratteri, l’intestazione e il logo sulla pagina mentre scrivi. Non c’è un visualizzatore da personalizzare, perché un documento pubblicato è una pagina web, non un lettore che avvolge un file. Restano da considerare l’indirizzo e gli elementi intorno alla pagina. Un documento pubblicato da una suite viene servito all’indirizzo web di quel fornitore e ciò che il lettore vede intorno è del fornitore, non tuo. Prima di decidere, controlla sulla loro pagina se la vista pubblicata mostra un marchio del fornitore. Non l’abbiamo verificato e non vogliamo tirare a indovinare in una tabella di confronto.

Ecco il riepilogo più corretto. Se il tuo marchio è dentro il documento, entrambi gli strumenti lo mantengono, perché mostrano le pagine che hai progettato. Se vuoi che gli elementi intorno alle pagine abbiano il tuo aspetto, è ciò che ottieni con i nostri 58 dollari, non è una funzione offerta da un programma di videoscrittura. Se invece vuoi il tuo dominio nella barra degli indirizzi, nessuno dei due è lo strumento adatto: non offriamo domini personalizzati a nessun prezzo. Per questo serve un sito web o un servizio di hosting, non uno di questi due prodotti.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Partiamo dal punto più diretto, perché riguarda il nostro prodotto. Una password Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Il flipbook è disponibile a un link, e un link è un indirizzo pubblico: chiunque lo possieda può aprire la pagina. La password protegge l’interfaccia del lettore, ma non impedisce a una persona determinata di raggiungere il file originale. Va bene per un listino, un catalogo di moda, una newsletter scolastica o un portfolio. Per un documento che non deve essere divulgato, come un contratto in trattativa, dati finanziari non ancora pubblici o qualsiasi cosa contenga dati personali, usa uno strumento con controlli di accesso reali. Non lo diciamo per falsa modestia. È la frase più importante di questa pagina.

Zoho Writer è lo strumento migliore proprio per questo caso, e vale la pena spiegare il motivo. La condivisione di un documento si basa sugli account: autorizzi persone specifiche, puoi dare accesso in sola lettura e revocarlo, e un amministratore gestisce tutto. È un meccanismo davvero diverso da un link protetto da password, ed è quello che serve per un documento riservato. Se devi scegliere tra i due per qualcosa di sensibile, scegli Zoho Writer e non lasciare che una migliore animazione sfoglio ti faccia cambiare idea.

I due strumenti convergono nel momento in cui pubblichi sul web. Da loro, un documento pubblicato diventa un URL pubblico, proprio come il link pubblico di un flipbook da noi. Una volta creato e condiviso in un luogo pubblico, chiunque può trovare e analizzare quell’URL, qualunque sia il fornitore che lo ospita. Nessuno dei due inserisce i tuoi lavori in una galleria pubblica e noi non inviamo mai i flipbook ai motori di ricerca. Però nessuno dei due può rendere non disponibile un link già condiviso da qualcun altro. Considera l’atto di pubblicare, in entrambi gli strumenti, il momento in cui il documento diventa pubblico. Conserva la versione privata in uno spazio con controlli di accesso.

Incorporamento e condivisione

Da noi la condivisione avviene tramite link, e finisce lì. Invii l’URL e il lettore apre nel browser un flipbook da sfogliare, senza creare un account, installare un’app o aggiungere un’estensione. Funziona sul telefono come sul portatile. Incorporarlo nel tuo sito è una funzione a pagamento: il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a 13 dollari al mese o 96 dollari l’anno. Lo stesso piano include un elenco di domini consentiti per indicare quali siti possono visualizzarlo in un frame. L’elenco è utile se il flipbook serve a vendere e non vuoi vederlo incorporato nella pagina di qualcun altro.

