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Excel-zu-Flipbook-Konverter

Nimm die Tabelle, in der deine Preise und Produktdaten leben, und verwandle sie in etwas, das Menschen tatsächlich lesen können. Der Weg besteht aus zwei Schritten, und es lohnt sich, sie laut zu sagen: exportiere die Tabelle aus Excel als PDF, dann lade dieses PDF hier hoch. Flipbooks AI gibt ihr echtes Seitenumblättern, Zoomen mit zwei Fingern bei breiten Tabellen, und einen Link, der sich auf jedem Telefon öffnet, ohne dass etwas installiert werden muss. Beide Schritte sind kostenlos, ohne Werbung, ohne Wasserzeichen, und ohne Deckel, wie viele Tabellen du umwandelst.

Broschüre für Elektroautos als Flipbook aufgeschlagen auf der Titelseite

So verwandelst du Excel in ein Flipbook

1

Exportiere die Tabelle als PDF

Setze in Excel den Druckbereich, wähle Querformat und wiederhole deine Kopfzeile, dann gehe zu Datei, Exportieren, PDF erstellen. Prüfe zuerst die Druckvorschau, denn diese Ansicht ist genau das, was das Flipbook zeigen wird.

2

Hochladen und markieren

Lade dieses PDF zu Flipbooks AI hoch, und das Flipbook baut sich sofort auf. Füge dein Logo und deine Farben hinzu, wähle einen Umblätterstil und lege anklickbare Links auf Produktcodes oder deine Bestell-E-Mail-Adresse.

3

Veröffentliche und sende den Link

Veröffentliche mit einem Klick. Füge den Link in eine E-Mail ein, bette das Flipbook auf deiner Website ein, oder drucke einen QR-Code für den Verkaufstresen. Füge ein Passwort hinzu, wenn die Preise nur einem Kunden gehören.

So erstellst du ein Excel-Flipbook aus einer Tabelle

So erstellst du ein Excel-Flipbook aus einer Tabelle

Beginne in Excel, nicht hier. Räume die Tabelle auf, sodass sie zeigt, was ein Fremder sehen soll, setze den Druckbereich darum, und öffne Seitenlayout, um Querformat zu wählen und deine Kopfzeile zu wiederholen. Prüfe die Druckvorschau, denn diese Ansicht ist genau das, was das PDF sein wird. Gehe dann zu Datei, Exportieren, PDF erstellen, und speichere es. Komm zu Flipbooks AI, lade dieses PDF hoch, und das Flipbook baut sich vor dir auf. Füge dein Logo und deine Farben hinzu, lege anklickbare Links auf Produktcodes oder eine Bestell-E-Mail, setze ein Passwort, wenn es eine private Liste ist, dann veröffentliche und kopiere den Link.

Was ein Excel-zu-Flipbook-Konverter macht

Eine Tabelle ist zum Rechnen gebaut, nicht zum Lesen. Dieses Werkzeug nimmt die fertige Ansicht dieser Tabelle und verwandelt sie in etwas, mit dem sich ein Kunde oder Kollege hinsetzen kann. Wir sagen lieber offen, wie es funktioniert: In Excel exportierst du die Tabelle als PDF, dann lädst du dieses PDF hier hoch. Was zurückkommt, ist ein Flipbook mit Seiten, die sich umblättern, einem Inhaltsverzeichnis, Zoom, der auf ein Zusammenkneifen mit zwei Fingern reagiert, und einem Link, den du an jeden senden kannst. Deine Formeln bleiben in der Arbeitsmappe. Was reist, ist das fertige Bild der Zahlen.

