Flipbooks für Handelskammern

Stell dir den Stapel glänzender Ratgeber für die Region im Lager deiner Handelskammer vor. Die Hälfte ist noch eingeschweißt, während die Telefonnummern darin nach und nach veralten. Jedes Jahr läuft es gleich. Ihr druckt Tausende, verschickt einen Teil, gebt ein paar Exemplare am Empfang aus und führt den Rest still dem Recycling zu. Ein Flipbook ändert diese Rechnung. Es verwandelt dasselbe Verzeichnis oder denselben Ratgeber in einen Link mit umblätternden Seiten. Mitglieder öffnen ihn auf dem Telefon, teilen ihn online und nutzen ihn das ganze Jahr über.

Warum Handelskammern ihre Verzeichnisse online stellen

Eine Handelskammer lebt von ihrem Netzwerk. Das Mitgliederverzeichnis, der jährliche Ratgeber für die Region und das vierteljährliche Wirtschaftsmagazin zeigen, was ihr den Mitgliedern mit Beitrag und den Werbekunden bietet, die eure Arbeit mitfinanzieren. Ein gedrucktes Buch ist jedoch am Tag der Druckfreigabe schon eingefroren. Ein neues Mitglied kommt im März dazu und muss neun Monate warten, bis es erscheint. Ein Café ändert seine Öffnungszeiten, aber der Eintrag bleibt bis zum nächsten Jahr falsch.

Mit Flipbooks AI lädst du das fertige PDF hoch und erhältst ein Flipbook, das sich wie ein richtiges Magazin liest, inklusive Umblättergeräusch. Der Link bleibt gleich. Wenn du einen Eintrag korrigierst, tauschst du die Datei aus und alle sehen die Änderung sofort. Kein Nachdruck, keine neuen QR-Codes und keine neue Bestellung.

Was Werbekunden davon haben

Das ist der Teil, der euren Vorstand freut. Eine Anzeige in einem gedruckten Ratgeber führt auf dem Papier nirgendwohin. In einem Flipbook machst du die Anzeige anklickbar und schickst Lesende direkt zur Website oder Buchungsseite des Werbekunden. Deine Analysen zeigen anschließend, wie viele Menschen den Ratgeber geöffnet und auf den Eintrag getippt haben. Genau diesen Nachweis brauchst du, wenn es um die Verlängerung eines Vertrags geht.

Gedrucktes Verzeichnis oder interaktives Flipbook

Was du als Flipbook veröffentlichen kannst

Handelskammern produzieren mehr gedruckte Unterlagen als fast jede andere Organisation. Beinahe alles davon funktioniert besser als Ausgabe mit umblätternden Seiten:

• Mitgliederverzeichnis: Deine vollständige Mitgliederliste bleibt aktuell. Jeder Eintrag führt direkt zur Website des jeweiligen Mitglieds.
• Jährlicher Ratgeber für die Region: Das Willkommensbuch für Zugezogene, Familien, die in die Region ziehen, und Unternehmen, die sich über deinen Ort informieren.
• Vierteljährliches Wirtschaftsmagazin: Lokale Nachrichten, Porträts von Mitgliedern und Rückblicke auf Veranstaltungen bleiben lange nach dem Versand online.
• Programme für Veranstaltungen und Galas: Ablaufpläne, Nominierte für Auszeichnungen und Dankesseiten für Sponsoren bei euren wichtigsten Abenden.
• Sponsoren- und Medienunterlagen: Die Unterlagen für mögliche Werbekunden, mit aktiven Links zu früheren Beispielen.
• Unterlagen für Zugezogene und Umziehende: Schulen, Parks und Dienstleistungen, alles über einen einzigen QR-Code erreichbar.

So erstellst du dein Flipbook für die Handelskammer

Die Datei, die du an die Druckerei geschickt hast, liegt bereits vor. Damit ist der Großteil der Arbeit erledigt. In fünf Schritten machst du aus dem PDF einen Link, den Mitglieder auf dem Telefon öffnen.

1. Exportiere die fertige Datei. Speichere dein Verzeichnis oder deinen Ratgeber aus Canva, InDesign oder Word als ein PDF, so wie du es an die Druckerei schicken würdest.
2. Lade es hoch und wandle die Seiten um. Lade es mit dem Katalog-Flipbook-Ersteller bei Flipbooks AI hoch. Das Tool erstellt jede Seite mit Umblättereffekt.
3. Mach die Einträge anklickbar. Lege Links über jedes Werbelogo und jeden Mitgliedereintrag, damit ein Tippen die jeweilige Website öffnet.
4. Teile den Link und den QR-Code. Füge beides in euren Newsletter und auf eure Startseite ein und bringe es bei Veranstaltungen auf Schildern an.
5. Sieh dir nach der Veröffentlichung die Analysen an. Finde heraus, welche Abschnitte und Anzeigen besonders viel Aufmerksamkeit bekommen haben. Nutze dann echte Zahlen, um die Anzeigenplätze für das nächste Jahr zu kalkulieren.

Tipp: Drucke den QR-Code auf die Rückseite jedes Namensschilds für euer nächstes Netzwerktreffen. Mitglieder blättern während des Gesprächs das Verzeichnis durch und Werbekunden bekommen ihre Einträge direkt vor Ort zu sehen.