Zoho Writer permette di pubblicare sul web e incorporare i documenti. Questa è una parità nelle funzioni, ma i risultati sono diversi. L’incorporamento mostra un documento: si scorre, il testo si riadatta e si comporta come una pagina web. Il nostro mostra un libro: pagine fisse, esattamente come le hai progettate, un’animazione di sfoglio, lo zoom e i controlli di pagina in basso. Nessuno dei due è migliore in generale. Un documento di regole che le persone devono cercare e leggere rapidamente funziona meglio come pagina a scorrimento. Un catalogo, una rivista, un rapporto annuale o un portfolio, in cui il layout è parte del lavoro, si conserva meglio con pagine fisse.

C’è un’altra differenza pratica. Un documento pubblicato da un programma di videoscrittura resta collegato al file di lavoro, quindi una modifica può raggiungere il lettore senza cambiare link. Noi non funzioniamo così. Un flipbook viene creato dal PDF che hai caricato. Per aggiornarlo devi esportare un nuovo PDF e pubblicarlo di nuovo. Per un documento che cambia ogni settimana, è un passaggio aggiuntivo di cui tenere conto. Per un documento finito, come la maggior parte di quelli pubblicati in un flipbook, non è un problema. In compenso, la versione che il lettore apre non può cambiare di nascosto sotto i suoi occhi.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Zoho Writer è un prodotto più ampio, e definirlo un programma di videoscrittura non rende giustizia a tutte le sue funzioni. Ti permette di scrivere, collaborare in tempo reale, commentare, tenere traccia delle modifiche, conservare le versioni, unire dati nei modelli e gestire documenti con procedure di firma e approvazione. Fa parte di una suite con posta, spazio di archiviazione, fogli di calcolo e console amministrativa. Se il documento è ancora in lavorazione e più persone ci mettono mano, tutte queste funzioni sono il punto centrale. Nessun effetto sfoglio può competere con loro. Noi non ne abbiamo e non stiamo cercando di aggiungerle.

Flipbooks AI è volutamente specializzato, e si fa prima a dire cosa non offre. Non ha una raccolta di modelli, un editor di pagine integrato, domini personalizzati, account per team, API, statistiche sui lettori o moduli di acquisizione dei contatti. Non permette neanche di importare file da un altro strumento. Il design è stato creato altrove, magari proprio in Zoho Writer. Carichi il file finito, scegli un effetto sfoglio, imposti una password o i tuoi colori se paghi e condividi il link. La maggior parte delle persone pubblica il proprio file entro un paio di minuti, perché c’è ben poco da imparare.

Il consiglio onesto, quindi, è che non si tratta davvero di una gara. Scrivi nel programma di videoscrittura, esporta il PDF e pubblicalo qui. Da noi, la combinazione costa 58 dollari l’anno per un visualizzatore senza il nostro marchio e con i colori del tuo marchio; non paghi nulla se il marchio nell’angolo non ti dà fastidio. Dovresti davvero scegliere uno solo dei due solo se il documento è interno e riservato. In quel caso, tienilo in Zoho e condividilo con le autorizzazioni. Oppure se il documento è pubblico e il layout è parte del lavoro. In quel caso, il lettore ha bisogno di un flipbook, non di una pagina a scorrimento.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il tuo PDF è finito e vuoi un link che si apra come un libro da sfogliare, in circa un minuto
• Il layout è parte del lavoro e le pagine devono apparire esattamente come le hai progettate, senza adattarsi allo schermo
• Vuoi il tuo logo e i colori del tuo marchio intorno alle pagine, a 58 dollari l’anno
• Vuoi musica di sottofondo o una password diversa per ogni lettore, a 204 dollari l’anno

Scegli Zoho Writer se

• Il documento non è ancora stato scritto o più persone lo stanno ancora modificando
• Ti servono coautori in tempo reale, commenti, revisioni e cronologia delle versioni
• Il documento è riservato e richiede l’accesso di persone specifiche, che puoi revocare, non un link con una password
• Vuoi la stampa unione, flussi di lavoro per firme e approvazioni, account per il team e una console amministrativa

Come passare da Zoho Writer a Flipbooks AI

Non c’è nulla da trasferire, perché questi strumenti svolgono lavori diversi. In pratica, passare significa finire il documento in Zoho Writer e pubblicarlo qui. Ci vuole quanto esportare un file e caricarlo.

