Flipbooks AI vs Microsoft Teams: Soll das Dokument in Microsoft 365 bleiben oder über einen Link erreichbar sein?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und Menschen außerhalb deines Mandanten es lesen sollen. Lade das PDF hoch. Es wird zu einem Flipbook mit Seitenumblättern und echtem Umblättereffekt. Du erhältst einen Link, der sich in jedem Browser und auf jedem Gerät öffnen lässt. Niemand muss sich anmelden, eine App installieren, als Gast hinzugefügt werden oder auf die Freigabe durch die IT warten. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif trägt das Flipbook dein Logo statt unseres Eckzeichens und deine Markenfarben um die Seiten. Im höchsten Tarif kannst du Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person hinzufügen.

Wähle Microsoft Teams, wenn das Dokument zum Unternehmen gehört und die Arbeit damit im Mittelpunkt steht. Teams bietet Chat, Anrufe, Videobesprechungen und die dazugehörigen Dateien auf Basis von Microsoft 365. Die Datei, die du teilst, landet deshalb mit passenden Zugriffsrechten, Versionsverlauf und gemeinsamer Bearbeitung in SharePoint oder OneDrive. Deine Mitarbeitenden erreichen sie über die App, die sie bereits geöffnet haben. Sie ist mit dem restlichen Microsoft-Angebot verbunden und wird von Personen verwaltet, die den Zugriff für einzelne Personen erteilen und entziehen können. Flipbooks AI bietet keine Nachrichten, Besprechungen, Bearbeitung, Zugriffsrechte oder Versionsverläufe. Für interne Arbeit ist Teams also eindeutig richtig und wir sind kein Ersatz dafür.

Flipbooks AI und Microsoft Teams auf einen Blick

Flipbooks AI gewinnt 7 dieser 11 Zeilen, liegt in 1 gleichauf und verliert 3. Wir haben diese Zeilen selbst ausgewählt. Lies die Tabelle entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht offen, wann Microsoft Teams der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Die beiden Angebote kosten nicht für dasselbe Geld. Ein direkter Preisvergleich würde dich deshalb eher in die Irre führen als dir helfen. Teams wird pro Nutzerplatz verkauft und meist als Teil eines Microsoft-365-Abos statt einzeln gekauft. Die Entscheidung fällt daher gewöhnlich einmal für das ganze Unternehmen zusammen mit dem restlichen Angebot. Unter den kostenpflichtigen Stufen gibt es auch eine kostenlose Version. Was jede Stufe enthält und was ein Nutzerplatz kostet, ändert sich oft und unterscheidet sich je nach Region und Vertrag. Der einzig sinnvolle Rat ist, Microsofts aktuelle Preisseite aufzurufen und dort nachzusehen, statt einer Zahl zu vertrauen, die irgendwo steht, auch hier.

Flipbooks AI kostet pro Konto, in US-Dollar und überall gleich. Der kostenlose Tarif kostet nichts und hält jeweils drei Flipbooks live. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt unser kleines Eckzeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Lesesteuerung frei und bietet Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Es gibt keine Nutzerplätze, die du zählen musst, denn niemand wird hinzugefügt.

