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Flipbooks AI vs Microsoft Publisher: dove mettere i tuoi file dopo ottobre 2026?

Microsoft ha annunciato che Publisher terminerà il suo ciclo di vita nell’ottobre 2026, quindi molte persone che arrivano qui hanno una cartella di file .pub e una domanda legittima: cosa ne sarà? Questa pagina risponde prima a quella domanda, basandosi sulle indicazioni di Microsoft e non sulle voci, poi confronta cosa faceva Publisher con quello che fa Flipbooks AI. In realtà non sono mai stati concorrenti: Publisher serviva a impaginare una newsletter, un volantino o una brochure su un computer desktop Windows, mentre Flipbooks AI serve a far leggere online un documento finito come flipbook da sfogliare. Il collegamento è il formato in cui Microsoft stessa consiglia di convertire i file: PDF. Ed è proprio il formato che accettiamo. Qui sotto trovi le date e cosa comportano per le licenze perpetue, cosa consiglia Microsoft, cosa offre ogni piano gratuito, le differenze tra marchio e privacy e un elenco onesto di ciò che Publisher faceva meglio.

Flipbooks AI vs Microsoft Publisher: dove mettere i tuoi file dopo ottobre 2026?
Cristian Da Conceicao
Fondatore di Flipbooks AI

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se la pubblicazione è finita e deve essere letta sul web, perché un link con pagine da sfogliare è meglio di un file allegato come ultimo passaggio. Carica il PDF, condividi l’indirizzo e chi legge lo apre nel browser su qualsiasi dispositivo, senza account né programmi da installare. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook e consente una password condivisa. I piani a pagamento partono da 58 $ all’anno in USD, prezzo verificato nell’agosto 2026.

Scegli Microsoft Publisher se sei ancora nel periodo disponibile e devi aprire, modificare o recuperare un file .pub esistente, perché nessun altro programma apre correttamente quel formato e Microsoft dice che l’app continuerà a funzionare come al solito fino alla fine. Se già lo conosci, resta anche il modo più rapido per preparare un lavoro di stampa con posizionamento preciso su un computer Windows. Offre unione di stampa e impostazione della pagina per elementi come etichette e buste, funzioni di cui un servizio che ospita PDF non si occupa.

Flipbooks AI e Microsoft Publisher a colpo d’occhio

FunzioneFlipbooks AIMicrosoft Publisher
Visualizzatore con effetto sfoglio per un documento finitoSìNo
Converte un documento in un link web da condividereSìNo
Ospita il documento finito per teSìNo
Tutto funziona nel browser, senza installare nullaSìNo, solo su computer desktop Windows
Disponibile su macOSSìNo
Supportato dal produttore dopo ottobre 2026SìNo
Piano gratuito utilizzabile senza abbonamentoSìNo
Effetti sfoglio tra cui scegliereSìNo
Chi legge non ha bisogno di un accountSìSì
Nessuna pubblicità in tutto il prodottoSìSì
Il file sorgente resta tuo sul tuo computerSìSì

Flipbooks AI prevale in 8 di queste 11 righe, pareggia in 3 e non perde nessuna. Abbiamo scelto noi le righe, quindi leggile tenendo presente questo criterio. Le sezioni qui sotto spiegano chiaramente quando Microsoft Publisher è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

Qui non c’è un confronto di prezzi da fare, e inventarne uno sarebbe disonesto. Microsoft Publisher non è mai stato un prodotto da acquistare in abbonamento da solo, come un servizio che ospita flipbook. Era incluso in Microsoft 365 o in una suite Office, e la versione con licenza perpetua faceva parte di Office 2021. Quindi il costo era già compreso nella suite. Soprattutto, Microsoft lo sta ritirando, perciò chi legge questa pagina non sta decidendo se acquistare Publisher. La scelta riguarda cosa fare adesso, che è una domanda diversa da quanto costa.

