Ein ratifizierter Vertrag schützt nur Mitglieder, die seinen Inhalt kennen. Trotzdem verstecken die meisten Ortsgruppen ihre hart erkämpften Regelungen in einem PDF, das zwischen den Schichten niemand öffnet. Ein Flipbook ändert das. Beschäftigte können auf dem Telefon in ihrer Tasche durch Regelungen zur Betriebszugehörigkeit, Beiträge und Schritte des Beschwerdeverfahrens blättern. So hilft Flipbooks AI deiner Ortsgruppe, die Vereinbarung dorthin zu bringen, wo die Arbeit stattfindet.
Warum Beschäftigte in der Werkhalle das PDF nie lesen
Überlege, wo deine Mitglieder stehen, wenn eine Frage auftaucht. Eine Maschine geht kaputt, ein Vorgesetzter hält sich nicht an die Regeln oder eine Schicht wird entgegen der Reihenfolge nach Betriebszugehörigkeit neu besetzt. In diesem Moment braucht jemand den Vertrag. Genau dann hilft ein 40-seitiges PDF nicht. Das Herunterladen verbraucht Datenvolumen, das Vergrößern auf einem gesprungenen Bildschirm ist mühsam, und die Datei liegt ohnehin auf einem Laptop im Gewerkschaftsbüro.
Also wird der Vertrauensmann zur wandelnden Suchmaschine. Bei jeder Beschwerde kommen dieselben drei Fragen auf, und die Antworten erreichen nie die Mitglieder, die nicht gefragt haben. Der Zusammenhalt wird schwächer, wenn nur wenige Mitglieder den Artikel zitieren können, der ihre Rechte schützt.
Ein Flipbook kehrt das um. Du lädst dieselbe Vertragszusammenfassung hoch, die du bereits erstellt hast. Sie öffnet sich auf jedem Telefon als Buch mit Umblättereffekt, ohne App und ohne Download. Der Vertrauensmann schickt einen Link in den Gruppenchat, und die ganze Belegschaft hat den Vertragstext in wenigen Sekunden.
Welche Unterlagen deine Ortsgruppe in ein Flipbook verwandeln sollte
Beginne mit den Dokumenten, die deine Ortsgruppe ohnehin jedes Jahr erstellt. Du musst nichts neu schreiben. Nimm die Dateien vom Laufwerk des Schriftführers und gib ihnen einen Link, auf den Mitglieder tatsächlich tippen.
- Vertragszusammenfassung: eine verständliche Zusammenfassung dessen, was die Tarifverhandlungen gebracht haben, Artikel für Artikel. Niemand muss in der Pause juristische Formulierungen entziffern.
- Mitgliederhandbuch: Beitragsstruktur, Mitgliedsrechte, das Einreichen einer Beschwerde und die Namen deiner Vertrauensleute, alles in einem Buch zum Umblättern.
- Verhandlungsbulletin: aktuelle Informationen während der Verhandlungen, damit Mitglieder jeden Vorschlag verfolgen können, ohne auf eine Rundmail zu warten.
- Gewerkschaftsnewsletter: Erfolge im Betrieb, Ergebnisse aus Schlichtungsverfahren und der nächste Sitzungstermin, als Buch statt als Anhang.
- Leitfaden für Streikposten und Aktionen: was mitzubringen ist, wo man sich aufstellt und welche Rechte gelten, bevor die Arbeit niedergelegt wird oder eine Informationskundgebung stattfindet.
Wer in zehn Sekunden zum Beschwerdeverfahren blättern kann, lässt sich von der Geschäftsleitung nicht bluffen.
Erstelle das Handbuch einmal und nutze es bei jeder Einführung
Bei der Einführung neuer Beschäftigter entsteht Zusammenhalt oder geht verloren. Gibst du einer neuen Person ein Papierpaket, landet es bis zur Mittagspause im Müll. Schickst du einen Flipbook-Link, bleibt er während der Probezeit auf dem Telefon. Unser Mitarbeiterhandbuch-Ersteller macht aus deinem vorhandenen Mitgliederhandbuch ein übersichtliches, anklickbares Buch. Du kannst es bei jeder Einführung erneut verwenden, ohne etwas neu zu drucken.
