GemeinnützigFörderungAnträgeFundraisingFlipbook

Förderantrags-Designer

Ein Förderantrag muss zwei Dinge gleichzeitig leisten: genau die veröffentlichten Anforderungen eines Geldgebers erfüllen und ein Gutachtergremium davon überzeugen, dass die Arbeit förderwürdig ist. Flipbooks AI nimmt den Antrag, den euer Team geschrieben hat, und veröffentlicht ihn als Dokument, das Menschen tatsächlich lesen, an einem Link, den ein Vorstandsmitglied auf einem Tablet öffnet und den eine Programmverantwortliche vor einem Telefonat überfliegt. Reicht beim Portal in dem Format ein, das der Geldgeber verlangt. Das hier ist für jede andere Kopie. Es ist kostenlos, ohne Werbung, ohne Wasserzeichen und ohne Obergrenze für die Anzahl der Anträge, die ihr veröffentlicht.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

So gestaltest du einen Förderantrag online

1

Den Antrag hochladen

Exportiere den Antrag aus Word, Google Docs, InDesign oder Canva als PDF und lade ihn hoch. Flipbooks AI baut sofort den Reader auf, mit euren Abschnitten, Tabellen und Anlagen in der Reihenfolge, in der ihr sie geschrieben habt.

2

Inhaltsverzeichnis und Belege hinzufügen

Füge euer Logo und eure Farben hinzu, baue ein anklickbares Inhaltsverzeichnis ins Budget und in den Evaluationsplan, verlinke Zitate auf ihre Quellen und hänge die Unterstützungsschreiben an, damit nichts separat ankommt.

3

Mit dem Vorstand teilen

Veröffentliche und schicke einen einzigen Link mit den Sitzungsunterlagen, an eine Partnerin, die ein Unterstützungsschreiben schreibt, oder an eine Programmverantwortliche nach einem Anruf. Halte ihn mit Passwort geschützt, solange er noch Entwurf ist.

So erstellst du das Flipbook eines Förderantrags

So erstellst du das Flipbook eines Förderantrags

Beginne mit dem Antragsdokument, das euer Team schon in Word, Google Docs, InDesign oder Canva geschrieben hat, und exportiere es als PDF. Lade es hoch, und Flipbooks AI baut sofort einen Reader auf, mit den Seiten in der Reihenfolge, in der ihr sie geschrieben habt. Füge euer Logo und eure Farben hinzu, damit das Dokument aussieht, als käme es von euch. Baue ein anklickbares Inhaltsverzeichnis, damit eine Gutachterin das Budget mit einem Tippen erreicht. Verlinke eure Zitate auf die dahinterstehenden Quellen, hänge die Anlagen an und füge ein kurzes Video von einer Programmseite hinzu, wenn es sich lohnt. Entscheide, ob das Dokument privat bleibt, solange es Entwurf ist. Sieh es dir auf einem Tablet an, veröffentliche und schicke den Link mit euren Sitzungsunterlagen.

Was ist ein Förderantrag?

Ein Förderantrag ist eine formelle Anfrage um Finanzierung, geschrieben nach einer Vorgabe, die der Geldgeber veröffentlicht hat. Er trägt normalerweise eine mit Belegen gestützte Bedarfsdarstellung, eine Beschreibung des geplanten Programms, die Ziele, an denen ihr gemessen werdet, und wie ihr sie messt, ein Budget mit einer erklärenden Begründung jeder Zeile, und einen Abschnitt zur Leistungsfähigkeit eurer Organisation. Er wird bewertet, oft von einem Gremium anhand eines Kriterienrasters, gegen Vorgaben, die euch im Voraus mitgeteilt wurden. Das macht ihn zu einem anderen Dokument als ein kommerzielles Angebot: Niemand verhandelt mit euch, und Punkte gehen verloren, wenn eine Frage beantwortet wird, die der Geldgeber gar nicht gestellt hat.

Was ist ein Förderantrag?
Was ist ein Förderantrag?
Was ist ein Förderantrag?
Was ist ein Förderantrag?