Le date contano più di qualsiasi cifra. Eccole, tratte dall’avviso di supporto di Microsoft e verificate nell’agosto 2026. Microsoft Publisher terminerà il suo ciclo di vita nell’ottobre 2026. Gli abbonati a Microsoft 365 non potranno accedere a Publisher dopo il 1° ottobre 2026 e, dopo quella data, non potranno aprire o modificare file Publisher in Publisher. Il supporto per la versione con licenza perpetua termina il 13 ottobre 2026, quando Office LTSC 2021 e Office 2021 per utenti privati termineranno il periodo di supporto. Microsoft precisa però che chi ha una licenza perpetua potrà continuare a installare il programma e modificare i file anche dopo quella data. Fino ad allora, Microsoft afferma che Publisher continuerà a funzionare come al solito e che i file esistenti resteranno accessibili.

Flipbooks AI vende tre piani in USD da un’unica pagina dei prezzi, allo stesso prezzo ovunque ti trovi. Starter costa 58 $ all’anno ed è disponibile solo con pagamento annuale. Rimuove il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore e rende disponibili gli effetti sfoglio esclusi dal piano gratuito. Plus costa 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno e aggiunge il codice di incorporamento con un elenco di domini consentiti. Ultra costa 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno e aggiunge la musica di sottofondo e una password distinta per ogni lettore. C’è anche un piano gratuito, il punto di partenza consigliato a chi arriva da un prodotto in dismissione.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Publisher non aveva un piano gratuito né una prova degna di questo nome, perché era parte di una suite a pagamento. Aveva però una caratteristica che merita di essere riconosciuta: un’enorme base di persone che lo possedevano già, senza considerarlo un acquisto a parte. Se sul computer c’era Office, c’era anche Publisher. Per un ufficio scolastico, una newsletter parrocchiale o un’attività di due persone era, di fatto, uno strumento di impaginazione gratuito. Perderlo è una perdita concreta. Le alternative indicate da Microsoft, soprattutto Word e PowerPoint, non sono la stessa cosa per chi usava davvero le impostazioni di pagina di Publisher.

Il piano gratuito di Flipbooks AI è reale e limita la quantità, non le funzioni essenziali. Puoi mantenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio. Il numero di posti disponibili si rinnova: eliminando un flipbook ne liberi subito uno e, in un anno, un account gratuito può pubblicare molti più di tre documenti. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi caricare per intero una newsletter lunga o un catalogo. Chi legge non ha bisogno di un account, non ci sono annunci accanto al lettore e, finché usi il piano gratuito, puoi impostare una password condivisa. Non c’è una scadenza di prova né serve una carta di pagamento.

Ecco i limiti, dichiarati subito: i flipbook gratuiti usano solo l’effetto sfoglio Magazine e mostrano un piccolo marchio Flipbooks AI nell’angolo del visualizzatore. Il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti sono disponibili dal piano Plus, a 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno. Non c’è neppure una regola di inattività: un flipbook che nessuno apre per un anno resta online. È utile saperlo se stampi il link su un oggetto. Conserva comunque una tua copia del PDF, perché nessun servizio di hosting dovrebbe essere usato come archivio. Questo consiglio vale per noi come per chiunque altro.

Marchio e filigrane

Publisher non aggiungeva marchi al tuo lavoro. Nessun logo Microsoft su un volantino stampato, nessuna filigrana sulla pagina e nessun marchio nel PDF esportato: è il comportamento giusto per uno strumento di progettazione desktop già pagato da te o dal tuo datore di lavoro. Ogni marchio presente in un documento Publisher era stato aggiunto da te, come dovrebbe essere. Su questo punto Publisher si comportava in modo impeccabile e non c’è nulla da criticare.