Der wichtige Unterschied liegt in der Struktur. Eine Microsoft-365-Rechnung wächst mit der Zahl deiner Mitarbeitenden und deckt den Arbeitsort deines Teams ab. Die Rechnung von Flipbooks AI deckt die Veröffentlichung von Dokumenten ab. Sie ändert sich nicht, wenn du zwanzig Personen einstellst oder am Dienstag tausend Menschen denselben Link öffnen. Nichts hier legt nahe, Microsoft 365 abzuschaffen, denn die Kosten konkurrieren nicht um denselben Budgetposten. Die realistische Frage ist, ob dir eine kleine Jahresgebühr wert ist, dein Handbuch, deinen Jahresbericht oder deine Bewerbungsmappe an einem Ort bereitzustellen, den Menschen öffnen können, die sich nie in deinem Mandanten anmelden werden.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Microsoft bietet eine kostenlose Version von Teams an. Sie ist ein echtes Produkt und keine Testversion. Du erhältst Chat, Anrufe, Videobesprechungen und Dateifreigabe. Ein kleines Team oder eine Gemeinschaftsgruppe kann damit wirklich arbeiten. Was die kostenlose Version nicht mitbringt, ist die Microsoft-365-Umgebung, die Teams in einem Unternehmen leistungsstark macht: die Unterstützung durch SharePoint und OneDrive mit echten Zugriffsrechten und Versionsverlauf, die Verwaltungskonsole, Compliance- und Aufbewahrungskontrollen sowie die engere Integration mit Office. Die genauen Grenzen ändern sich und unterscheiden sich zwischen kostenlosen Angeboten für Privat- und Geschäftskunden. Prüfe daher Microsofts eigene Vergleichsseite statt einer Zahl aus zweiter Hand zu vertrauen.

Unser kostenloser Tarif funktioniert ganz anders. Du kannst jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicher live halten. Dazu kommen der Magazine-Effekt und ein kleines Eckzeichen auf dem veröffentlichten Flipbook. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein Richtlinienhandbuch mit dreihundert Seiten bleibt also vollständig. Neben dem Betrachter gibt es bei keinem Tarif Werbung. Lesende brauchen nie ein Konto, und dein Flipbook erscheint in keinem öffentlichen Verzeichnis. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort festlegen. Die drei Plätze sind eine laufende Begrenzung und keine Gesamtzahl für die ganze Laufzeit: Lösche ein Flipbook und der Platz ist sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann also im Laufe eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Es gibt auch keine Inaktivitätsregel. Ein Flipbook, das sechs Monate lang niemand geöffnet hat, ist noch da, wenn es endlich jemand öffnet.

Der kostenlose Tarif von Teams bietet einen Ort für die Zusammenarbeit einer kleinen Gruppe. Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI bietet einen Ort, an dem jede Person, der du einen Link sendest, ein fertiges Dokument lesen kann. Keiner ersetzt den anderen und keiner ist ein Trick. Brauchst du heute Nachmittag eine Besprechung, gewinnt Teams klar. Brauchst du ein Handbuch, das neue Mitarbeitende am Abend vor ihrem ersten Arbeitstag auf dem eigenen Telefon öffnen können, brauchst du den Link.

Branding und Wasserzeichen

Eine Datei in einem Teams-Kanal trägt kein eigenes Branding. Sie erscheint als Anhang mit Dateiname und kleiner Vorschau. Das Design des PDFs ist erst zu sehen, wenn jemand es im Betrachter öffnet oder herunterlädt. Du kannst Teams selbst an die Firmenfarben und den Firmennamen anpassen. Eine Verwaltungsperson kann noch weitere Anpassungen vornehmen. Dieses Branding gehört aber zum Arbeitsbereich, nicht zum Dokument. Leitest du dasselbe PDF nach außen weiter, kommt es unverändert an: mit Dateiname, Downloadaufforderung und dem, was der PDF-Betrachter der lesenden Person damit macht.

Flipbooks AI bringt das Branding direkt auf das Dokument. Ein kostenloses Flipbook trägt ein kleines Eckzeichen, aber nichts liegt über den Seiten. Wir legen niemandem ein Wasserzeichen über die Arbeit, und keiner unserer Tarife zeigt Werbung. Starter kostet 58 $ pro Jahr. Damit entfernst du das Zeichen oder ersetzt es durch dein Logo und schaltest Markenfarben für die Lesesteuerung frei. So passt der Rahmen um deine Seiten zu deiner Farbpalette.