Zuerst die Vorgaben des Geldgebers befolgen

Nichts in diesem Werkzeug hebt die Vorgaben des Geldgebers auf, das ist es wert, zweimal gesagt zu werden. Wenn die Ausschreibung ein Portal, ein Formular, eine Wortzahl, eine Schriftgröße, benannte Anhänge oder eine bestimmte Reihenfolge der Abschnitte vorschreibt, folgt dem genau, denn Anträge werden regelmäßig schon wegen der Formvorgaben aussortiert, bevor jemand ein Wort des Arguments liest. Baut zuerst die Version, die ihr nach ihren Regeln einreicht. Dann veröffentlicht denselben Inhalt hier für die Leser, die nicht der Geldgeber sind.

Zuerst die Vorgaben des Geldgebers befolgen

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Die Bedarfsdarstellung schreiben

Die Bedarfsdarstellung schreiben

Die Bedarfsdarstellung ist der Punkt, an dem die meisten Anträge gewonnen oder verloren werden, und der übliche Fehler ist, den Geldbedarf der eigenen Organisation zu beschreiben statt den Bedarf einer Gemeinschaft an der Arbeit. Führt mit Evidenz, die eine Leserin überprüfen kann: lokale Daten, Fallzahlen, Wartelisten, veröffentlichte Forschung, die Lücke zwischen Nachfrage und Angebot. Bringt dann eine konkrete Person oder Situation ein, denn Gremien bestehen aus Menschen, und eine Zahl allein bewegt selten jemanden. In einem Flipbook könnt ihr jede Zahl mit ihrer Quelle verlinken, sodass eine Gutachterin, die eine Angabe prüfen will, das mit einem Tippen tun kann.

Wo ein Flipbook im Förderzyklus passt
Wo ein Flipbook im Förderzyklus passt
Wo ein Flipbook im Förderzyklus passt
Wo ein Flipbook im Förderzyklus passt

Wo ein Flipbook im Förderzyklus passt

Sei dir hier klar, das erspart später Enttäuschung. Die meisten Geldgeber verlangen die Einreichung über ihr eigenes Portal, in ihrem eigenen Format, oft mit Seitenlimits, Schriftgrößen und benannten Anhängen. Ein Flipbook ersetzt diese Einreichung nicht und sollte nicht anstelle davon geschickt werden. Was es ersetzt, ist jede andere Kopie des Antrags: die Version, die euer Vorstand vor der Freigabe prüft, die eine Partnerorganisation braucht, um ein Unterstützungsschreiben zu verfassen, die Zusammenfassung, die eine Programmverantwortliche nach einem ersten Anruf verlangt, die Kopie, die euer Fundraising-Ausschuss auf dem Telefon haben will.

Ein Budget präsentieren, dem man folgen kann

Ein Budget wird sorgfältiger gelesen als jeder andere Teil eines Antrags, meist von jemandem, der den ganzen Tag Budgets prüft. Haltet die Tabelle einfach, und lasst die Begründung erklären: was jede Zeile kauft, wie die Zahl zustande kam, welche Kosten direkt und welche geteilt sind, welche andere Finanzierung bestätigt ist und welche noch aussteht. Gebt eure vollen Erbringungskosten ehrlich an, statt Gemeinkosten in Programmzeilen zu verstecken, denn erfahrene Geldgeber sehen das, und es schadet dem Vertrauen. In einem Flipbook lässt sich eine breite Budgettabelle zoomen, ohne neu formatiert werden zu müssen.

Ein Budget präsentieren, dem man folgen kann

Alternativen zum Förderantrags-Designer

Canva

Canva

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Anklickbares Inhaltsverzeichnis
  • Leser-Auswertungen
  • Tablet bereit
  • Sofortige Updates
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Auf eurer Website einbetten
  • Video und Audio
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Anklickbares Inhaltsverzeichnis
  • Leser-Auswertungen
  • Tablet bereit
  • Sofortige Updates
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Auf eurer Website einbetten
  • Video und Audio
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Anklickbares Inhaltsverzeichnis
  • Leser-Auswertungen
  • Tablet bereit
  • Sofortige Updates
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Auf eurer Website einbetten
  • Video und Audio
Issuu

