Flipbooks für Lichtplaner, deren technische Datenblätter Ingenieure wirklich öffnen

Als Lichtplaner für Gewerbeprojekte steht und fällt dein Geschäft mit der Projekteinsendung. Du erstellst ein Angebot, der verantwortliche Ingenieur prüft den Leuchtenplan und stuft die Leuchten ein. Jetzt hast du drei Tage, um dem Planungsteam jedes technische Datenblatt zu schicken, bevor der Generalunternehmer die Vergabe abschließt. Wenn du einen Ordner mit einzelnen PDFs per E-Mail sendest, gehen Aufträge leise verloren. So macht Flipbooks AI aus dem Stapel einen einzigen Link zum technischen Katalog.

Warum einzelne Datenblätter den Auftrag kosten

Wenn ein Designer deine Projekteinsendung öffnet, vergleicht er Lichtstrom, Leistung, Farbtemperatur und Einbautiefe von einem Dutzend Leuchten auf einmal. Liegen die Daten in zwölf verschiedenen Anhängen, kann er nicht zwischen der versenkten 2x4-Panelleuchte und der linearen Pendelleuchte wechseln, ohne Fenster zu minimieren. Ein Flipbook hält den ganzen Leuchtenplan auf einer blätterbaren Doppelseite zusammen. So dauert der Vergleich Sekunden statt einer Suchaktion.

Ein technisches Datenblatt, das sich auf dem Telefon auf der Baustelle nicht öffnen lässt, wird am Baucontainer durch ein anderes ersetzt.

Der abgegebene Lichtstrom zählt mehr als der Lichtstrom der Lampe. Angaben zu Farbwiedergabeindex und Dimmen stehen oft im Kleingedruckten jedes Datenblatts. Ordne die Seiten sinnvoll, dann muss der Ingenieur dich nie bitten, etwas erneut zu senden.

Erstelle den technischen Katalog in einem Durchgang

Du exportierst die Datenblätter bereits aus dem Herstellerportal. Statt sie zu zippen, fügst du sie in einem Dokument in der richtigen Reihenfolge zusammen und lädst es als Flipbook hoch.

1. Exportiere die Datenblätter. Lade jedes Datenblatt zur Leuchte als einseitiges PDF aus dem Herstellerportal herunter, in der Reihenfolge des Leuchtenplans.
2. Füge ein Deckblatt hinzu. Nenne vorne das Projekt, das Datum der Projekteinsendung und deine Agentur als Kontakt. So weiß jeder, welche Fassung er liest.
3. Füge die Lichtverteilungen ein. Ergänze eine Übersicht der Lichtverteilungen und notiere neben jeder Leuchte die Quelle der IES-Datei.
4. Lade alles hoch und teile einen Link. Sende ihn an das Planungsteam und den Elektroinstallateur statt eines ZIP-Ordners mit Anhängen.
5. Aktualisiere denselben Link. Sobald eine Ersatzleuchte oder ein Nachtrag vorliegt, tauschst du das PDF aus. Das ganze Team sieht den aktuellen Leuchtenplan unter der bereits bekannten Adresse.

Wenn der Ingenieur eine Ersatzleuchte anfragt, tauschst du das PDF aus und derselbe Link wird aktualisiert. Niemand muss etwas erneut herunterladen und die Versionshistorie für die Projektdokumentation bleibt übersichtlich.

Diese Angaben gehören auf jede Leuchtenseite

• Abgegebener Lichtstrom: die tatsächliche Lichtleistung der Leuchte, nicht der Rohwert der Lampe aus einer Fußnote.
• Farbtemperatur und Farbwiedergabeindex: 3500K bei 90 CRI wirkt ganz anders als 4000K bei 80. Nenne beide Werte.
• Dimmen: 0-10V, DALI oder Netzspannung sowie den Hersteller des Vorschaltgeräts, damit der Fachbetrieb für die Steuerung die Angaben prüfen kann.
• Montage: versenkt, aufgesetzt, als Pendelleuchte oder an der Wand, mit Einbautiefe und Rohbauangaben.
• Zulassung: UL oder ETL sowie alle Angaben zur Eignung für feuchte oder nasse Räume, auf die der Prüfer achten wird.