Ob sich das lohnt, hängt ganz davon ab, wer das Dokument liest. Eine Bewerbungsmappe für Kandidaten, ein Prospekt für Eltern, ein Ratgeber zu Zusatzleistungen für die Partner neuer Mitarbeitender oder ein Bericht für Investoren wird auch nach seiner Gestaltung beurteilt. Ein Anhang ohne Branding kostet dich unauffällig etwas. Verlässt das Dokument nie deinen Mandanten und wissen alle, die es öffnen, bereits, wer du bist, ist Branding überhaupt nichts wert. Diese Zeile sollte deine Entscheidung also keinen Dollar beeinflussen.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Microsoft Teams ist hier viel besser als wir. Das müssen wir zuerst klar sagen. Eine Datei in einem Teams-Kanal wird in SharePoint oder OneDrive gespeichert und erhält echte Zugriffskontrollen: Rechte für einzelne Personen und Dateien, zentral verwaltete Mitgliedschaft, sofortiger Zugriffs Entzug, wenn jemand das Unternehmen verlässt, Versionsverlauf und Prüfprotokolle. Mit passenden Tarifen kommen Aufbewahrungs- und Compliance-Kontrollen hinzu, die Anforderungen von Aufsichtsbehörden erfüllen. Jede Anfrage prüft ein Server, der weiß, wer sie stellt. Ist das Dokument vertraulich, brauchst du genau dieses Modell. Diese Schutzklasse bieten wir zu keinem Preis.

Flipbooks AI schützt über den Link. Ein Flipbook erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis, wird von uns nie bei Suchmaschinen eingereicht und lässt sich nur mit der URL öffnen. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort verwenden. Ultra gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Diese Seite schuldet dir einen klaren Hinweis, den wir in jeden unserer Vergleiche aufnehmen: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Leseoberfläche, nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das wirklich nicht nach außen gelangen darf, braucht ein Werkzeug mit echten Zugriffskontrollen. Dafür eignet sich unseres nicht. Verwechsle ein Passwortfeld nicht mit einem Schutzversprechen, das es nicht halten kann.

Das hat ganz praktisch eine Folge: Ein Link ist ein Link. Sobald die URL in einer E-Mail, einem Chat, einer Präsentation oder einer öffentlichen Seite steht, kann jede Person, die sie erhält, das Flipbook öffnen. Das ist der Preis für den Vorteil, durch den ein Flipbook nützlich wird: Menschen können es mit einem Fingertipp auf dem Telefon öffnen, ohne Konto. Sortiere deine Dokumente daher nach dieser Grenze. Gehaltsdaten, Unterlagen für den Vorstand, Verträge und alles, was einer Vereinbarung unterliegt, gehören hinter die Zugriffskontrollen, die Teams bereits bietet. Handbücher, Ratgeber zu Zusatzleistungen, Broschüren, Jahresberichte, Kataloge und Prospekte sollen geöffnet werden. Dafür eignet sich ein Link.

Einbetten und Teilen

Zum Teilen eines Flipbooks brauchst du nur eine URL. Füge sie in einen Teams-Kanal, eine E-Mail, eine Textnachricht, einen QR-Code am schwarzen Brett oder die letzte Folie einer Präsentation ein. Sie öffnet sich im Browser, ohne Download, App oder Anmeldung. Teilt jemand den Link in Teams, erscheint eine Linkkarte im Gespräch. Das ist ein angenehmer Nebeneffekt und keine Integration: Die beiden Produkte kommen sich nicht in die Quere. Die Einrichtung, bei der die meisten Unternehmen schließlich landen, besteht darin, einen Flipbook-Link statt eines PDFs in Teams zu teilen.

Das Dokument in eine eigene Seite einzubetten ist etwas, das Teams gar nicht versucht. Den Einbettungscode gibt es mit Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains. So legst du fest, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen und welche nicht. Eine Datei in deinem Mandanten kann mit keinem Tarif in eine öffentliche Website eingebettet werden, denn dafür ist sie nicht gedacht. Muss das Dokument auf deine Karriereseite, öffentliche Richtlinienseite oder eine kleine Kundenseite, kann von diesen zwei Produkten nur eines diese Aufgabe erfüllen.

