Das Souvenirprogramm ist der stille Motor der meisten Rodeos. Jede Sponsorenanzeige auf diesen Seiten hilft, das zusätzliche Preisgeld, den Viehunternehmer und die Gürtelschnallen zu finanzieren. Ist der gedruckte Stapel mitten in der Veranstaltung ausverkauft, bleibt das versprochene Werbepotenzial ungenutzt. Ein Flipbook löst das Problem, ohne dass du etwas daran ändern musst, wie du das Programm erstellst.
Du verkaufst die Titelseite an einen Sponsor für die Gürtelschnalle, eine ganze Seite an den Futtermittelladen und Viertelseiten an ein Dutzend Betriebe aus der Umgebung. Mit diesen Einnahmen finanzierst du das zusätzliche Preisgeld. Dann ist die Auflage gedruckt. Das Programm gibt es nur in einer festen Stückzahl, und du verkaufst es am Einlass. Am zweiten Abend betreten die Fans die Arena, haben aber beim großen Einzug nichts in der Hand. Der Sponsor auf der Rückseite erreicht sie nicht.
Mit Flipbooks AI lädst du dasselbe Programm als PDF hoch und erhältst einen Link. Die Fans öffnen ihn auf ihren eigenen Telefonen, ohne App und ohne Download. Jede Sponsorenanzeige bleibt an ihrem Platz und lässt sich antippen, um direkt zur Website des Sponsors zu gelangen.
Wenn das Barrel Racing läuft und der Sprecher sagt: „Schaut ins Programm“, soll es in jeder Tasche stecken und nicht am Stand ausverkauft sein.
Was anklickbar bleibt, obwohl Papier das nicht kann
Eine gedruckte Sponsorenanzeige führt nirgendwohin. Eine Flipbook-Seite ist ein Zugang. Das Logo des Futtermittelladens wird zum Link auf dessen Website, die Anzeige des Sponsors für die Gürtelschnalle öffnet seinen Katalog. Wenn die nächste Saison geplant wird, kann das Komitee echte Klicks nachweisen.
- Sponsorenanzeigen: Jedes Logo und jede ganzseitige Anzeige verlinkt auf die Website oder Social-Media-Seite des Sponsors.
- Zeitplan: Fans springen direkt zu den Uhrzeiten für Bull Riding, Barrel Racing oder Team Roping, ohne bei Wind Papier umzublättern.
- Kurzbiografien der Teilnehmenden: Namen, Heimatorte und Saisonplatzierungen der Reiterinnen und Reiter lassen sich im Flipbook suchen.
- Tierzuordnung: Die Liste der Bullen und Pferde des Viehunternehmers steht neben den dazugehörigen Wettbewerben.
- Zusätzliches Preisgeld: Preisgeld und Auszahlungsdetails bleiben aktuell. Du tauschst das PDF aus, und derselbe Link zeigt die neue Version.
Erstelle das Programm einmal und teile die ganze Saison denselben Link
Die meisten Komitees gestalten ihr Souvenirprogramm bereits mit einem Designprogramm und schicken dem Drucker ein PDF. Genau dieses PDF genügt für ein Flipbook. Wenn du bei null anfängst, hilft dir ein Veranstaltungsprogramm-Ersteller beim Zeitplan und beim Layout der Teilnehmenden. Ein Magazin-Flipbook-Ersteller eignet sich für die glänzenden Doppelseiten mit Sponsorenanzeigen.
- Stelle das Programm als PDF fertig. Exportiere es genau so, wie du es zum Drucken schickst, einschließlich aller Sponsorenanzeigen.
- Lade es hoch und lass es umwandeln. Lege die Datei in Flipbooks AI ab. Daraus entsteht ein Flipbook mit Seitenumblättern.
- Mach die Sponsorenanzeigen anklickbar. Lege über jede Sponsorenanzeige und jeden Wettbewerbsabschnitt einen Link, damit ein Tippen zur passenden Website führt.
- Bring den Link dorthin, wo die Fans sind. Drucke ihn auf Tickets und Plakate und zeige den QR-Code auf der großen Anzeigetafel der Arena.
- Prüfe die Aufrufe vor der Verlängerung der Sponsorenverträge. Sieh dir nach jedem Veranstaltungstag die Seitenaufrufe an. So kannst du Sponsoren zeigen, wie viele Fans ihre Anzeige erreicht hat.
Wenn sich jemand vom Wettbewerb zurückzieht oder sich die Reihenfolge am Starttor ändert, lädst du das PDF erneut hoch. Der Link, den die Fans schon gespeichert haben, zeigt dann die neue Version.