Issuu

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Anklickbares Inhaltsverzeichnis
  • Leser-Auswertungen
  • Tablet bereit
  • Sofortige Updates
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Auf eurer Website einbetten
  • Video und Audio
Wirkungsmodelle, Ziele und Evaluation

Wirkungsmodelle, Ziele und Evaluation

Geldgeber verlangen zunehmend, dass ihr die Kette von Aktivität zu Wirkung zeigt: was ihr tun werdet, was sich dadurch ändert, woher ihr das wisst, und was ihr tut, wenn es nicht funktioniert. Beschränkt die Ziele auf eine Zahl, die ihr mit dem vorhandenen Personal wirklich messen könnt, und sagt, wer die Daten erhebt und wann. Ein Wirkungsmodell oder ein Diagramm zur Theorie des Wandels lässt sich in voller Größe viel leichter lesen als zusammengequetscht in einem Rand, und ein Flipbook lässt eine Gutachterin hineinzoomen. Wenn ihr Evaluationsberichte aus früherer Arbeit habt, verlinkt darauf statt sie zusammenzufassen.

Funktionen für einen evidenzbasierten Antrag

Ein Förderantrag ist lang, strukturiert und voll von Dingen, die eine Leserin navigieren muss statt sich durchzuackern. Flipbooks AI gibt dieser Struktur einen Ort. Ein anklickbares Inhaltsverzeichnis bringt eine Gutachterin direkt zum Budget oder zum Evaluationsplan. Die Suche lässt jemanden jede Erwähnung von Kinderschutz finden, ohne vierzig Seiten erneut zu lesen. Diagramme und Tabellen lassen sich zoomen statt zu erblinzeln. Zitate und Datenquellen können auf die dahinterstehenden Studien verlinken, was der schnellste Weg ist zu zeigen, dass eine Bedarfsdarstellung auf veröffentlichter Evidenz beruht.

Funktionen für einen evidenzbasierten Antrag
Funktionen für einen evidenzbasierten Antrag
Funktionen für einen evidenzbasierten Antrag
Funktionen für einen evidenzbasierten Antrag

Unterstützungsschreiben und Anlagen

Anlagen sind der Punkt, an dem Anträge unübersichtlich werden: Unterstützungsschreiben, Satzungsdokumente, geprüfte Jahresabschlüsse, Kinderschutzrichtlinien. Als separate Anhänge versendet kommen sie in der falschen Reihenfolge an und gehen verloren. Als ein Dokument mit anklickbarem Inhaltsverzeichnis gehalten, bleiben sie, wo sie hingehören, und eine Leserin kann zwischen Haupttext und Anhang wechseln, ohne den Faden zu verlieren. Befolgt die Regeln des Geldgebers dazu, was der Einreichung selbst angehängt werden darf, und nutzt die geteilte Version für alle, die einfach das ganze Bild an einem Ort brauchen.

Unterstützungsschreiben und Anlagen
Organisatorische Leistungsfähigkeit und Governance

Organisatorische Leistungsfähigkeit und Governance

Gremien wollen wissen, dass ihr liefern könnt, was ihr vorschlagt, und dass auf das Geld geachtet wird. Dieser Abschnitt deckt normalerweise eure Erfolgsbilanz bei ähnlicher Arbeit ab, das Personal und die Freiwilligen, die das Programm führen werden, wie der Vorstand die Aufsicht führt, eure Finanzkontrollen und eure Richtlinien. Er liest sich besser mit konkreten Angaben als mit Adjektiven: Jahre in der Erbringung dieser Leistung, Zahl der letztes Jahr Betreuten, Qualifikationen der leitenden Person, Häufigkeit der Vorstandssitzungen. Ein Link zu euren veröffentlichten Jahresabschlüssen und euren Registrierungsangaben lässt eine Gutachterin alles überprüfen, ohne euch fragen zu müssen.