1. Esporta il documento finito in PDF. Usa l’esportazione di Zoho Writer invece di stampare in PDF, così il testo rimane nitido, i caratteri vengono incorporati correttamente e i link interni sopravvivono. Controlla formato e margini nel file esportato prima di caricarlo, perché il flipbook mostra le pagine esattamente come sono nel PDF, compresa un’eventuale pagina bianca in fondo.
2. Decidi quali documenti devono restare in lavorazione. Tutto ciò che viene ancora modificato, ha commenti o revisioni in corso, oppure deve poter essere scritto da un collega, va lasciato in Zoho Writer. Un flipbook fotografa un file finito. Se pubblichi un documento che cambia ogni settimana, dovrai ripubblicarlo ogni settimana. Trasferisci quelli finiti e lascia stare gli altri.
3. Annota cosa non passa nel PDF. Commenti, suggerimenti, cronologia delle versioni, campi di stampa unione, procedure di firma e autorizzazioni di accesso restano nell’account Zoho, non nel file. Niente di tutto questo sopravvive all’esportazione. Se ti serve, conserva il documento sorgente dov’è e considera il flipbook una copia pubblicata, non un archivio.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e configurarlo. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controlla l’anteprima prima di pubblicarlo. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include solo l’effetto Magazine.
5. Condividi il nuovo link e conserva il file originale. Inserisci l’URL del flipbook nell’email, nella newsletter, nel codice QR o nell’incorporamento sul tuo sito. Se hai Plus, aggiungi i tuoi domini all’elenco consentito, così nessun altro potrà incorporarlo. Conserva il documento originale e il PDF esportato nel tuo spazio di archiviazione: il flipbook è una copia pubblicata, non una copia di riserva del tuo lavoro.

Domande frequenti

Zoho Writer è gratuito e cosa include la versione gratuita?

Offre un piano gratuito rivolto ai singoli utenti ed è un vero programma di videoscrittura, non una versione di prova: puoi scrivere, formattare, archiviare e condividere documenti. Il piano a pagamento si acquista per utente all’interno di una suite per ufficio e aggiunge le funzioni per le organizzazioni: più spazio, le app della suite e funzioni di collaborazione, amministrazione e gestione dei flussi di lavoro. Abbiamo scelto di non riportare i loro limiti o prezzi, perché cambiano e variano in base alla regione. Consulta la pagina ufficiale dei prezzi: ci vuole un minuto ed è aggiornata. Il nostro piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo.

Zoho Writer può trasformare un documento in un flipbook da sfogliare?

No. Può pubblicare un documento sul web, creando un URL che il lettore può aprire. Il risultato, però, è una pagina web a scorrimento il cui testo si riadatta, non un insieme di pagine fisse con un’animazione di sfoglio. Se il documento contiene testo che le persone devono cercare e leggere rapidamente, può essere il formato migliore. Se invece il layout è parte del lavoro, come in un catalogo, una rivista, un rapporto o un portfolio, le pagine fisse contano. È questo che offre un flipbook. Flipbooks AI prende il PDF esportato e lo pubblica come pagine che il lettore può sfogliare, ingrandire e consultare.

Mi serve un programma di videoscrittura anche se uso Flipbooks AI?

Sì, e questa è la risposta onesta, non un modo per sminuirci. Flipbooks AI non ha nessun tipo di editor: niente modelli, strumenti di testo o impaginazione. Carichi un PDF finito e noi lo pubblichiamo. Il documento va creato da qualche parte. Un programma di videoscrittura come Zoho Writer è una buona scelta, così come un programma d’impaginazione o uno per le presentazioni. I due strumenti si completano invece di competere, ed è per questo che consigliamo di usarli entrambi: scrivi lì, esporta il PDF e pubblicalo qui.

Quale dei due devo usare per un documento riservato?

Zoho Writer, senza esitazione. La condivisione si basa sugli account: autorizzi persone specifiche, puoi limitarle alla sola lettura e revocare l’accesso. Una password Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Inoltre, il flipbook è disponibile a un URL pubblico e chiunque abbia il link può raggiungere la pagina. Va bene per un listino o una newsletter. Per un contratto, dati finanziari non ancora pubblici o qualsiasi cosa contenga dati personali, usa uno strumento con controlli di accesso reali e non lasciare che una migliore esperienza di lettura ti faccia cambiare idea.