Was ein Excel-zu-Flipbook-Konverter macht
Was ein Excel-zu-Flipbook-Konverter macht
Was ein Excel-zu-Flipbook-Konverter macht
Was ein Excel-zu-Flipbook-Konverter macht

Setze den Druckbereich, bevor du exportierst

Das ist die Lösung für die häufigste Beschwerde über Tabellen-PDFs, nämlich eine Reihe leerer Seiten am Ende. Sie kommen von verirrtem Inhalt, den Excel noch als Teil der Tabelle zählt: eine Notiz, die vor zwei Jahren in Spalte AZ getippt wurde, Formatierung, die auf eine ganze Zeile angewendet wurde, eine alte Summe unter der Tabelle. Wähle den Bereich, den du wirklich willst, dann Seitenlayout, Druckbereich, Druckbereich festlegen. Es dauert zehn Sekunden und ist der Unterschied zwischen einem sauberen achtseitigen Flipbook und einem mit vierzehn Seiten, sechs davon leer.

Setze den Druckbereich, bevor du exportierst

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

An die Seite anpassen, ohne die Zahlen zu schrumpfen

An die Seite anpassen, ohne die Zahlen zu schrumpfen

Excel bietet Skalieren an, und es ist eine Falle, wenn du es ohne genau hinzusehen benutzt. Eine breite Tabelle auf eine Seite Breite zu setzen, staucht sie fröhlich auf dreißig Prozent, was auf deinem Monitor lesbar und auf einem Telefon hoffnungslos ist. Bessere Gewohnheit: eine Seite breit mal so viele Seiten hoch, wie es braucht, wobei die Skalierung nie unter etwa siebzig Prozent fällt. Wenn es bei dieser Skalierung nicht passt, ist die Tabelle zu breit für das Papier, also wechsle ins Querformat, blende eine Spalte aus, oder teile die Tabelle. Das Flipbook kann zoomen, aber lesbarer Text schlägt einen Fleck.

Warum eine Preisliste sich als Flipbook besser liest
Warum eine Preisliste sich als Flipbook besser liest
Warum eine Preisliste sich als Flipbook besser liest
Warum eine Preisliste sich als Flipbook besser liest

Warum eine Preisliste sich als Flipbook besser liest

Sende eine Arbeitsmappe, und drei Dinge gehen schief. Sie wird auf einem Telefon geöffnet, wo die Spalten zu Unsinn umbrechen. Jemand tippt über eine Zelle und zitiert einen Preis, der nie deiner war. Und zwei Wochen später kann niemand sagen, welche von vier Dateien im Posteingang aktuell ist. Ein Flipbook behebt das Layout, sodass die Tabelle auf jedem Bildschirm gleich aussieht, und es ist schreibgeschützt, sodass nichts versehentlich bearbeitet wird. Ändere einen Preis, veröffentliche neu, und derselbe Link zeigt die neue Version. Eine Adresse, eine Wahrheit.

Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen

Seite vier einer Preisliste ohne Spaltenüberschriften ist eine Wand aus Zahlen, die alles bedeuten könnten. Excel löst das unter Seitenlayout, Drucktitel, im Feld für zu wiederholende Zeilen oben. Zeige auf deine Kopfzeile, und jede exportierte Seite trägt sie. Mache dasselbe mit zu wiederholenden Spalten links, wenn deine Teilenummern in Spalte A stehen und die Tabelle breit läuft. In einem Flipbook zählt das mehr als auf Papier, denn jemand kann über das Inhaltsverzeichnis auf Seite neun landen und muss wissen, was er sieht, ohne zurückzublättern.

Kopfzeilen auf jeder Seite wiederholen

Alternativen zu Excel-zu-Flipbook

FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Unbegrenzte Seiten
  • Zoomen mit zwei Fingern
  • Anklickbare Links
  • Beteiligungsanalysen
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Schnelles Laden
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Unbegrenzte Seiten
  • Zoomen mit zwei Fingern
  • Anklickbare Links
  • Beteiligungsanalysen
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Schnelles Laden
Issuu

Issuu

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Unbegrenzte Seiten
  • Zoomen mit zwei Fingern
  • Anklickbare Links
  • Beteiligungsanalysen
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Schnelles Laden
Publuu

Publuu

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Unbegrenzte Seiten
  • Zoomen mit zwei Fingern
  • Anklickbare Links
  • Beteiligungsanalysen
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Schnelles Laden
Querformat, Ränder und Seitenumbrüche