Noi funzioniamo diversamente perché ospitiamo il documento invece di esportarlo. Un flipbook gratuito di Flipbooks AI mostra un piccolo marchio nell’angolo del visualizzatore. Non attraversa le pagine e non ci sono annunci nelle vicinanze, ma il marchio c’è. Fingere il contrario renderebbe inutile questa pagina. Qualsiasi piano a pagamento lo rimuove: si parte da Starter, a 58 $ all’anno in USD, prezzo verificato nell’agosto 2026. Puoi nasconderlo del tutto oppure sostituirlo con il tuo logo. Allo stesso livello si sbloccano i colori del marchio per i comandi del lettore, così la cornice intorno alle pagine segue la tua palette e non mostra soltanto il logo.

Tieni a mente quale livello controlla ciascuno strumento. Publisher gestiva ciò che veniva stampato sulla pagina. Flipbooks AI gestisce la cornice che circonda la pagina sul web. Le due cose non si toccano. Quindi, se hai impaginato la pubblicazione in Publisher, l’hai esportata in PDF e poi l’hai pubblicata qui con un piano a pagamento, non compare il marchio di alcun fornitore in nessun punto, né sulla pagina né intorno.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

La privacy di Publisher era semplice: il file restava sul tuo computer o sulla rete della tua organizzazione, e non veniva pubblicato se non lo inviavi a qualcuno. Non c’erano gallerie, pagine del profilo, link condivisi né contenuti che un motore di ricerca potesse trovare. È il livello di privacy più alto per un documento e, per materiale davvero riservato, resta la scelta giusta anche dopo ottobre 2026.

Flipbooks AI è progettato per funzionare all’opposto, perché lo scopo è rendere il documento leggibile sul web. Si accede a un flipbook tramite il suo link e in nessun altro modo. Non compare mai in un elenco pubblico, non c’è una pagina del profilo pubblico e non lo inviamo mai a un motore di ricerca, neppure con il piano gratuito. Il piano gratuito consente una password condivisa; Ultra, a 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno, assegna a ogni lettore una password personale. È adatto a un documento destinato a un elenco di persone identificate, invece che a un pubblico generico.

Qui va spiegato chiaramente anche un limite del nostro prodotto. La password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che si trova dietro. Quindi non sostituisce un sistema con veri controlli di accesso. Un link condiviso è un URL pubblico e qualsiasi URL incollato in un luogo pubblico può essere scansionato. Se un documento non deve trapelare in nessun caso, conservalo come file e consegnalo direttamente, proprio come avresti fatto con un documento Publisher. Un flipbook è adatto a contenuti che avresti comunque stampato e distribuito.

Incorporamento e condivisione

Publisher non offriva nulla di paragonabile e non ha senso fingere il contrario. Produceva file: un lavoro di stampa, un PDF, a volte un’immagine. Le versioni più vecchie potevano esportare pagine web, ma il risultato è invecchiato male e nel 2026 nessuno dovrebbe usarlo per costruire un sito. Per condividere si stampava, si allegava un PDF a un’email oppure si consegnava il file a una tipografia. Per un volantino destinato alla carta, è una soluzione completa che non ha bisogno di miglioramenti.

Con Flipbooks AI, il link è il prodotto. Carica un PDF e ottieni un indirizzo web con pagine da sfogliare. Chi legge lo apre nel browser su un telefono, un tablet, un Chromebook o un computer desktop, senza account, componenti aggiuntivi né download. È molto più semplice che chiedere a qualcuno di aprire un allegato. Il codice di incorporamento e l’elenco dei domini consentiti, che controlla quali siti possono incorporare il tuo flipbook, sono disponibili dal piano Plus, a 13 $ al mese oppure 96 $ all’anno. È un limite reale e non lo attenueremo.