I lettori possono aprire un flipbook senza creare un account?

Sì. Un flipbook Flipbooks AI si apre dal link in qualsiasi browser moderno, sul telefono, sul tablet o sul computer desktop, senza account, app o estensioni. Vale per tutti i piani, compreso quello gratuito, e per qualsiasi lettore: un cliente, un collega o qualcuno che ha trovato il link in un’email. Se hai impostato una password, deve inserire quella e nient’altro. Non chiediamo mai ai lettori di registrarsi e non inseriamo mai i flipbook in un elenco pubblico.

Cosa rimuove davvero il piano a pagamento meno costoso di Flipbooks AI?

Starter costa 58 dollari l’anno e si paga solo annualmente. Rimuove il piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio nei controlli del visualizzatore e offre gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Su nessun piano, compreso quello gratuito, viene stampato un marchio sulle pagine. Quindi paghi per personalizzare la cornice intorno al documento, non per rimuovere una filigrana. Plus, a 13 dollari al mese o 96 dollari l’anno, aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti. Ultra, a 27 dollari al mese o 204 dollari l’anno, aggiunge musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Posso incorporare uno dei due strumenti nel mio sito?

Sì, entrambi. La differenza è cosa appare nella pagina. Un documento Zoho Writer pubblicato viene incorporato come documento: scorre e si adatta come il resto del web. Un flipbook Flipbooks AI inserisce un visualizzatore da sfogliare con pagine fisse esattamente come nel PDF, un’animazione sfoglio, lo zoom e i controlli di pagina. Da noi il codice di incorporamento è disponibile con Plus, a 13 dollari al mese o 96 dollari l’anno. Il piano include anche un elenco di domini consentiti, così puoi decidere quali siti possono incorporare il flipbook.

Se modifico il documento, il flipbook si aggiorna da solo?

No. Il flipbook viene creato dal PDF che hai caricato, quindi per aggiornarlo devi esportare un nuovo PDF e pubblicarlo di nuovo. È una vera differenza rispetto a un documento pubblicato da un programma di videoscrittura, che resta collegato al file in modifica. Se il documento cambia ogni settimana, valuta con attenzione questo passaggio aggiuntivo. In compenso, il flipbook pubblicato non può cambiare di nascosto sotto gli occhi del lettore. È utile per un listino, una proposta o qualsiasi documento di cui vuoi che il contenuto venga citato correttamente.

Flipbooks AI ha un limite di pagine o di dimensione del file?

Nessun piano, compreso quello gratuito, ha un limite di pagine: puoi caricare in un solo file anche un catalogo di trecento pagine. Il limite effettivo riguarda lo spazio di archiviazione: 1 GB nel piano gratuito, condiviso tra i tre flipbook che puoi tenere attivi alla volta. Un PDF molto grande richiede semplicemente un po’ più tempo per essere convertito. Se pubblichi spesso documenti con molte immagini, comprimi il PDF in modo ragionevole prima di caricarlo. Di solito non si nota alcuna differenza visiva e il flipbook si carica più velocemente sui telefoni.

Zoho Writer è un buon strumento?

Sì, e un confronto che dicesse il contrario non meriterebbe di essere letto. È un programma di videoscrittura valido che funziona nel browser. Permette di scrivere insieme in tempo reale, tenere traccia delle modifiche e conservare la cronologia delle versioni, unire dati nei documenti e gestire procedure di firma e approvazione. In più, fa parte di un’intera suite per ufficio con una console amministrativa. Pubblica anche sul web, cosa che la maggior parte dei programmi di scrittura non fa. Tutte queste funzioni non sono presenti in Flipbooks AI e non stiamo cercando di aggiungerle. La divisione è chiara: Zoho Writer ti aiuta a scrivere il documento, noi aiutiamo uno sconosciuto a leggerlo.