Querformat, Ränder und Seitenumbrüche

Drei Einstellungen erledigen den größten Teil der Arbeit. Querformat gibt einer breiten Tabelle den Platz, den sie braucht. Schmale Ränder kaufen eine oder zwei weitere Spalten, ohne die Schrift zu verkleinern. Und die Seitenumbruchvorschau im Ansicht-Tab zeigt die blauen Linien, an denen Excel die Tabelle teilen will, die du ziehen kannst. Nutze sie, um eine Produktfamilie auf einer Seite zu halten, statt eine Kategorie über einen Umblätterpunkt zu brechen. Leser bemerken das in einem Flipbook, weil ein Umblättern ein größerer Moment ist als ein Scrollen.

Funktionen, die zu Tabelleninhalten passen

Zahlen brauchen eine andere Behandlung als eine Broschüre, und das Werkzeug ist dafür eingerichtet. Zoomen mit zwei Fingern geht tief, sodass eine kleine Zahl in Zeile 140 auf einem Telefon noch lesbar ist. Ein Tippen auf einen Produktcode kann diesen Artikel auf deiner Website öffnen, und ein Tippen auf die Verkaufs-E-Mail startet eine Nachricht. Ein Inhaltsverzeichnis lässt jemanden zu dem Bereich springen, aus dem er kauft, statt an sechs Kategorien vorbeizuscrollen. Du kannst das Original-PDF als Download für alle anbieten, die es ausdrucken möchten, und nichts ist gedeckelt.

Funktionen, die zu Tabelleninhalten passen
Funktionen, die zu Tabelleninhalten passen
Funktionen, die zu Tabelleninhalten passen
Funktionen, die zu Tabelleninhalten passen

Verstecke zuerst die Arbeitsspalten

Die meisten Tabellen tragen Dinge, die für dich gedacht sind und nicht für den Kunden: Einkaufspreis, Marge, Lieferantencodes, Notizen darüber, wer was ausgehandelt hat. Ein PDF exportiert, was sichtbar ist, also blende diese Spalten und Zeilen zuerst aus, und sie erscheinen nicht. Lösche auch die Filter, denn eine gefilterte Ansicht exportiert gefiltert, und das hast du vielleicht nicht gewollt. Lies dann einmal die Druckvorschau, als wärst du die Person, die sie empfängt. Diese Ansicht ist die letzte Chance, etwas zu erwischen, das du nicht veröffentlichen wolltest.

Verstecke zuerst die Arbeitsspalten
Preislisten, die dein Vertriebsteam senden kann

Preislisten, die dein Vertriebsteam senden kann

Ein Vertreter, der im Lager eines Kunden steht, will nicht seinen Posteingang nach der Märzpreisliste durchsuchen. Gib ihm einen Link, der immer die aktuelle Version zeigt, und das Problem ist gelöst. Er sendet ihn per Nachricht, bevor er den Parkplatz verlässt, der Kunde öffnet ihn auf seinem eigenen Telefon, und es gibt keinen Download und keine App. Wenn du Preise erhöhst, veröffentlichst du neu, und derselbe Link aktualisiert sich. Niemand zitiert aus der alten Datei, denn nach diesem Moment existiert die alte Datei nirgendwo mehr, wo sie jemand erreichen könnte.

Gut für Preislisten, Produktdaten und Berichte
Gut für Preislisten, Produktdaten und Berichte
Gut für Preislisten, Produktdaten und Berichte
Gut für Preislisten, Produktdaten und Berichte

Gut für Preislisten, Produktdaten und Berichte

Alles, was als Raster beginnt, funktioniert hier. Großhandels-Preislisten, die an hundert Händler gehen. Spezifikationstabellen mit Maßen, Materialien und Teilenummern. Bestandslisten, die ein Vertreter vom Lieferwagen aus prüft. Monatliche Managementberichte mit einer Seite voller Diagramme vorne. Preislisten, Gebührenordnungen und Rabattstufen. Manche davon haben zehn Seiten, manche dreihundert, und der Upload ist in beiden Fällen gleich.