Per chi usava Publisher per una newsletter o un programma, il passaggio concreto consiste nel sostituire l’allegato con un link. Invece di inviare per email un PDF pesante che alcuni non riescono ad aprire sul telefono, mandi un indirizzo. Il documento resta anche come PDF nel tuo spazio di archiviazione, quindi non perdi nulla. Se in seguito cambi i contenuti, carichi una nuova versione invece di chiedere a tutti di eliminare la vecchia email.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Publisher era facile da usare in un modo che si sottovaluta, e l’affetto per il programma non è solo nostalgia. Permetteva a chi non era un progettista di posizionare caselle di testo e immagini esattamente dove voleva, su una pagina delle dimensioni scelte, senza le difficoltà di Word quando si cerca di posizionare con precisione un elemento. Gestiva unione di stampa, etichette, buste e formati pieghevoli; includeva modelli ed era già installato. Esistono milioni di newsletter, programmi di funzioni religiose, listini e manifesti per feste di paese grazie a Publisher. Per la maggior parte di questi lavori Microsoft consiglia Word o PowerPoint: PowerPoint per striscioni, cartelli e manifesti, Word per fatture e moduli. Indica anche Microsoft Designer. Per i lavori semplici può bastare. Se invece contavano le impostazioni di pagina, è un passo indietro. Il consiglio onesto è cercare una vera applicazione per l’impaginazione.

Flipbooks AI risponde a una domanda molto più circoscritta: il documento è già un PDF, come si mette online e si fa sfogliare? Carica il file, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se è privato, imposta logo e colori se hai un piano a pagamento e condividi il link. Ecco cosa non offriamo, così non ci sono sorprese: galleria di modelli, editor di pagina integrato, domini personalizzati, posti per il team, API, statistiche di lettura, moduli per raccogliere contatti o commercio online. Non progettiamo nulla. Non c’è neppure un percorso per importare contenuti da un altro strumento, perché il flipbook viene sempre generato da un documento sorgente.

I due strumenti non sono mai stati concorrenti e ora lo sono ancora meno. Publisher creava il documento. Noi pubblichiamo quello finito. Questa comparazione esiste perché il ritiro del prodotto spinge molte persone a ripensare a entrambe le fasi insieme. Conviene tenerle distinte: scegli uno strumento di impaginazione che sostituisca Publisher per la creazione e, separatamente, decidi se il documento finito debba essere leggibile sul web. Le due risposte non devono venire dallo stesso fornitore, e probabilmente è meglio che non sia così.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

  • La pubblicazione è finita in PDF e deve essere letta online invece che stampata
  • Vuoi un link con pagine da sfogliare, invece di inviare un allegato pesante che nessuno apre sul telefono
  • Vuoi un documento pubblicato e protetto da password con il piano gratuito, senza carta né scadenza di prova
  • Vuoi rimuovere il marchio del fornitore, o sostituirlo con il tuo logo e i colori del marchio, a partire da 58 $ all’anno

Scegli Microsoft Publisher se

  • Hai ancora file .pub da aprire, modificare o recuperare e sei nel periodo stabilito da Microsoft
  • Ti servono unione di stampa, etichette, buste o impostazioni di pagina precise su un computer Windows che possiedi già
  • Il lavoro termina in tipografia, perché un servizio che ospita flipbook non può aiutarti con la carta
  • Hai una licenza perpetua e la possibilità, indicata da Microsoft, di continuare a installare il programma e modificare file dopo la scadenza risponde alle tue esigenze

Come passare da Microsoft Publisher a Flipbooks AI

È più un recupero dei file con una fase di pubblicazione finale che un vero passaggio. La scadenza è reale, quindi completa i primi due passaggi anche se non pubblicherai mai nulla online. Microsoft stessa consiglia di convertire i file esistenti in un altro formato prima della data di ottobre e indica PDF per consultarli, oppure PDF seguito da Word se devi continuare a modificarli.