Halte den Newsletter aus dem Spam-Ordner heraus
Ein PDF-Anhang in einer Rundmail ist Glückssache. Die Hälfte öffnet ihn nie. Veröffentliche den Gewerkschaftsnewsletter stattdessen als Flipbook. Mitglieder öffnen einen Link, der sofort lädt, und sehen weiterhin deine Betriebsfotos und Sitzungshinweise. Mit dem Newsletter-Flipbook-Herausgeber veröffentlichst du jede Ausgabe jeden Monat unter demselben Link.
So richtet ein Vertrauensmann alles in einer Sitzung ein
Du brauchst weder ein Kommunikationsbudget noch jemanden für die Website. Ein Vertrauensmann kann das zwischen zwei Sitzungen erledigen.
- Exportiere die vorhandene Datei. Speichere die Vertragszusammenfassung oder das Mitgliederhandbuch als PDF, genau so, wie der Schriftführer sie aufbewahrt.
- Lade sie hoch und lass sie umblättern. Lege das PDF in Flipbooks AI ab. Daraus wird ein digitales Blätterbuch, das sich in jedem Telefonbrowser öffnet.
- Teile denselben Link überall. Füge ihn in den Gruppenchat der Ortsgruppe und deine E-Mail-Signatur ein. Drucke ihn außerdem als QR-Code auf das Schwarze Brett im Gewerkschaftsbüro.
- Tausche das PDF nach der Ratifizierung aus. Die neue Vereinbarung erscheint unter derselben Adresse. Kein Mitglied liest mehr die Vereinbarung der letzten Tarifrunde.
- Prüfe vor der Abstimmung die Aufrufe. Der Freigabelink zeigt, wie viele Mitglieder ihn geöffnet haben. So weiß der Vertrauensmann, welche Schicht noch einen Besuch in der Werkhalle braucht.
Der letzte Schritt ist während einer laufenden Kampagne besonders wichtig. Zwischen der vorläufigen Vereinbarung und der Abstimmung über die Ratifizierung ändern sich Formulierungen schnell. Du aktualisierst das Flipbook einmal, und jede Schicht sieht die aktuellen Bedingungen.
Bette es auf der Website der Ortsgruppe ein
Viele Ortsgruppen betreiben über den Dachverband eine einfache Website. Bette das Flipbook auf der Mitgliederseite ein, damit der Vertrag neben dem Sitzungskalender steht. Füge diesen Code an der gewünschten Stelle ein:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Local Contract Flipbook">
</iframe>
Gedrucktes Paket oder Flipbook-Link
| Aufgabe | Gedrucktes Paket | Flipbook-Link |
|---|
| Kosten für die Aktualisierung nach der Ratifizierung | Jedes Exemplar neu drucken | Ein PDF austauschen, kostenlos |
| Erreicht Nacht- und Wochenendschichten | Hängt vom Gewerkschaftsbüro ab | Sofort auf jedem Telefon |
| Vertrauensmann beantwortet eine Beschwerde in der Werkhalle | Zum Büro gehen | Zum Artikel blättern |
| Neues Mitglied bei der Einführung | Verliert das Paket | Behält den Link |
| Sichtbare Zahl der tatsächlichen Lektüren | Keine | Integrierte Aufrufe |
Sieh dir weitere Anwendungsfälle an, wenn deine Ortsgruppe auch einen Ausbildungsfonds oder eine Leistungskasse betreut.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Mitglieder eine App herunterladen, um das Flipbook zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Telefonbrowser als Buch mit Umblättereffekt. Es muss nichts installiert werden. Das ist in der Werkhalle wichtig, wo das Datenvolumen knapp ist.