Produktdaten und Spezifikationstabellen

Spezifikationstabellen passen von Natur aus. Maße, Gewichte, Materialien, Toleranzen, Packmengen und Teilenummern kommen alle aus einer Tabelle und müssen alle gelesen statt berechnet werden. Setze einen anklickbaren Link auf jede Teilenummer, damit ein Tippen dieses Produkt auf deiner Website öffnet, und setze deine technische E-Mail-Adresse an den Fuß jeder Seite. Käufer bekommen die ganze Produktreihe in einem Dokument, in das sie zoomen können, und du bekommst einen einzigen Ort, an dem du eine Spezifikation änderst, wenn sie sich ändert, statt fünf PDFs in fünf verschiedenen E-Mail-Verläufen.

Produktdaten und Spezifikationstabellen

Wer Tabellen in Flipbooks verwandelt

2456+

Vertriebsteams

6

Großhändler

13

Hersteller

24

Finanzteams

65

Händler

9

Einzelhandelseinkäufer

Monatsberichte ohne den Anhang

Monatsberichte ohne den Anhang

Managementberichte haben eine vertraute Form: eine Seite Diagramme, eine Seite Kommentar, dann die dahinterliegenden Tabellen. Als PDF exportiert und als Flipbook veröffentlicht, wird dieser Bericht zu einem Link in einer Kalendereinladung statt zu einem vier Megabyte großen Anhang, der ein Postfach verstopft. Vorstandsmitglieder öffnen ihn am Abend zuvor auf einem Tablet. Die Diagramme kommen genau wie entworfen an, da ein PDF sie erhält. Und du kannst sehen, ob der Anhang, auf dem jeder besteht, das ganze Jahr über von einer einzigen Person geöffnet wird.

Breite Tabellen, die auf dem Telefon trotzdem funktionieren

Hier der ehrliche Teil. Eine Tabelle mit vierzig Spalten wird auf einem Telefon nie bequem sein, und kein Konverter ändert das. Was du tun kannst, ist dem Export eine faire Chance zu geben. Setze die Seite auf Querformat. Erhöhe zuerst die Schriftgröße auf elf Punkt, denn eine Tabelle auf vierzig Prozent zu stauchen, damit sie passt, ist der Hauptgrund, warum Preislisten unlesbar herauskommen. Teile eine sehr breite Tabelle in zwei Seitengruppen. Tue das, und das Flipbook erledigt den Rest: Zoomen mit zwei Fingern, Herumschwenken und sauberes Umblättern auf einem kleinen Bildschirm.

Breite Tabellen, die auf dem Telefon trotzdem funktionieren
Breite Tabellen, die auf dem Telefon trotzdem funktionieren
Breite Tabellen, die auf dem Telefon trotzdem funktionieren
Breite Tabellen, die auf dem Telefon trotzdem funktionieren

Passe das Flipbook an deine Marke an

Eine Preisliste ist ein Verkaufsdokument, auch wenn sie wie ein Raster aussieht. Füge dein Logo hinzu, setze deine Markenfarben im Betrachter, wähle einen Hintergrund und einen Umblätterstil. Wenn du in mehr als ein Land verkaufst, veröffentliche eine Version pro Sprache und gib jeder ihren eigenen Link. Konsistenz leistet hier stille Arbeit: ein Käufer, der auf jedem Dokument, das du sendest, denselben Look findet, behandelt das nächste als zuverlässig, noch bevor er ein Wort gelesen hat.

Passe das Flipbook an deine Marke an
Diagramme, Farben und bedingte Formatierung

Diagramme, Farben und bedingte Formatierung

Alles, was Excel drucken kann, behält das PDF, also überstehen Diagramme, Sparklines, Zellschattierung und bedingte Formatierung die Reise. Zwei Dinge lohnen sich vorher zu prüfen. Bedingte Farben tragen meist eine Bedeutung, die in deinem Kopf lebt, also füge eine Legendenzeile hinzu, die sagt, dass Bernstein niedrigen Bestand bedeutet. Und schau dir den Export in Graustufen an, denn manche Leser drucken ihn aus, und eine rot-grüne Ampel wird zu zwei identischen Grautönen. Eine Legendenzeile am Seitenfuß löst beides.