Stiftungen, staatliche und unternehmerische Geldgeber
Stiftungen, staatliche und unternehmerische Geldgeber
Stiftungen, staatliche und unternehmerische Geldgeber
Stiftungen, staatliche und unternehmerische Geldgeber

Stiftungen, staatliche und unternehmerische Geldgeber

Der Ton ändert sich mit dem Geldgeber, und das Dokument muss sich mitändern. Eine Familienstiftung möchte vielleicht sechs Seiten und ein Gespräch. Ein staatliches Programm gibt die Struktur Zeile für Zeile vor und bewertet jeden Abschnitt einzeln. Ein Unternehmensspendenteam will oft einen kurzen Fall mit klarer Ausrichtung auf ihre Prioritäten und etwas, das sie intern verteilen können. Flipbooks AI ist unempfindlich gegenüber Länge und Struktur, sodass dasselbe Werkzeug einen vierseitigen Gemeinschaftsantrag und einen neunzigseitigen Bundesantrag mit angehängten Anlagen trägt.

Was das einem Fundraising-Team erspart

Förderteams sind klein, und der Kalender ist unnachgiebig: mehrere Fristen im Monat, jede mit eigenem Format, und ein Vorstand, der tagt, wenn er tagt. Den Antrag als Link zu veröffentlichen dauert Minuten und nimmt eine vertraute Reihe von Kosten weg. Kein Drucken und Versenden von Vorstandsmappen. Kein Nachjagen, welche Version ein Vorstandsmitglied kommentiert. Kein Anhang, der vom Mailserver abgewiesen wird, weil die Anlagen ein Größenlimit gesprengt haben. Kein Neuaufbau eines Dokuments, weil ein Partner es eilig braucht.

Was das einem Fundraising-Team erspart

Wer Förderanträge schreibt

2456+

Gemeinnützige Organisationen

6

Fundraising-Teams

13

Antragsteller

24

Wohltätigkeitsorganisationen

65

Universitäten

9

Gemeinschaftsgruppen

Zugänglich für jede Gutachterin

Zugänglich für jede Gutachterin

Manche Menschen, die euren Antrag lesen, sind Vorstandsmitglieder in ihren Siebzigern, manche nutzen einen Screenreader, und manche lesen auf einem Telefon bei schlechtem Licht. Screenreader-Unterstützung bedeutet, dass der Text vorgelesen werden kann, statt in einem Bild zu sitzen, das niemand erreicht. Tastaturnavigation lässt eine Leserin ohne Maus durch das Dokument gehen. Klarer Kontrast und großzügige Schrift halten ein dichtes Dokument lesbar.

Wie ein Antrag auf einem Tablet gelesen wird

Vorstandsmitglieder lesen Sitzungsunterlagen auf Tablets, im Zug und spät am Abend, und ein fünfzigseitiges PDF ist der Ort, wo gute Vorsätze sterben. Ein Flipbook öffnet sich über einen Link ohne Herunterladen, merkt sich, wo die Leserin aufgehört hat, und lässt jemanden mit einem Tippen zwischen Abschnitten wechseln, statt sich durch das ganze Dokument zu scrollen, um das Budget wiederzufinden. Wenn euer Vorstand jemals einen Antrag freigegeben hat, den niemand zu Ende gelesen hat, ist das der Teil, der es ändert.

Wie ein Antrag auf einem Tablet gelesen wird
Wie ein Antrag auf einem Tablet gelesen wird
Wie ein Antrag auf einem Tablet gelesen wird
Wie ein Antrag auf einem Tablet gelesen wird

Öffnet schnell für eine vielbeschäftigte Gutachterin

Ein großer Antrag mit Fotos, Diagrammen und eingescannten Briefen kann zu einer schwerfälligen Datei werden, und eine Gutachterin mit fünfzehn Minuten wartet nicht darauf. Flipbooks AI komprimiert die Bilder so, dass Diagramme und Fotos scharf bleiben, während das Dokument leicht bleibt, zeigt die ersten Seiten schnell und lädt den Rest im Hintergrund. Es gibt nichts herunterzuladen und keine Software zum Öffnen.

Öffnet schnell für eine vielbeschäftigte Gutachterin
Funktioniert mit Word, InDesign und Canva

Funktioniert mit Word, InDesign und Canva

Das Schreiben bleibt dort, wo euer Team schon schreibt. Exportiert ein PDF aus Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign, Canva oder LibreOffice und ladet es hoch. Verlinkt auf die Werkzeuge, die ihr schon nutzt: eure veröffentlichten Jahresabschlüsse, einen Evaluationsbericht, die Website eines Partners, ein Google-Formular für Interessensbekundungen, eine Spendenseite für die Version, die ihr nach einer Bewilligung öffentlich teilt. Bettet das Dokument auf eurer eigenen Website oder eurem Intranet ein.