Teams gibt externen Personen auf andere Weise Zugang: über Gäste- und externen Zugriff. Damit kannst du bestimmte Personen einer anderen Organisation in einen Kanal oder Chat einladen. Beide Möglichkeiten geben der anderen Person eine Identität in deinem Verzeichnis. Sie erscheint dann auch in der Verwaltungskonsole. Das ist genau richtig für eine Agentur, mit der du wöchentlich arbeitest, aber völlig ungeeignet für sechshundert Bewerber, die eine Broschüre lesen müssen. Kurz gesagt: Teams teilt mit einzelnen Personen, wir teilen mit allen. Teams erteilt einer benannten Person Zugriffsrechte. Wir stellen eine URL bereit, die jede Person mit dem Link öffnen kann. Welches davon du willst, hängt vom Dokument ab.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Teams ist ein großes, vielseitiges Produkt und macht seine Arbeit sehr gut. Es bietet Chat, Anrufe, Videobesprechungen mit Aufzeichnung und Untertiteln, Dateien auf Basis von SharePoint mit gemeinsamer Bearbeitung und Versionsverlauf, eine enge Integration mit Microsoft 365, eine Verwaltungskonsole für die IT und eine App, die deine Mitarbeitenden auf dem Laptop und Telefon bereits geöffnet haben. Nachrichten und Besprechungen die richtigen Menschen zugänglich zu machen, ist schwierig. Teams hat dieses Problem schon vor Jahren gelöst. Nichts auf dieser Seite kann damit konkurrieren. Wenn du Teams für die interne Zusammenarbeit mit uns vergleichst, stimmt etwas an diesem Vergleich nicht.

Flipbooks AI ist absichtlich eng auf eine Aufgabe zugeschnitten. Am schnellsten lässt sich erklären, was es nicht ist. Es gibt keine Bearbeitung, Vorlagengalerie, eigene Domain, Teamplätze, API, Analyse für Lesende, Kontaktformulare oder E-Commerce-Funktion. Lade ein fertiges PDF hoch, denn du hast es bereits an anderer Stelle gestaltet. Es gibt auch keinen Import aus einem anderen Werkzeug. Dafür dauert der ganze Vorgang etwa eine Minute: Datei ablegen, Umblättereffekt wählen, bei Bedarf ein Passwort festlegen, bei einem kostenpflichtigen Tarif Logo und Farben hinzufügen, veröffentlichen und den Link kopieren.

Dieser Seite liegt eine Beobachtung zugrunde, die viele bereits gemacht haben, ohne sie in Worte zu fassen. Man liest ein PDF in einem Kanal einmal. Dann verschwindet es innerhalb einer Stunde unter der nächsten Besprechung und ist einen Monat später kaum noch zu finden. Menschen außerhalb deines Mandanten können es überhaupt nicht öffnen. Das ist kein Fehler von Teams. Dafür ist ein Gesprächsverlauf gedacht. Das Anheften der Datei verzögert nur, dass sie verschwindet. Ein Flipbook-Link ist in all diesen Punkten das Gegenteil: eine feste Adresse, keine Anmeldung, mit allen teilbar und auch nächstes Jahr noch gültig. Unsere ehrliche Empfehlung lautet deshalb, beide Werkzeuge zu behalten und den Link statt der Datei zu teilen.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• Das Dokument fertig ist und die Menschen, die es brauchen, nicht in deinem Mandanten sind
• Du einen festen Link willst, der sich auf jedem Telefon ohne Anmeldung und App öffnet
• Dein Logo und deine Markenfarben direkt auf dem Dokument erscheinen sollen, ab 58 $ pro Jahr
• Du es in deine Karriereseite, öffentliche Website oder eine kleine Kundenseite einbetten musst, ab 96 $ pro Jahr