Bette das Flipbook auf deiner Website ein

Die meisten Menschen lernen eure Handelskammer über die Startseite kennen. Deshalb gehört der Ratgeber direkt dorthin. Füge einen Codeausschnitt ein. Das Flipbook wird auf der Seite geladen, ohne dass jemand es herunterladen oder eure Website verlassen muss.

<iframe
  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
  width="100%"
  height="600"
  style="border:0;max-width:100%"
  allowfullscreen
  title="Chamber Community Guide">
</iframe>

Teilen über die Website hinaus

Derselbe Link funktioniert auch überall sonst. Füge ihn in euren E-Mail-Newsletter ein, teile ihn auf den Social-Media-Seiten der Handelskammer und drucke den QR-Code für Veranstaltungsschilder, Willkommensmappen und Fensteraufkleber. Wenn ihr mit der Stadtverwaltung zusammenarbeitet, hilft derselbe Ansatz auch Kommunen, Ratgeber für Zugezogene zu teilen.

Häufig gestellte Fragen

Können Werbekunden wirklich sehen, ob jemand ihre Anzeige angesehen hat?

Ja. Flipbooks AI erfasst, wie viele Menschen den Ratgeber geöffnet haben, auf welchen Seiten sie Zeit verbracht haben und welche Links sie angeklickt haben. Du kannst Werbekunden diesen einfachen Nachweis zeigen, dass ihre Anzeige gesehen wurde. Das macht es viel leichter, über eine Verlängerung zu sprechen.

Brauchen Mitglieder eine App oder ein Konto, um das Verzeichnis zu öffnen?

Nein. Das Flipbook öffnet sich in jedem Webbrowser auf einem Telefon, Tablet oder Computer. Mitglieder tippen einfach auf deinen Link oder scannen den QR-Code. Dann öffnet sich der Ratgeber. Sie müssen nichts installieren und sich auch nicht anmelden.

Wie aktualisiere ich einen Eintrag, nachdem der Ratgeber veröffentlicht wurde?

Bearbeite dein PDF und lade die neue Version hoch. Über denselben Link erscheint dann die Korrektur. Alle mit dem Link, QR-Code oder der Einbettung auf der Website sehen den aktuellen Eintrag, ohne etwas weiter tun zu müssen.

Können wir das Verzeichnis mit einem Passwort schützen, damit nur Mitglieder mit bezahltem Beitrag es öffnen?

Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort und teile es im Newsletter für Mitglieder. Euer öffentlicher Ratgeber für die Region kann gleichzeitig frei zugänglich bleiben, denn jedes Flipbook hat eigene Einstellungen.

Können wir den Ratgeber für die Region auf der Startseite der Handelskammer zeigen?

Ja. Füge den Einbettungscode ein und der Ratgeber wird direkt auf eurer Startseite geladen. Niemand muss etwas herunterladen oder die Website verlassen. Er greift auf dieselbe Datei zu. Wenn du morgens einen Eintrag korrigierst, stimmt er auch in der Einbettung.

Wie bekommen Zugezogene die Unterlagen zum Umzug, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben?

Drucke den QR-Code auf eure Willkommensmappe, das Schild am Empfang oder einen Fensteraufkleber. Eine Familie scannt ihn mit der Kamera ihres Telefons und die Unterlagen öffnen sich. So sammelt ihr keine Adressen, nur um Informationen über Schulen und Parks zu verteilen.

Sollten das Verzeichnis und das Wirtschaftsmagazin ein oder zwei Flipbooks sein?

Zwei. Das Verzeichnis aktualisierst du das ganze Jahr über. Das Magazin ist eine vierteljährliche Ausgabe, die Menschen einmal lesen. Mit getrennten Links kannst du eine falsche Telefonnummer korrigieren, ohne eine bereits veröffentlichte Ausgabe anzufassen.

Funktioniert der QR-Code, den wir letztes Jahr gedruckt haben, noch?

Ja, solange er auf dasselbe Flipbook verweist. Wenn du das PDF hinter dem Link austauschst, ändert sich der Code nicht. Schilder, Namensschilder und Willkommensmappen von vor einem Jahr öffnen also weiterhin die aktuelle Ausgabe.

Bekommt das Flipbook ein Wasserzeichen über den Seiten unserer Sponsoren?

In den kostenpflichtigen Tarifen erscheinen deine Seiten ohne Wasserzeichen. Das ist wichtig, wenn ein Werbekunde eine ganze Seite gebucht hat. Starte kostenlos und prüfe, wie das Verzeichnis aussieht. Wechsle dann in einen kostenpflichtigen Tarif, bevor du den Link bewirbst.

Können Mitglieder den Ratgeber bei einer Veranstaltung mit schlechtem WLAN lesen?

Sobald das Flipbook geladen ist, funktioniert das Umblättern auch bei schwacher Verbindung flüssig. Gibt es am Veranstaltungsort gar kein Signal, speichere das ursprüngliche PDF als Offline-Kopie auf einem Laptop. So hat das Team am Empfangstisch weiterhin Zugriff auf die Mitgliederliste.

Wenn du loslegen möchtest, erstelle dein Flipbook.