Kostenlos für gemeinnützige Organisationen, ohne Wasserzeichen
Kostenlos für gemeinnützige Organisationen, ohne Wasserzeichen
Kostenlos für gemeinnützige Organisationen, ohne Wasserzeichen
Kostenlos für gemeinnützige Organisationen, ohne Wasserzeichen

Kostenlos für gemeinnützige Organisationen, ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und das zählt in einem Bereich, in dem Software-Budgets aus demselben Topf kommen wie die Programmarbeit. Es gibt kein Wasserzeichen über einem Dokument, das an einen Geldgeber geht, kein Limit für die Anzahl der Anträge, die ihr veröffentlicht, und keine Funktion, die einer bezahlten Stufe vorbehalten ist. Eine kleine Organisation, die dreißig Anträge im Jahr einreicht, kann jeden davon veröffentlichen, das Archiv behalten und jeden mit ihrem Vorstand teilen, ohne eine Zeile zu den Gemeinkosten hinzuzufügen, die ein Geldgeber genau prüfen wird.

Eine Bibliothek früherer Anträge führen

Fast jeder Antrag leiht sich von einem früheren, und der Unterschied zwischen einer schnellen Bearbeitung und einem verlorenen Wochenende ist zu wissen, wo die gute Version des Kinderschutzabschnitts liegt. Behaltet jeden Antrag, den ihr veröffentlicht habt: erfolgreiche, erfolglose, die Verlängerung, den, der für einen Geldgeber geschrieben wurde, der seine Prioritäten geändert hat. Speichert die Zwischen- und Abschlussberichte daneben.

Eine Bibliothek früherer Anträge führen

Was Fundraising-Teams sagen

Wir reichen ungefähr dreißig Anträge im Jahr ein, und der Vorstand sieht die meisten zuerst. Einen einzigen Link statt eines vierzigseitigen Anhangs zu schicken hat die Verwirrung um Versionen vollständig beendet. Unsere Vorsitzende liest auf einem Tablet und sagte mir, es sei das erste Mal gewesen, dass sie den Evaluationsabschnitt vor der Sitzung erreicht habe statt während ihr.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Ich schreibe freiberuflich Anträge für vier kleine Wohltätigkeitsorganisationen, und das Archiv ist das, was ich am meisten schätze. Jeder von mir veröffentlichte Antrag ist einen Link entfernt, wenn also ein Geldgeber fragt, was ein Kunde vor zwei Jahren vorgeschlagen hat, antworte ich noch am selben Morgen. Zitate mit ihren Quellen zu verlinken hat auch aufgehört, dass Gutachter per E-Mail nachfragen, woher eine Zahl kommt.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Unsere Forschungsabteilung bereitet lange Anträge mit Anlagen vor, die früher als acht separate Dateien ankamen. Jetzt ist das ganze Paket ein Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis, und die Partner, die Unterstützungsschreiben schreiben, sehen genau, wo ihr Beitrag hingehört. Die Einreichung läuft weiterhin über das Portal des Geldgebers, so wie es sein sollte.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Wir sind eine Gemeinschaftsgruppe ohne Budget für Software, also war kostenlos ohne Wasserzeichen die entscheidende Sache. Ein Passwort auf den Entwurf zu setzen, während der Vorstand ihn prüfte, hielt die Zahlen innerhalb der Organisation, bis sie vereinbart waren. Die Lesestatistiken zeigten uns, dass niemand über den Bedarfsabschnitt hinauskam, also haben wir ihn halbiert.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Einen Entwurfsantrag privat halten

Einen Entwurfsantrag privat halten

Ein Antrag im Entwurfsstadium sollte nicht auffindbar sein. Setzt ein Passwort darauf, während der Vorstand ihn prüft, während eine Partnerin ihren Beitrag bestätigt oder während Zahlen sich noch ändern, und schaltet das Herunterladen aus, wenn ihr lieber nicht möchtet, dass eine Version mit vorläufigen Zahlen als Datei kursiert. Sicheres Hosting sorgt für den Rest.