Wähle Microsoft Teams, wenn

• Das Dokument vertraulich ist und du den Zugriff für einzelne Personen erteilen und entziehen musst
• Mehrere Personen es gemeinsam bearbeiten, kommentieren und mit Versionsverlauf führen müssen
• Die Arbeit am Dokument, also Besprechungen und Antworten, der eigentliche Zweck ist
• Alle, die es jemals lesen, bereits ein Microsoft-365-Konto haben und immer haben werden

So wechselst du von Microsoft Teams zu Flipbooks AI

Das ist kein Wechsel im üblichen Sinn, denn die beiden Werkzeuge erledigen verschiedene Aufgaben und fast jedes Unternehmen behält beide. Hier erfährst du, wie du ein Dokument aus dem Kanal nimmst und über einen Link bereitstellst. Das dauert ungefähr so lang wie ein einzelner Upload.

1. Wähle Dokumente aus, die nicht im Mandanten bleiben sollen. Die Frage ist einfach: Braucht jemand das Dokument noch in drei Monaten? Muss es jemand ohne Anmeldung öffnen können? Handbücher, Ratgeber zu Zusatzleistungen, Unterlagen zur Einarbeitung, Broschüren, Jahresberichte, Preislisten und Präsentationen für Bewerber erfüllen beide Bedingungen. Entwürfe von Richtlinien, Verträge, Vorstandsunterlagen und alles, was einer Vereinbarung unterliegt, gehören nicht dazu und sollten genau dort bleiben, wo sie sind.
2. Hole das ursprüngliche PDF aus SharePoint, nicht die Kopie im Chat. Öffne die Datei am SharePoint- oder OneDrive-Speicherort des Kanals und lade die aktuelle Version herunter. Noch besser ist es, den Quellexport von der Person anzufordern, die das Dokument erstellt hat. Eine Datei, die mehrfach weitergeleitet und erneut gespeichert wurde, kann älter sein, als du denkst. Der ursprüngliche Export hält den Text scharf und interne Links funktionsfähig.
3. Lade das PDF zu Flipbooks AI hoch und richte es ein. Lege das PDF auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge ein Passwort hinzu, wenn das Dokument vertraulich ist. Bei einem kostenpflichtigen Tarif kannst du Logo und Markenfarben festlegen. Sieh dir eine Vorschau an, bevor du es veröffentlichst. Denk daran: Im kostenlosen Tarif kannst du gleichzeitig drei Flipbooks mit dem Magazine-Effekt live halten. Prüfe die erste und letzte Seite auf einem Telefon, denn dort öffnen die meisten Menschen das Dokument.
4. Teile und pinne den Link statt der Datei. Füge die Flipbook-URL in den Kanal ein, in dem zuvor das PDF lag. So bietet das Gespräch weiterhin etwas zum Anklicken. Pinne die Nachricht an, damit sie einen festen Platz hat. Wenn du das Dokument später aktualisierst, musst du es neu veröffentlichen statt einen neuen Anhang zu teilen und darauf zu hoffen, dass die Leute herausfinden, welche der drei Dateien aktuell ist.
5. Sende es an Menschen, die sich bisher nicht anmelden konnten. Genau das war vorher umständlich. Füge denselben Link in die Angebots-E-Mail, auf der Karriereseite, im QR-Code am schwarzen Brett, in den Lieferantenunterlagen und in der E-Mail zur Einarbeitung ein. Hast du Plus und soll das Dokument auf eine eigene Website, lege zugleich die Liste erlaubter Domains fest. So kann niemand das Flipbook an anderer Stelle einbetten, ohne dass du es freigegeben hast.

Häufig gestellte Fragen

Ist Microsoft Teams kostenlos, und was bietet die kostenlose Version?

