Für eine Hochzeitsband zählt die erste Antwort. Ein Paar hört euch bei einer Musikvorstellung, fragt nach eurem Repertoire und stellt sich nun vor, wie eure Band auf seiner Feier klingt. Schickst du drei ungeöffnete Anhänge, verfliegt der Moment. Schickst du einen Link, der sich wie eine glänzende Broschüre umblättert, bleibt das Paar dabei und stöbert noch lange nach der Musikvorstellung durch eure Medleys. Genau das macht Flipbooks AI für eine Band.
Warum eine PDF-Setlist Buchungen kostet
Dein Repertoire bleibt nicht gleich. Du ergänzt ein neues Arrangement für den Eröffnungstanz, streichst eine abgenutzte Zugabe oder engagierst einen neuen Bläser, der mit anderen Noten arbeitet. Bei jeder Änderung musst du ein PDF neu exportieren, umbenennen und hoffen, dass das Paar die richtige Version öffnet. Gleichzeitig vergleicht der Veranstaltungsplaner dich mit zwei anderen Bands, deren Unterlagen sich mit einem Fingertipp öffnen.
Ein Flipbook beseitigt diese Hürde. Lade deine Songliste, Paketbroschüre und Pressemappe einmal hoch. Das Paar blättert dann auf dem Telefon Seite für Seite durch die Unterlagen, während die Band aufbaut, im Zug oder beim Kaffee mit den Eltern, die die Feier bezahlen. Keine App, kein Download und kein verkleinertes PDF, in dem man den Satznamen nur durch Zoomen lesen kann.
Ein Link enthält alles: Repertoire, Erweiterungen mit Bläsern, Sets für den Sektempfang und den Showclip, der bei den letzten drei Hochzeiten den Ausschlag gab.
Was eine Band ins Flipbook packt
- Songliste des Repertoires: den vollständigen Katalog nach Jahrzehnt und Stimmung sortiert. So findet ein Paar alles von Swing bis modernem Pop, ohne sich durch einen Textblock zu scrollen.
- Paketbroschüre: deine Besetzungen vom Trio für den Sektempfang bis zur zehnköpfigen Band mit Bläsern. Jede Preisstufe bekommt eine eigene Doppelseite.
- Auswahl für den Eröffnungstanz: besondere Arrangements, die das Paar wünschen kann, mit einem kurzen Hinweis zu Tonart und Tempo. So kann die Moderatorin den Titel passend ankündigen.
- Showreel: ein eingebetteter Clip von eurem letzten Auftritt, damit das Paar die Energie der Zugabe erlebt, bevor es euch anruft.
- Pressemappe: Zitate von Veranstaltungsplanern, Logos von Veranstaltungsorten und Hinweise zum Technikbedarf. So beantwortest du Fragen zu Aufbau und Soundcheck gleich vorab.
Von der Musikvorstellung zum unterschriebenen Vertrag
Marcus, ein Bandleader, verschickte früher ein 40-seitiges PDF, das Paare einmal öffneten. Jetzt wird sein Link aktualisiert, sobald er ein Medley ergänzt. Dieselbe URL steht die ganze Saison in seiner Signatur.
Erstelle es an einem Nachmittag
Dafür brauchst du keinen Designer. Du verwendest Dateien, die du Paaren ohnehin schickst. Die meisten Bands haben den Link schon vor der nächsten Probe veröffentlicht.
- Exportiere deine vorhandenen Unterlagen. Speichere Repertoire, Paketbroschüre und Pressemappe jeweils als PDF oder füge sie zu einer Datei zusammen.
- Lade die Dateien hoch. Lege sie in Flipbooks AI ab und prüfe die Vorschau mit Seitenumblättern. So liest sich jede Doppelseite klar.
- Ergänze Hör- und Videobeispiele. Platziere Clips von Auftritten und vom Eröffnungstanz neben den passenden Setlist-Seiten. So hört man eure Band, statt nur ihren Namen zu lesen.
- Teile den einzelnen Link. Füge ihn in deine Antworten auf Anfragen, auf deiner Website und in die Begrüßungs-E-Mail deiner Moderatorin ein.
- Prüfe, wer den Link geöffnet hat. Die Analysen zeigen, bei welchen Doppelseiten ein Paar länger verweilt. So weißt du, ob du wegen der Bläser oder der Zugabe nachfassen solltest.
Wenn du eine alte Zugabe durch eine neue ersetzt, tauschst du das PDF aus. Der Link bleibt gleich. Du musst nichts erneut schicken und weder das Paar noch der Veranstaltungsplaner geraten mit den Versionen durcheinander.
Bette es auf deiner Website ein
Bette das Flipbook direkt auf der Website deiner Band ein. So kann ein Paar beim Stöbern in euren Terminen durch das Repertoire blättern, ohne die Seite zu verlassen:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Wedding band repertoire flipbook">
</iframe>
Derselbe Einbettungscode funktioniert auf der Bandliste einer Vermittlungsagentur. So gehören Setlist und Technikbedarf überall zusammen, wo man euch vorstellt.