Mit Vorstand, Partnern und Programmverantwortlichen teilen

Einen Antrag zu verteilen bedeutet meist eine Kette von Anhängen und viel Rätselraten, welche Version jemand hat. Ein einziger Link nimmt das weg. Schickt ihn mit den Sitzungsunterlagen an den Vorstand, an eine Partnerin, die ein Unterstützungsschreiben entwirft, an die Finanzverantwortliche, die nur den Budgetabschnitt braucht, oder an eine Programmverantwortliche, die nach einem Anruf um etwas Kurzes bat. Passwortschutz hält einen Entwurf innerhalb der Organisation, bis der Vorstand zugestimmt hat, und derselbe Link funktioniert weiter, nachdem ihr die Datei ersetzt habt.

Mit Vorstand, Partnern und Programmverantwortlichen teilen
Mit Vorstand, Partnern und Programmverantwortlichen teilen
Mit Vorstand, Partnern und Programmverantwortlichen teilen
Mit Vorstand, Partnern und Programmverantwortlichen teilen

Details, die einen Antrag leichter bewertbar machen

Gutachter arbeiten oft schnell durch ein Kriterienraster, und alles, was ihnen hilft, ein Kriterium zu finden, bringt euch Wohlwollen ein. Verwendet die Überschriften des Geldgebers in seiner eigenen Reihenfolge. Beantwortet die gestellte Frage, bevor ihr Kontext hinzufügt. Setzt die Zusammenfassung an den Anfang und haltet sie auf einer Seite. Beschriftet jede Tabelle und Abbildung. Nummeriert die Abschnitte und lasst das Inhaltsverzeichnis darauf verlinken. Sagt klar, was das Geld kaufen wird und was am Ende existiert, was jetzt nicht existiert.

Details, die einen Antrag leichter bewertbar machen

Werkzeuge für Förderanträge im Vergleich

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI veröffentlicht den Antrag, den euer Team geschrieben hat, als Dokument, das jeder an einem Link lesen kann: unbegrenzt viele Anträge, kein Wasserzeichen, ein anklickbares Inhaltsverzeichnis ins Budget und in den Evaluationsplan, Anlagen an einem Ort, Passwortschutz im Entwurfsstadium und Statistiken darüber, was eure Leser tatsächlich erreichen.

Microsoft Word

5.2/10Nein2

Word ist der Ort, wo die meisten Förderanträge tatsächlich geschrieben werden, und seine Änderungsnachverfolgung und Kommentare sind kaum zu schlagen, wenn drei Leute über eine Bedarfsdarstellung streiten. Es endet beim Dokument. Teilen bedeutet Anhänge und Versionsnummern, und eine fünfzigseitige Datei mit Anlagen ist genau das, was ein Mailserver abweist.

Google Docs

7.1/10Nein3

Google Docs ist hervorragend fürs Schreiben mit einem über mehrere Büros verteilten Team, und die Kommentarstränge halten eine Prüfung ehrlich. Was dabei entsteht, ist ein Arbeitsdokument. Die Layoutkontrolle ist begrenzt bei allem mit Diagrammen und Tabellen, und Freigabeeinstellungen an einem Dokument mit vorläufigen Zahlen lassen sich in der Eile leicht falsch setzen.

Adobe InDesign

8.3/10Nein4

InDesign gibt einem gestalteten Antrag die typografische Kontrolle, die er verdient, was sich an einem Dokument mit Wirkungsmodellen, Budgettabellen und Fotos zeigt. Es ist ein Layoutprogramm, das echtes Können erfordert, und am Ende gibt es euch ein PDF. Dieses PDF zu hosten, aktuell zu halten und mit einem Vorstand zu teilen sind eigene Probleme.