Es gibt eine kostenlose Version von Teams. Sie ist ein echtes Produkt und keine Testversion. Sie bietet Chat, Anrufe, Videobesprechungen und Dateifreigabe, womit ein kleines Team oder eine Gemeinschaftsgruppe arbeiten kann. Was fehlt, ist die Microsoft-365-Umgebung, die Teams in einem Unternehmen leistungsstark macht: die Unterstützung durch SharePoint und OneDrive mit echten Zugriffsrechten und Versionsverlauf, die Verwaltungskonsole und Compliance-Kontrollen. Die Grenzen ändern sich und unterscheiden sich zwischen Angeboten für Privat- und Geschäftskunden. Prüfe daher Microsofts eigene Vergleichsseite. Unser kostenloser Tarif funktioniert anders: drei Flipbooks mit 1 GB Speicher gleichzeitig live, der Magazine-Effekt, ein kleines Eckzeichen, keine Seitenbegrenzung und keine Werbung.

Können Menschen außerhalb meiner Organisation eine Datei öffnen, die ich in Teams geteilt habe?

Nicht ohne eine Freigabe. Eine Datei in einem Kanal liegt in SharePoint oder OneDrive und übernimmt die Zugriffsrechte dieses Speicherorts. Zum Lesen brauchst du also eine Anmeldung, eine Gasteinladung oder einen Freigabelink, den eine Verwaltungsperson zugelassen hat. Für vertrauliche Arbeit ist das genau richtig, für eine Broschüre an sechshundert Bewerber dagegen völlig ungeeignet. Ein Flipbooks-AI-Link funktioniert absichtlich anders: Jede Person mit der URL öffnet das Dokument in einem Browser, ohne Konto, App oder Download. Genau deshalb gehören wirklich vertrauliche Inhalte nicht hinter einen solchen Link.

Warum lässt sich ein PDF in einem Kanal später so schwer finden?

Weil ein Kanal ein Nachrichtenstrom und kein Regal ist. Am Tag, an dem der Anhang erscheint, lesen ihn die Leute. Innerhalb einer Stunde schieben Besprechungen und Nachrichten ihn aus dem Blickfeld. Einen Monat später muss man den Dateinamen, den Kanal und ungefähr den Zeitpunkt erraten oder eine SharePoint-Ordnerstruktur durchsuchen, die nie für Lesende gedacht war. Das Anheften verzögert das Verschwinden, verhindert es aber nicht. Ein Flipbook-Link hat stattdessen eine feste Adresse: immer dieselbe URL, die du auf ein Plakat drucken oder in eine E-Mail-Signatur setzen kannst. Sie funktioniert noch lange, nachdem der Gesprächsverlauf verstummt ist.

Soll ich im Teams-Kanal das PDF oder den Flipbook-Link teilen?

Teile den Link. Teams zeigt ihn als Karte im Gespräch an. Der Kanal macht also weiterhin deutlich, worum es geht. Die Nachricht bleibt nützlich, weil eine URL nicht wie ein Anhang verschwindet. Außerdem gibt es nur eine aktuelle Version statt dreier fast gleicher Dateien, die du an drei verschiedenen Tagen geteilt hast. Denn wenn du das Flipbook neu veröffentlichst, öffnet derselbe Link die neue Version. Derselbe Link funktioniert auch überall sonst: in der Angebots-E-Mail, auf der Karriereseite, im QR-Code und in den Lieferantenunterlagen. Die beiden Werkzeuge konkurrieren hier nicht. So richten es die meisten Unternehmen ohnehin ein.

Funktioniert ein Flipbooks-AI-Link ohne Microsoft-Konto?

Ja, genau darum geht es. Eine lesende Person tippt auf den Link. Das Flipbook öffnet sich im Browser, den sie bereits hat, und sie blättert durch die Seiten. Es gibt keine Anmeldung, keinen Download, keine App, keine Gasteinladung und nichts, was die IT freigeben müsste. So können Bewerber, Auftragnehmer, Kunden, Lieferanten und die Partner neuer Mitarbeitender das Dokument öffnen, ohne je eine Identität in deinem Verzeichnis zu haben. Auch auf einem Telefon funktioniert es richtig. Bei einem Handbuch oder Ratgeber zu Zusatzleistungen ist das wichtiger, als viele denken. Nur du brauchst ein Konto, um das Flipbook zu veröffentlichen.