  1. Fai l’inventario di tutti i file .pub che ti interessano. Cerca l’estensione sul computer, nelle unità condivise e nei vecchi backup, perché questi file tendono a essere sparsi tra cartelle create in dieci anni. Dividili tra quelli che dovrai modificare di nuovo e quelli che devono solo restare leggibili: nei passaggi successivi richiedono trattamenti diversi.
  2. Esporta tutto in PDF mentre Publisher riesce ancora ad aprirlo. Questo passaggio non si potrà più fare in seguito. Le indicazioni di Microsoft suggeriscono PDF come formato di conversione per la consultazione. Scegli un’esportazione adatta alla stampa invece dell’impostazione per il file più piccolo: il flipbook viene creato da ciò che carichi e un PDF molto compresso si vedrà sgranato su uno schermo grande.
  3. Mantieni un modo per modificare ciò che cambierà ancora. Per i documenti da aggiornare, Microsoft consiglia di convertire il PDF in Word e segnala l’esistenza di strumenti di conversione di terze parti, precisando che non li supporta. Se l’impaginazione conta davvero, la scelta migliore è rifarlo una volta in una vera applicazione per l’impaginazione e conservare da quel momento il relativo file come originale.
  4. Carica i PDF destinati alla lettura. Trascina ogni file sulla pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta logo e colori del marchio se hai un piano a pagamento. Prima di pubblicare, controlla l’anteprima e verifica che le doppie pagine e i formati siano rimasti corretti dopo l’esportazione. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e usa l’effetto Magazine.
  5. Sostituisci gli allegati con i link e poi archivia gli originali. Nella firma email, sul sito e dietro i codici QR, sostituisci il PDF allegato con l’indirizzo del flipbook. Conserva i file .pub e i PDF esportati nel tuo archivio: chi ha una licenza perpetua potrebbe riuscire ad aprire i file .pub anche molto tempo dopo la data del ritiro.

Domande frequenti

Microsoft Publisher è gratuito e cosa include?

No, non è mai stato un prodotto gratuito. Era incluso in Microsoft 365 o in una suite Office, mentre la versione con licenza perpetua faceva parte di Office 2021. Perciò sembrava gratuito a chi aveva già la suite acquistata dal datore di lavoro o dalla scuola. Ecco anche perché il suo ritiro pesa: molte persone non lo avevano scelto, semplicemente lo avevano a disposizione. Flipbooks AI ha un piano gratuito che mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, l’effetto sfoglio Magazine e un piccolo marchio nell’angolo. I piani a pagamento partono da 58 $ all’anno in USD, prezzo verificato nell’agosto 2026.

Quando verrà interrotto Microsoft Publisher?

L’avviso di supporto di Microsoft dice che Publisher terminerà il suo ciclo di vita nell’ottobre 2026. Gli abbonati a Microsoft 365 non potranno accedere a Publisher dopo il 1° ottobre 2026 e, dopo quella data, non potranno aprire o modificare i file Publisher in Publisher. Il supporto per la versione con licenza perpetua termina il 13 ottobre 2026, quando Office LTSC 2021 e Office 2021 per utenti privati termineranno il periodo di supporto. Microsoft aggiunge che chi ha una licenza perpetua può continuare a installare il programma e modificare i file dopo la scadenza, secondo le informazioni verificate nell’agosto 2026.

Cosa succederà ai miei file .pub dopo quella data?

Non spariranno dal disco, ma gli utenti di Microsoft 365 perderanno l’unico programma che li apre correttamente, il che nella pratica è quasi la stessa cosa. Microsoft consiglia di convertire i file esistenti in un altro formato prima della data di ottobre: PDF per consultarli e poi Word se devi continuare a modificarli. Segnala anche che esistono strumenti di conversione di terze parti, precisando di non fornire assistenza per questi strumenti. Esporta tutto ciò che ti interessa finché l’app riesce ancora ad aprirlo e conserva sia gli originali sia le esportazioni.

Cosa consiglia Microsoft al posto di Publisher?