Kostenlos nutzbar, ohne Wasserzeichen auf deinen Zahlen
Kostenlos nutzbar, ohne Wasserzeichen auf deinen Zahlen
Kostenlos nutzbar, ohne Wasserzeichen auf deinen Zahlen
Kostenlos nutzbar, ohne Wasserzeichen auf deinen Zahlen

Kostenlos nutzbar, ohne Wasserzeichen auf deinen Zahlen

Flipbooks AI ist komplett kostenlos. Es gibt kein Wasserzeichen über deiner Preisliste, kein Seitenlimit, das dich bei fünfzig stoppt, keine Obergrenze, wie viele Flipbooks du veröffentlichst, und keine Upgrade-Aufforderung zwischen dir und den Funktionen, für die du gekommen bist. Markenbildung, anklickbare Links, Passwortschutz, Teilen und Analysen sind alle enthalten. Ein kleiner Händler kann jedes Quartal eine neue Preisliste veröffentlichen, ein Finanzteam kann jeden Monat einen Bericht veröffentlichen, und keiner von beiden zahlt ein Abonnement oder erklärt einem Kunden ein Logo, das nicht ihr eigenes ist.

Preise aktualisieren, ohne eine neue Datei zu senden

Preise ändern sich mitten im Quartal öfter, als irgendjemand plant. Aktualisiere die Tabelle, exportiere ein frisches PDF, und veröffentliche das Flipbook neu. Der Link, den Leute schon haben, zeigt beim nächsten Öffnen die neue Version, also gibt es keine Ankündigungs-E-Mail und kein Herumjagen, um Leute zu bitten, den alten Anhang zu löschen. Bei sensiblen Inhalten nenne das Revisionsdatum auf dem Titelblatt, damit ein Leser auf einen Blick erkennt, welche Version er sieht, und du auch, wenn dir jemand daraus zitiert.

Preise aktualisieren, ohne eine neue Datei zu senden

Was Teams über den Excel-Flipbook-Konverter sagen

Wir verkaufen an etwa neunzig unabhängige Händler, und die Preisliste ging früher jedes Quartal als Anhang raus. Die Hälfte von ihnen zitierte noch aus der vorherigen. Jetzt ist es ein Link, ich veröffentliche neu, wenn sich ein Preis ändert, und die Streitereien darüber, welche Version aktuell ist, sind komplett vorbei.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Der Tipp zu den Druckwiederholungstiteln war für uns entscheidend. Unsere Spezifikationstabelle läuft über sechzig Seiten, und ohne wiederholte Kopfzeilen war Seite dreißig bedeutungslos. Richtig exportiert und in ein Flipbook verwandelt, zoomen Kunden auf einem Telefon hinein und finden die Teilenummer selbst, statt im Büro anzurufen.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Ich sende das monatliche Vorstandspaket jetzt als Link statt als schweren Anhang, und die Diagramme kommen genau so an, wie sie in Excel aussehen. Der Teil, den ich nicht erwartet hatte, waren die Analysen. Zwei Anhänge, über die wir jahrelang gestritten hatten, wurden sich herausstellend von niemandem geöffnet, also haben wir sie gestrichen.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Als kleiner Großhändler zahlte ich ein Abonnement nur, um das Logo eines anderen von meiner eigenen Preisliste zu entfernen. Das hier ist kostenlos und hat kein Wasserzeichen, sodass das Dokument aussieht, als käme es von uns. Links auf den Produktcodes zu unserem Shop hinzuzufügen war der Teil, den Kunden tatsächlich erwähnten.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Eine Kundenpreisliste privat halten

Eine Kundenpreisliste privat halten

Nicht jede Liste ist für alle. Ein ausgehandelter Preis für einen Händler sollte nicht eine weitergeleitete E-Mail vom Rest deines Marktes entfernt sein. Setze ein Passwort auf dieses Flipbook und teile es nur mit den Leuten, die es haben sollten. Du kannst auch das Herunterladen ausschalten, sodass das Dokument an Ort und Stelle gelesen wird, statt gespeichert und weitergegeben zu werden, und die Datei wird sicher gehostet statt in einem öffentlichen Ordner zu liegen. Es ist kein Tresor, und nichts Geteiltes kann wirklich zurückgeholt werden, aber es beseitigt das versehentliche Leck, das am teuersten kommt.