Ist ein Passwort bei Flipbooks AI so sicher wie ein privater Teams-Kanal?

Nein. Das sagen wir lieber hier, als dich später damit allein zu lassen. Ein privater Teams-Kanal bietet echte Zugriffskontrollen: SharePoint prüft bei jeder Anfrage, wer sie stellt. Die Mitgliedschaft wird verwaltet. Entfernst du eine Person, verliert sie ihren Zugriff. Außerdem gibt es einen Prüfpfad. Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Leseoberfläche statt der Datei dahinter. Es hält beiläufiges Teilen ab, ist aber keine Sicherheitsgrenze. Darf ein Dokument wirklich nicht nach außen gelangen, lass es dort, wo es jetzt liegt. Nutze unser Angebot für Dokumente, die du tatsächlich zugänglich machen willst.

Kann ich ein Flipbook in Microsoft Teams einbetten?

Nicht als echtes eingebettetes Flipbook. Teams zeigt den Link als Karte im Gespräch. Sie erklärt, um welches Dokument es geht, und bietet etwas zum Anklicken. Das Flipbook selbst öffnet sich jedoch in einem Browser-Tab statt direkt im Chat. Echtes Einbetten bedeutet, dass das Flipbook auf einer Seite erscheint und die Lesenden darin umblättern können, ohne die Seite zu verlassen. Das geht auf Websites, die du kontrollierst: einer Karriereseite, einer öffentlichen Richtlinienseite, einer Intranetseite oder einer kleinen Kundenseite. Diese Funktion gibt es im Plus-Tarif für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains, damit nur deine Websites das Flipbook einbetten können.

Was kostet Flipbooks AI, und wird pro Nutzerplatz abgerechnet?

Die Abrechnung erfolgt pro Konto statt pro Nutzerplatz. Die Rechnung wächst also nicht mit der Zahl deiner Mitarbeitenden. Der kostenlose Tarif kostet nichts und hält jeweils drei Flipbooks live. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das Eckzeichen oder ersetzt es durch dein Logo, schaltet Markenfarben für die Lesesteuerung frei und bietet Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind überall gleich und stehen auf einer einzigen Seite.

Kann ich meine Teams- oder SharePoint-Dateien zu Flipbooks AI importieren?

Nein. Es gibt keinen Import aus anderen Werkzeugen. Flipbooks AI erstellt ein Flipbook aus einem Quelldokument. Lade zum Wechsel also das PDF herunter und hier wieder hoch. Das dauert etwa eine Minute pro Datei. Alles andere bleibt zurück: der Kanal, in dem du es geteilt hast, die Antworten, der Verlauf der gemeinsamen Bearbeitung, die Zugriffsrechte und alle Aufbewahrungsregeln der SharePoint-Bibliothek. Nichts davon steckt im PDF. Nimm die aktuelle Version aus der Bibliothek statt einer weitergeleiteten Kopie und prüfe vor der Veröffentlichung, ob es die richtige ist.

Ist Microsoft Teams ein gutes Werkzeug?

Ja. Ein Vergleich, der das Gegenteil behauptet, wäre wertlos. Teams löst wirklich schwierige Probleme: Es bringt Nachrichten und Besprechungen zu den richtigen Personen, schützt Dateien mit echten Zugriffsrechten, Versionsverlauf und gemeinsamer Bearbeitung und bietet der IT eine zentrale Verwaltungskonsole. Für Gespräche, Besprechungen, interne Zusammenarbeit und den Kontakt zu Mitarbeitenden am gewohnten Arbeitsplatz ist es viel besser als alles, was wir jemals bauen werden. Wir sind kein Ersatz dafür. Die eine Aufgabe, die wir besser erledigen, besteht darin, fertigen Dokumenten einen dauerhaften, gebrandeten Ort zu geben, den Menschen außerhalb deiner Organisation mit einem Fingertipp öffnen können.