Canva

6.4/10Nein5

Canva ist eine gängige Wahl für kleinere Organisationen ohne Designerin geworden, und es bringt einen Antrag schnell zu einem vorzeigbaren Ergebnis. Seine Stärke liegt bei einzelnen Seiten und kurzen Dokumenten statt bei langen, strukturierten, und was ihr zum Teilen bekommt, ist eine flache Datei oder eine einfache Vorschau statt eines Dokuments, durch das eine Leserin navigieren kann.

Submittable

7.8/10Nein6

Submittable ist eine Einreichungsplattform, die viele Geldgeber nutzen, um Anträge zu erhalten und zu bewerten, und wenn eine Ausschreibung darauf läuft, füllt ihr deren Formulare aus, ob es euch gefällt oder nicht. Sie gehört dem Geldgeber, nicht euch, sie ist also nicht der Ort, um eine Vorstandskopie vorzubereiten oder einen Antrag mit einer Partnerin zu teilen.

FlipHTML5

6.9/10Nein7

FlipHTML5 wandelt PDFs in Dokumente mit Seitenumblättern um und hat über Jahre eine breite Palette an Optionen aufgebaut. Der kostenlose Weg versieht das Dokument mit eigenem Markenzeichen und hält die Auswertung zurück, was schwer zu erklären ist, wenn das Dokument ein Förderantrag einer gemeinnützigen Organisation ist.

Issuu

8.1/10Nein8

Issuu hostet Dokumente zuverlässig und hat ein eigenes Lesepublikum, was zu einem veröffentlichten Wirkungsbericht passt. Für einen Antrag, der an einen namentlich genannten Geldgeber und einen Vorstand geht, ist dieses Publikum nebensächlich, und der kostenlose Reader setzt Issuu-Markenzeichen und andere Publikationen um eure Seiten.

Publuu

6.5/10Nein9

Publuu erstellt schnell saubere Flipbooks, und seine Auswertung ist leicht zu lesen, was einem kleinen Team ohne technische Unterstützung zusagt. Die längeren Dokumente und die vollständigeren Statistiken, die ein Förderantrag tatsächlich braucht, liegen auf bezahlten Plänen, und kostenlose Versionen bleiben bewusst eingeschränkt.

PDF als E-Mail-Anhang

7.6/10Nein10

Den Antrag per E-Mail an Vorstandsmitglieder zu schicken, machen die meisten Organisationen, und es kostet nichts. Es bedeutet auch mehrere kursierende Versionen, Anlagen, die in der falschen Reihenfolge oder gar nicht ankommen, Dateien, die für manche Postfächer zu groß sind, und keine Möglichkeit zu wissen, ob der Vorstand über die Zusammenfassung hinaus gelesen hat.

Verlängerungen, Berichte und zweite Runden

Verlängerungen, Berichte und zweite Runden

Der Antrag ist der Anfang der Beziehung, nicht das Ende. Zwischen- und Abschlussberichte werden vom selben Team gelesen, und ein Geldgeber, der die Berichterstattung im selben klaren Format wie den Antrag sieht, wird daran erinnert, dass ihr genauso sorgfältig liefert, wie ihr schreibt. Wenn ihr erfolglos wart, behaltet die Rückmeldung zusammen mit dem Antrag, auf den sie sich bezieht, denn die zweite Runde eines Programms ist oft der Punkt, an dem ein gut begründeter Antrag schließlich landet.

Sieh, welche Abschnitte gelesen werden
Sieh, welche Abschnitte gelesen werden
Sieh, welche Abschnitte gelesen werden
Sieh, welche Abschnitte gelesen werden

Sieh, welche Abschnitte gelesen werden

Ein eingereichtes PDF verschwindet in einem Portal und sagt euch nichts. Die Kopien, die ihr als Links teilt, tun das nicht. Ihr könnt sehen, wie viele Menschen den Antrag geöffnet haben, welche Abschnitte Aufmerksamkeit hielten und wo die Leser aufhörten. Wenn Vorstandsmitglieder immer wieder bei der Budgetbegründung aufhören, muss die Budgetbegründung umgeschrieben werden. Das ist kein Maß für eure Chancen, und es sagt nichts über das Gremium aus, aber es ist echte Information darüber, wie eure Texte wirken.