Was auf die einzelnen Doppelseiten kommt
| Flipbook-Doppelseite | Das sieht das Paar | Diese Buchungsfrage wird beantwortet |
|---|
| Repertoire | Setlist nach Jahrzehnt, Medley-Gruppen | Spielen sie unseren Eröffnungstanz? |
| Sektempfang | Songauswahl für Trio und Duo | Wer spielt bis zum Abendessen? |
| Bläser | Besetzungsgrößen als Erweiterung | Können wir für mehr Stimmung bei der Zugabe aufrüsten? |
| Pressemappe | Zitate von Veranstaltungsplanern, Technikbedarf, Hinweise zum Aufbau | Ist die Band für unseren Veranstaltungsort unkompliziert? |
Nadia, eine Moderatorin, die mit mehreren Bands arbeitet, speichert das Flipbook jeder Band als Lesezeichen. So findet sie mitten im Telefonat ein Arrangement für den Eröffnungstanz oder einen Hinweis zum Soundcheck, ohne E-Mails zu durchsuchen.
Wenn du auch deinen Auftritt überzeugend gestalten willst, ordnet der Pressemappen-Designer deine Zitate und Showbilder an. Der Ersteller für Veranstaltungsprogramme formatiert den Ablaufplan der Feier, den deine Moderatorin dem Veranstaltungsort übergibt. Entdecke weitere Anwendungsfälle für andere Künstler. Dann erstelle dein Flipbook und bündle dein ganzes Repertoire hinter einem Link.
Häufig gestellte Fragen
Können Paare das Repertoire ohne Download ansehen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon und blättert Seite für Seite um. So liest ein Paar deine ganze Songliste, sieht Erweiterungen mit Bläsern und Sets für den Sektempfang, ganz ohne App und ohne Datei zum Speichern.
Was passiert, wenn ich ein neues Medley ergänze oder eine Zugabe streiche?
Tausche das zugrunde liegende PDF aus. Der gleiche Link wird sofort aktualisiert. Das Paar, der Veranstaltungsplaner und deine Moderatorin behalten die URL, die du bereits geschickt hast. So landet niemand bei einer veralteten Setlist.
Kann ich Showclips neben den Setlist-Seiten zeigen?
Ja. Platziere ein Showreel oder einen Clip vom Eröffnungstanz direkt neben der passenden Repertoire-Doppelseite. So hört das Paar eure Band auch während der Aufbaupause, statt nur eine Liste von Titeln zu lesen.
Kann ich ein Angebot, das nur für ein Paar bestimmt ist, mit einem Passwort schützen?
Ja. Schütze dieses Flipbook mit einem Passwort. Dann können nur das Paar und sein Veranstaltungsplaner es öffnen. Der öffentliche Repertoire-Link bleibt frei zugänglich. Eine Vermittlungsagentur kann ihn also weiterleiten, ohne das individuelle Angebot für die Bläser zu sehen.
Ist die Setlist beim Rundgang durch den Veranstaltungsort auf dem Telefon gut lesbar?
Ja. Die Seiten passen sich dem Bildschirm an und Lesende können hineinzoomen. So kann ein Veranstaltungsplaner am Ladebereich das Set für den Sektempfang oder deine Hinweise zum Technikbedarf öffnen, ohne ein verkleinertes PDF mit zwei Fingern zu vergrößern.
Kann ich bei einer Hochzeitsmesse einen QR-Code auf meinen Tisch legen?
Ja. Jedes Flipbook enthält einen QR-Code. Paare scannen die Karte auf deinem Tisch und blättern durch dein Repertoire, während im Hintergrund noch der Demotrack läuft. Sie nehmen deinen gespeicherten Link mit statt einer gedruckten Setlist.
Braucht jede Besetzungsgröße ein eigenes Flipbook?
Meistens ist ein Flipbook mit einer Doppelseite pro Preisstufe besser. Ein Paar vergleicht so dein vierköpfiges Cocktailtrio mit der zehnköpfigen Band samt Bläsern direkt nebeneinander. Das macht die Erweiterung zu einer Wahl statt zu einem ganz neuen Angebot.
Woher weiß ich, ob das Paar das Repertoire tatsächlich geöffnet hat?
Die Analysen zeigen, wie oft der Link geöffnet wurde und welche Doppelseiten Aufmerksamkeit bekommen haben. Wenn ein Paar bei der Seite über die Bläser verweilt und die Preisstufen nicht erreicht, weißt du, dass du wegen der Erweiterung nachfassen solltest.
Kann meine Vermittlungsagentur das Flipbook auf ihrer Bandliste einbetten?
Ja. Derselbe Einbettungscode wie auf deiner eigenen Website lässt sich auch auf der Bandliste einer Vermittlungsagentur verwenden. So bleiben Setlist, Technikbedarf und Hinweise zum Aufbau überall zusammen, wo man die Band vorstellt.
Was ist, wenn es am Hochzeitstag am Veranstaltungsort keinen Empfang gibt?
Bewahre vorsichtshalber eine Offline-Kopie des PDF-Originals auf einem Telefon auf. Sie hilft in einem Keller-Backstagebereich oder in einer Scheune mit schlechtem Empfang. Der veröffentlichte Link enthält weiterhin die aktuelle Version. Die Offline-Datei ist nur für den Hochzeitstag selbst da.