Sobald das Flipbook veröffentlicht ist, dauert das Teilen Sekunden. Kopiere den Link in eine E-Mail an deine Händler, wirf ihn in einen Chat mit dem Vertriebsteam, oder bette das Flipbook auf deiner Website ein, damit Käufer die aktuellen Preise finden, ohne zu fragen. Drucke einen QR-Code für einen Verkaufstresen oder einen Messestand, und Leute scannen ihn auf ihr eigenes Telefon. Füge ein Passwort hinzu, wenn eine Preisliste einem Kunden gehört. Weil du einen Link statt einer Datei sendest, bleibt deine Master-Arbeitsmappe unbearbeitet dort, wo sie ist, mit den Kostenspalten, die niemand außerhalb des Unternehmens sehen sollte.

Einen Link statt der ganzen Arbeitsmappe senden
Einen Link statt der ganzen Arbeitsmappe senden
Einen Link statt der ganzen Arbeitsmappe senden
Einen Link statt der ganzen Arbeitsmappe senden

Lädt schnell auf einem Telefon mit einem Balken

Viele Leute öffnen eine Preisliste an Orten mit schlechtem Signal: einem Lager, einem Kellerlager, einem Kundenstandort außerhalb der Stadt. Flipbooks werden komprimiert und Seite für Seite geladen, sodass die erste Seite erscheint, während der Rest dahinter ankommt, und Diagramme scharf bleiben, ohne die Verbindung mit einer riesigen Datei zu belasten. Das zählt mehr, als es klingt. Ein Dokument, das zwölf Sekunden zum Erscheinen braucht, wird geschlossen, und das Verkaufsgespräch wird wieder zu einem Telefonat über eine Zahl, die niemand sehen kann.

Lädt schnell auf einem Telefon mit einem Balken

Werkzeuge zum Teilen von Tabellen im Vergleich

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI verwandelt eine exportierte Tabellen-PDF in ein unbegrenztes kostenloses Flipbook ohne Wasserzeichen, mit tiefem Zoomen mit zwei Fingern für dichte Tabellen, anklickbaren Produktcodes, Passwortschutz und Beteiligungsanalysen. Gemacht für Vertriebsteams, Großhändler und Finanzteams, die Preislisten und Berichte senden.

FlipHTML5

5.2/10Nein2

FlipHTML5 ist ein fähiger Flipbook-Ersteller mit einer großen Vorlagenbibliothek und einem vertrauten Editor. Sein kostenloser Tarif fügt Marke und Grenzen hinzu, und die Analysen, die dir sagen, welche Seiten einer Preisliste gelesen wurden, liegen hinter einem kostenpflichtigen Tarif.

Publuu

7.1/10Nein3

Publuu erstellt schnell saubere Flipbooks, und seine Link-Nachverfolgung ist wirklich gut. Die nützlichen Teile, einschließlich detaillierter Statistiken und längerer Dokumente, brauchen ein kostenpflichtiges Konto, sodass eine kostenlose Version eines großen Katalogs begrenzt bleibt.

Issuu

8.3/10Nein4

Issuu ist eine etablierte Veröffentlichungsplattform mit echter Auffindbarkeit eingebaut. Der kostenlose Tarif trägt Issuu-Marke und Upload-Grenzen, sodass eine unter deinem eigenen Namen veröffentlichte Preisliste meist ein Abonnement bedeutet.

Heyzine

6.4/10Nein5

Heyzine hat einen der freundlicheren Editoren in dieser Kategorie und gute Umblättereffekte. Kostenlose Konten sind in der Flipbook-Anzahl begrenzt und tragen Marke, und die Berichte, die die meisten Vertriebsteams wollen, sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

Flipsnack

7.8/10Nein6

Flipsnack ist stark bei Handelsfunktionen, mit shoppbaren Seiten und Kontaktgewinnung, die zu einem Katalog passen. Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt, und das Entfernen der Marke oder das Freischalten von Statistiken bringt dich auf einen monatlichen Tarif.