Können wir die Vertragszusammenfassung nach der Abstimmung zur Ratifizierung aktualisieren, ohne einen neuen Link zu verschicken?
Ja. Tausche das zugrunde liegende PDF aus, und derselbe Link zeigt den neuen Vertragstext. Jedes Mitglied, das den alten Link gespeichert hat, sieht nun die ratifizierten Bedingungen. Niemand erhebt mehr eine Beschwerde auf Grundlage veralteter Regelungen.
Ist das sicher genug für ein Mitgliederhandbuch, in dem unsere Vertrauensleute namentlich genannt werden?
Du kontrollierst den Link und teilst ihn nur innerhalb der Ortsgruppe, etwa im Gruppenchat, über die Mailingliste oder als QR-Code im Gewerkschaftsbüro. Der Link ist nicht indexiert und es gibt keine App. So bleibt das Handbuch innerhalb der Mitgliedschaft.
Können wir das Flipbook mit einem Passwort schützen, damit nur Mitglieder es öffnen?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort und gib es bei der Gewerkschaftssitzung oder über die E-Mail-Liste nur für Mitglieder weiter. Selbst wenn ein Vorgesetzter den weitergeleiteten Link erhält, kann er dein Verhandlungsbulletin nicht lesen.
Öffnet es sich auf einem alten Telefon in einem Betrieb mit schwachem Empfang?
Der Browser lädt immer nur eine Seite auf einmal. So sieht ein Beschäftigter mit schwachem Empfang am hinteren Ende der Werkhalle schnell die erste Doppelseite, statt auf einen 40-seitigen Download zu warten. Eine App muss nicht aktualisiert werden.
Kann ein Vertrauensmann direkt zum Beschwerdeverfahren springen?
Ja. Lege die Schritte des Beschwerdeverfahrens auf eine eigene Doppelseite und sag den Vertrauensleuten, auf welcher Seite sie steht. In der Werkhalle öffnen sie den Link, blättern zu dieser Doppelseite und lesen dem Vorgesetzten in wenigen Sekunden den Zeitplan vor.
Wie erreicht der Vertrag die Nacht- und Wochenendschichten?
Du schickst denselben Link. Niemand muss während der Bürozeiten ins Gewerkschaftsbüro kommen. So liest die Nachtschicht in der Pause um 3am die Regelungen zur Betriebszugehörigkeit und arbeitet nach denselben Bedingungen wie die Tagschicht.
Können wir das Verhandlungsbulletin auf der Website der Ortsgruppe einbetten?
Ja. Mit einem Codeausschnitt bettest du das Flipbook auf der Website der Ortsgruppe ein. So lesen auch Mitglieder, die nie dem Gruppenchat beigetreten sind, jede Verhandlungsaktualisierung neben dem Sitzungskalender.
Wissen wir, wie viele Mitglieder das Flipbook tatsächlich geöffnet haben?
Der Freigabelink zeigt die Aufrufe. Vor einer Abstimmung zur Ratifizierung siehst du also, ob die Zusammenfassung die ganze Belegschaft erreicht hat oder nur die Mitglieder, die zum Gewerkschaftsbüro gekommen sind. So findest du heraus, in welcher Abteilung ein Vertrauensmann vorbeischauen sollte.
Was kostet das für eine kleine Ortsgruppe ohne Kommunikationsbudget?
Du kannst kostenlos starten und eine Vertragszusammenfassung oder einen Newsletter ohne Kosten veröffentlichen. Bei kostenpflichtigen Tarifen verschwindet das Wasserzeichen und du kannst das Erscheinungsbild deiner Ortsgruppe hinzufügen. Doch die Vereinbarung ist schon in den Taschen der Mitglieder, bevor du einen Euro ausgibst.
Wenn du bereit bist, erstelle dein Flipbook und bitte zuerst deine Vertrauensleute, es probezulesen.