Wo sich der Link während der Veranstaltung bezahlt macht
| Platzierung | Was die Fans tun | Wer davon profitiert |
|---|
| QR-Code auf dem Einlassticket | Öffnet das Programm bei der Ankunft | Fans und Sponsor für die Gürtelschnalle |
| QR-Code auf der Anzeigetafel der Arena | Prüft die Uhrzeit des nächsten Wettbewerbs | Sprecher und Publikum |
| Plakat am Starttor | Liest die Tierzuordnung | Viehunternehmer |
| Beitrag des Komitees in sozialen Medien | Tippt von zu Hause auf Sponsorenanzeigen | Alle Sponsoren |
| Flyer bei den Verkaufsständen | Sieht sich Kurzbiografien der Teilnehmenden an | Betriebe aus der Umgebung |
Um das zusätzliche Preisgeld fürs nächste Jahr zu finanzieren, zeigst du, wie viele Fans die Sponsoren in dieser Saison erreicht haben. Weil das Flipbook online verfügbar ist, kann das Komitee dem Sponsor für die Gürtelschnalle mitteilen, wie viele Fans das Programm geöffnet und seine Anzeige angetippt haben. Mit Papier kannst du diesen Nachweis nicht liefern. Echte Zahlen helfen dir außerdem, höhere Sponsoringpreise überzeugend zu begründen.
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Füge diesen Code auf der Website des Rodeo-Komitees ein. So sehen alle, die nicht am Einlass waren, das ganze Souvenirprogramm mit Sponsoren und Zeitplan direkt auf der Startseite.
Häufig gestellte Fragen
Müssen Fans eine App herunterladen, um das Rodeo-Programm zu öffnen?
Nein. Das Flipbook öffnet sich über einen einzigen Link in jedem Telefonbrowser. Fans auf den Tribünen tippen darauf und blättern schon während des großen Einzugs im Souvenirprogramm. Sie müssen nichts installieren.
Kann ich das zusätzliche Preisgeld oder die Reihenfolge am Starttor nach dem Druck ändern?
Ja. Du tauschst das PDF bei Flipbooks AI aus, und derselbe Link wird für alle aktualisiert. Eine Person zu streichen, die nicht mehr antritt, oder neues zusätzliches Preisgeld einzutragen dauert nur wenige Minuten. Ein Neudruck ist nicht nötig.
Lassen sich die Sponsorenanzeigen wirklich anklicken?
Ja. Du legst über jede Sponsorenanzeige einen Link. So führen das Logo des Sponsors für die Gürtelschnalle, die Seite des Futtermittelladens und alle Viertelseiten der örtlichen Betriebe mit einem Tippen direkt zu deren Website.
Wie erhalten Fans auf den Tribünen während der Veranstaltung den Link?
Drucke einen QR-Code auf das Einlassticket und das Plakat am Starttor und zeige ihn auf der Anzeigetafel. Beim großen Einzug richten die Fans ihre Telefonkamera darauf. So öffnet sich das Souvenirprogramm, bevor der erste Bulle das Starttor verlässt.
Kann ich einem Sponsor zeigen, dass Fans wirklich auf seine Anzeige getippt haben?
Ja. Das Komitee sieht, wie viele Fans das Programm geöffnet und auf welchen Seiten sie geblieben sind. Mit echten Zahlen auf der Rückseite gehst du besser in ein Gespräch zur Vertragsverlängerung, als nur Reichweite zu versprechen und darauf zu hoffen, dass der Futtermittelladen dir glaubt.
Kann ich das Programm auf die Website des Rodeo-Komitees stellen?
Ja. Füge den Einbettungscode auf deiner Website ein. Dann erscheint das ganze Programm samt Sponsoren und Zeitplan auf der Startseite. Auch Fans, die es nicht zum Stand geschafft haben, sehen so alle Anzeigen, die das Komitee in dieser Saison verkauft hat.
Muss ich überhaupt noch ein Programm drucken?
Die meisten Komitees drucken weiterhin einen Stapel für den Einlass und für Sponsoren, die ein Exemplar in der Hand halten möchten. Das Flipbook deckt die Abende ab, an denen der Stapel ausverkauft ist. So druckst du die Menge, die du voraussichtlich verkaufst, statt zu viel einzuplanen.
Lädt das Programm auf einem Telefon in einer vollen Arena?
Das Flipbook öffnet sich wie jede andere Webseite im Browser. Fans brauchen also eine Verbindung und nutzen meist ihr eigenes Datenvolumen. Liegt deine Arena in einem Funkloch, bitte die Fans, den Link schon auf der Hinfahrt zu öffnen oder eine Offlinekopie bereitzuhalten.
Kann ich die Tierzuordnung vor der Öffentlichkeit verbergen?
Ja. Schütze ein zweites Flipbook mit einem Passwort. Darin stehen die Tierzuordnung, die Reihenfolge am Starttor und Notizen zu den Teilnehmenden. Teile es nur mit dem Komitee und dem Viehunternehmer. Das öffentliche Souvenirprogramm bleibt über einen eigenen Link zugänglich.
Bleiben Sponsorenlogos scharf, wenn Fans sie vergrößern?
Ja. Die Seiten werden in voller Auflösung angezeigt und Fans können sie mit zwei Fingern vergrößern. So bleibt das Logo des Futtermittelladens genauso scharf wie das Kleingedruckte in der Anzeige des Sponsors für die Gürtelschnalle. Lade dasselbe hochwertige PDF hoch, das du an den Drucker schickst.
Möchtest du dafür sorgen, dass jedes Sponsorenlogo auch lange nach dem Ausverkauf des gedruckten Programms anklickbar bleibt? Erstelle dein Flipbook aus demselben Programm-PDF, das du dem Drucker gibst, und entdecke weitere Anwendungsfälle für Veranstaltungen.