Canva

6.9/10Nein7

Canva ist hervorragend, um ein Titelblatt zu gestalten oder eine Gebührenordnung vor dem Export aufzuhübschen. Sein Flipbook-Betrachter ist schlicht, ohne den tiefen Zoom, den eine dichte Tabelle braucht, oder die Leseanalysen, die ein Vertriebsteam will.

Microsoft Excel

8.1/10Nein8

Excel ist unschlagbar bei der Aufgabe, für die es gebaut wurde, und sein PDF-Export ist zuverlässig und schnell. Was es nicht tut, ist diese Tabelle einem Kunden zu präsentieren: kein Umblättern, kein Freigabelink, keine Analysen, und der Empfänger braucht eine Tabellenkalkulations-App, um das Original zu öffnen.

Google Sheets

6.5/10Nein9

Google Sheets teilt sich wunderbar innerhalb eines Teams, und sein Download als PDF ist ein Menü entfernt. Die Tabelle selbst zu teilen gibt Lesern ein lebendes, bearbeitbares Raster und eine Berechtigungsabfrage, was mehr ist, als die meisten Kunden wollen, wenn sie nur nach einem Preis gefragt haben.

Per E-Mail versendete XLSX-Datei

7.6/10Nein10

Die Arbeitsmappe anzuhängen ist kostenlos und dauert einen Klick. Sie wird auch bearbeitet, öffnet sich schlecht auf Telefonen, legt deine Kostenspalten ein Einblenden entfernt frei, und lässt dich ohne Ahnung, ob sie je jemand geöffnet hat.

Funktioniert mit Google Sheets, Numbers und CSV

Funktioniert mit Google Sheets, Numbers und CSV

Jede App, die ein PDF erzeugen kann, kann das hier speisen. In Google Sheets ist es Datei, Herunterladen, PDF, mit denselben Auswahlmöglichkeiten für Skalierung und wiederholte Kopfzeilen unter den Exportoptionen. In Apple Numbers ist es Datei, Exportieren nach, PDF. Eine CSV-Datei hat gar kein Layout, also öffne sie zuerst in einer Tabellenkalkulations-App und formatiere sie. Eines ist erwähnenswert: Diese Seite dreht sich bewusst um Raster. Ein Dokument, das in Word oder Google Docs begonnen hat, bricht seinen Text anders um und braucht andere Ratschläge, also nutze dafür die für dieses Format geschriebene Werkzeugseite.

Sieh, welche Seiten der Tabelle Menschen lesen
Sieh, welche Seiten der Tabelle Menschen lesen
Sieh, welche Seiten der Tabelle Menschen lesen
Sieh, welche Seiten der Tabelle Menschen lesen

Sieh, welche Seiten der Tabelle Menschen lesen

Eine als Anhang gesendete Tabelle sagt dir nichts. Ein Flipbook sagt dir, wie viele Personen es geöffnet haben, welche Seiten ihre Aufmerksamkeit hielten, und wo sie aufgehört haben. Das ist bei einer Preisliste ungewöhnlich nützlich: Wenn Käufer ihre Zeit auf vier Seiten eines zwölfseitigen Dokuments verbringen, hast du gelernt, welche Produktreihe sich verkauft und welche Seiten nur aus Gewohnheit dabei sind. Vertriebsteams nutzen das, um einen Nachfassanruf für den Tag nach dem Öffnen der Preisliste durch einen Kunden zu timen. Finanzteams nutzen es, um zu sehen, ob der Bericht, den sie jeden Monat schreiben, über Seite zwei hinaus gelesen wird.