Il suo avviso indica Word o PowerPoint per la maggior parte dei lavori Publisher e cita pubblicità, volantini, brochure, biglietti da visita, certificati, calendari, buste, etichette, carta intestata, newsletter, programmi e biglietti d’auguri. Consiglia PowerPoint per striscioni, cartelli e manifesti e Word per fatture, domande e moduli. Indica anche Microsoft Designer. Questi strumenti bastano per i lavori semplici. Se ti servivano le impostazioni di pagina e il posizionamento preciso di Publisher, ti troverai meglio con una vera applicazione per l’impaginazione. Anche Flipbooks AI non è un’applicazione di quel tipo.

Microsoft Publisher può creare un flipbook?

No. È un programma di desktop publishing che produce pagine stampate e file. Non offre un lettore con effetto sfoglio, un link ospitato né un codice di incorporamento. Le versioni più vecchie potevano esportare una specie di pagina web, ma il risultato è invecchiato male e oggi nessuno dovrebbe usarlo per costruire un sito. Publisher produce invece PDF, proprio il formato da cui si crea un flipbook. Quindi conviene esportare il PDF e caricarlo. I due strumenti occupano fasi diverse dello stesso lavoro.

Flipbooks AI sostituisce Microsoft Publisher?

No, e lo sostituirebbe male. Non progettiamo nulla: non offriamo una galleria di modelli, un editor di pagina integrato, unione di stampa, impostazioni per etichette o buste né strumenti per la produzione di materiali stampati. Flipbooks AI prende un PDF finito e lo trasforma in un flipbook da sfogliare, che condividi con un link. Se devi sostituire lo strumento con cui crei i documenti, cerca un’applicazione per l’impaginazione. Se vuoi rendere leggibile sul web un documento finito senza inviare un allegato, ecco cosa facciamo.

Posso proteggere un flipbook con una password e quanto è privato?

Sì. Il piano gratuito consente una password condivisa; Ultra, a 27 $ al mese oppure 204 $ all’anno, assegna una password personale a ogni lettore. Si accede al flipbook tramite il link e in nessun altro modo. Non compare in un elenco pubblico e noi non lo inviamo mai a un motore di ricerca. Il limite da dichiarare è che la nostra password protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Se un documento non deve trapelare davvero, serve un sistema con veri controlli di accesso. Un file Publisher conservato sul tuo computer era più sicuro proprio sotto questo aspetto.

Chi legge ha bisogno di un account o di un programma?

No. Il flipbook si apre in qualsiasi browser moderno su telefono, tablet, Chromebook o computer desktop, senza account, componenti aggiuntivi o download, e le pagine si sfogliano. È più semplice di un PDF allegato, che presuppone un lettore PDF, spazio di archiviazione sufficiente e la pazienza di aprire un file pesante usando la rete mobile. Neppure chi legge Publisher aveva bisogno di un account, perché riceveva un file o una pagina stampata. Su questo punto specifico, i due strumenti sono alla pari.

Per quanto tempo resterà online il mio flipbook?

Finché non lo elimini. Non c’è una regola di inattività, quindi un flipbook che nessuno ha aperto per un anno è ancora online. È utile saperlo se il link è stampato su un manifesto o un biglietto da visita. Il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio e il numero di posti si rinnova: eliminandone uno, ne liberi subito uno. Conserva comunque una tua copia del PDF originale, perché nessun servizio di hosting dovrebbe essere usato come archivio. Questo consiglio vale per noi esattamente come per chiunque altro.

Microsoft Publisher è un buon programma?

Sì, e merita un saluto migliore della maggior parte di ciò che si scrive sul suo conto. Permetteva a chi non era un progettista di posizionare testo e immagini esattamente dove voleva, su una pagina delle dimensioni scelte. Word ancora oggi rende difficile farlo. Gestiva unione di stampa, etichette, buste e formati pieghevoli, includeva modelli utili, non aggiungeva marchi ai tuoi lavori ed era già installato su milioni di computer. I suoi limiti reali erano la disponibilità solo su Windows e l’assenza di vere funzioni web e collaborative. È anche per questo che Microsoft lo ritira.

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