Ein Antragsformat, das gut altert

Förderbeziehungen laufen über Jahre, und die Dokumente, die sie stützen, müssen sich noch öffnen lassen, wenn jemand danach sucht. Ein Link, der auf jedem Gerät funktioniert, das ein Vorstandsmitglied als Nächstes kauft, ohne Software zu installieren und ohne Dateiformat zu migrieren, ist ein kleines Stück institutionelles Gedächtnis, das für sich selbst sorgt. Flipbooks AI hält Schritt mit Browsern und Geräten, Updates kommen ohne jede Arbeit eures Teams.

Ein Antragsformat, das gut altert

Häufig gestellte Fragen
Förderantrags-Designer

Was ist das Flipbook eines Förderantrags?

Es ist euer Förderantrag, veröffentlicht als gut lesbares digitales Dokument an einem Link. Vorstandsmitglieder, Partner und Programmverantwortliche öffnen es auf jedem Gerät ohne Herunterladen, nutzen ein anklickbares Inhaltsverzeichnis, um zum Budget oder zum Evaluationsplan zu gelangen, und zoomen in Tabellen, ohne etwas neu zu formatieren.

Kann ich ein Flipbook bei einem Geldgeber einreichen?

Normalerweise nicht, und ihr solltet es nicht versuchen. Die meisten Geldgeber verlangen eine Einreichung über ihr eigenes Portal in einem festgelegten Format, und Anträge werden schon wegen der Form aussortiert. Reicht genau das ein, was verlangt wird, und nutzt das Flipbook für euren Vorstand, eure Partner und alle anderen, die den Antrag lesen müssen.

Ist der Förderantrags-Designer kostenlos nutzbar?

Ja. Er ist vollständig kostenlos, ohne Wasserzeichen auf einem Dokument, das an einen Geldgeber geht, ohne Limit, wie viele Anträge ihr veröffentlicht, und ohne Funktion, die einer bezahlten Stufe vorbehalten ist. Branding, anklickbares Inhaltsverzeichnis, Passwortschutz und die Lesestatistiken sind alle enthalten.

Wie unterscheidet sich das von einem Geschäftsangebot?

Ein kommerzielles Angebot wird mit einer Käuferin verhandelt, die das Briefing ändern kann. Ein Förderantrag wird gegen im Voraus veröffentlichte Kriterien von einem Gremium bewertet, dem ihr wahrscheinlich nie begegnet, er muss also deren Fragen in deren Reihenfolge beantworten, statt euer eigenes Argument auf eure eigene Weise vorzutragen.

Kann ich eine Budgettabelle und Anlagen einfügen?

Ja. Es gibt hier kein Seitenlimit, sodass das Budget, die Budgetbegründung, Unterstützungsschreiben, Richtlinien und geprüfte Jahresabschlüsse alle in einem Dokument mit einem Inhaltsverzeichnis leben können, das auf jedes verlinkt. Breite Tabellen lassen sich zoomen, statt in einen Rand gequetscht zu werden.

Kann ich einen Entwurfsantrag privat halten?

Ja. Setzt ein Passwort darauf, während der Vorstand ihn prüft oder während Zahlen sich noch ändern, und schaltet das Herunterladen aus, damit ein Entwurf mit vorläufigen Zahlen nicht als Datei kursiert. Ihr könnt denselben Link für ein breiteres Publikum öffnen, sobald der Antrag eingereicht ist.

Öffnet sich der Antrag richtig auf einem Tablet?

Ja. Er läuft im Browser auf Tablets, Telefonen und Desktop-Computern ohne App zum Installieren, so wie die meisten Vorstandsmitglieder Sitzungsunterlagen lesen. Abschnitte werden mit einem Tippen erreicht statt durch das ganze Dokument zu scrollen, und Diagramme bleiben auf einem kleinen Bildschirm lesbar.

Kann ich sehen, welche Abschnitte gelesen werden?

Für die Kopien, die ihr als Link teilt, ja. Ihr könnt sehen, wie viele Menschen den Antrag geöffnet haben, welche Abschnitte ihre Aufmerksamkeit hielten und wo sie aufhörten zu lesen. Das sagt nichts über das Gremium des Geldgebers aus, aber sehr viel darüber, wie eure Texte ankommen.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.