Ein Archiv jeder Preisrevision behalten

Veröffentliche jede Revision als eigenes Flipbook, und du landest ganz nebenbei bei einer datierten Historie deiner Preisgestaltung. Das ist wertvoll, wenn ein Kunde sagt, ihm sei im Frühling eine Zahl versprochen worden, oder wenn das Finanzteam fragt, wie der Listenpreis vor der Erhöhung war. Alte Flipbooks kosten nichts, um sie zu behalten, und bleiben auf jedem Gerät öffenbar, was mehr ist, als man von einer Arbeitsmappe sagen kann, die auf einem inzwischen ersetzten Laptop gespeichert war.

Ein Archiv jeder Preisrevision behalten

Häufig gestellte Fragen
Excel-zu-Flipbook-Konverter

Kann ich eine Excel-Datei direkt hochladen?

Noch nicht, und so ist es besser. Exportiere die Tabelle zuerst als PDF in Excel, was etwa zwanzig Sekunden über Datei, Exportieren, PDF erstellen dauert. Ein PDF behebt das Layout, sodass das Flipbook auf jedem Telefon, Tablet und Desktop-Computer gleich aussieht, statt je nach Bildschirm unterschiedlich umzubrechen.

Wie verhindere ich, dass meine Tabelle über Seiten aufgeteilt wird?

Nutze die Seitenumbruchvorschau im Ansicht-Tab. Excel zeigt blaue Linien, wo es plant, die Tabelle zu teilen, und du kannst sie ziehen, sodass eine Produktfamilie oder eine Kategorie auf einer Seite zusammenbleibt. Setze zuerst den Druckbereich, wiederhole dann deine Kopfzeile, damit jede Seite für sich Sinn ergibt.

Sind breite Spalten auf einem Telefon lesbar?

Das werden sie, wenn du den Export vorbereitest. Wähle Querformat, halte die Skalierung über etwa siebzig Prozent, und teile eine sehr breite Tabelle, statt sie zu stauchen. Danach zoomen und schwenken Leser mit zwei Fingern, was eine detaillierte Tabelle weit besser bewältigt als ein scrollendes Web-Raster.

Funktionieren Formeln noch innerhalb des Flipbooks?

Nein. Ein Flipbook zeigt die fertige Ansicht der Tabelle, nicht die lebende Arbeitsmappe, sodass die Werte erscheinen, aber die dahinterliegenden Formeln nicht neu berechnen. Das ist meist der Sinn: Du sendest eine Preisliste zum Lesen, kein Modell zum Bearbeiten, und deine Arbeitsdatei bleibt privat.

Ist der Excel-zu-Flipbook-Konverter kostenlos?

Ja, komplett kostenlos. Es gibt keine Wasserzeichen, keine Seitenlimits und keine Obergrenze, wie viele Flipbooks du veröffentlichst. Markenbildung, anklickbare Links, Passwortschutz, Teilen und Analysen sind alle enthalten, sodass eine vierteljährliche Preisliste dasselbe kostet wie eine einseitige Gebührenordnung, nämlich nichts.

Kann ich anklickbare Links auf Produktcodes hinzufügen?

Ja. Füge Linkbereiche über jedem Teil der Seite hinzu, sodass ein Produktcode dieses Produkt auf deiner Website öffnet, eine E-Mail-Adresse eine Nachricht an deinen Vertrieb startet, und eine Fußnote zur Bedingungsseite springt. In Excel vor dem Export hinzugefügte Links werden auch im PDF übernommen.

Wie aktualisiere ich Preise, nachdem der Link geteilt wurde?

Ändere die Tabelle, exportiere ein neues PDF, und veröffentliche das Flipbook neu. Jeder mit dem Link sieht beim nächsten Öffnen die aktuelle Version, ohne dass etwas erneut gesendet werden muss. Das Revisionsdatum auf dem Titelblatt zu setzen macht offensichtlich, welche Version ein Leser vor sich hat.

Kann ich eine Preisliste für einen Kunden privat halten?

Ja. Setze ein Passwort auf dieses Flipbook und teile es nur mit dem Käufer, dem es gehört, und schalte das Herunterladen aus, wenn du lieber möchtest, dass es nicht gespeichert und weitergegeben wird. Die Datei wird sicher gehostet, sodass eine ausgehandelte Liste nicht in einem öffentlichen Ordner darauf wartet, gefunden zu werden.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.