Diese fünf klaren Angaben auf jeder Seite machen aus einer Projekteinsendung ein sauber ausgearbeitetes Dokument statt eines bloßen Katalogstapels.

Vergleiche Leuchten wie ein Ingenieur

Eine solche Tabelle auf der ersten Doppelseite hilft dem Designer, auf einen Blick eine Vorauswahl zu treffen. Danach blättert er zum vollständigen Datenblatt mit Leistung, IES-Dateiverweis und Lichtverteilung, die er für den fertigen Plan braucht.

Bette den technischen Katalog überall ein

Bette das Flipbook direkt auf der Website deiner Lichtplanungsfirma oder auf einer Projekt-Microsite ein. So kann ein Fachplaner den Leuchtenplan ohne E-Mail durchsehen.

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Wenn du viele solcher Kataloge zusammenstellst, hält der Katalog-Flipbook-Ersteller deine Leuchtenserien geordnet. Weitere Anwendungsfälle aus anderen Gewerken, die mit Projekteinsendungen arbeiten, findest du ebenfalls hier.

Ein Katalog pro Projekt

Ein Projekt, ein Link. Benenne ihn nach dem Auftrag und der Runde der Projekteinsendung, damit die RFI-Korrespondenz übersichtlich bleibt. Sobald ein Nachtrag vorliegt, aktualisierst du das PDF hinter demselben Link. Der Auftragnehmer sieht dann den aktuellen Leuchtenplan statt eines veralteten Anhangs von vor drei Wochen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Designer das Flipbook ohne App auf der Baustelle öffnen?

Ja. Der technische Katalog öffnet sich über einen einzigen Link in jedem Telefonbrowser. Ein Elektriker am Verteilerkasten und ein Designer am Schreibtisch sehen dieselben Seiten zu Leuchten, Lichtverteilungen und Montageangaben, ganz ohne Download.

Funktionieren IES-Dateien und Lichtverteilungen weiterhin mit einem Flipbook?

Das Flipbook zeigt die Seiten der Datenblätter und jede Lichtverteilungsübersicht, die du einfügst. Verlinke die ursprünglichen IES-Dateien oder nenne sie auf der Seite. So kann der Lichtplaner sie bei Bedarf in seine Berechnungssoftware laden und den abgegebenen Lichtstrom prüfen.

Wie gehe ich mitten in der Projekteinsendung mit dem Austausch einer Leuchte um?

Tausche das zusammengeführte PDF aus. Der Link bleibt gleich und das ganze Planungsteam sieht sofort den aktualisierten Leuchtenplan. Für eine neue Leuchtenserie kannst du mit dem Produktkatalog-Generator schnell einen neuen Katalog erstellen und denselben technischen Katalog erneut veröffentlichen.

Kann ich eine Projekteinsendung, die noch nicht öffentlich ist, mit einem Passwort schützen?

Ja. Schütze den technischen Katalog mit einem Passwort und gib es nur dem Planungsteam und dem Auftragnehmer für diesen Auftrag. Preislisten und noch nicht veröffentlichte Leuchtenserien bleiben so außer Reichweite von Mitbewerbern, solange die Vergabe noch offen ist.

Sollte jedes Projekt einen eigenen technischen Katalog bekommen?

Ein Projekt, ein Link, benannt nach dem Auftrag und der Runde der Projekteinsendung. So bleibt die RFI-Korrespondenz übersichtlich. Ein Nachtrag für ein Projekt ändert nie, was das Planungsteam eines anderen Projekts sieht.

Kann ein Auftragnehmer den Katalog auf dem Telefon am Baucontainer öffnen?

Ja. Er öffnet sich ohne App und Download im Browser. So ruft ein Bauleiter am Container oder ein Elektriker am Verteilerkasten dieselben Leuchtenseiten auf, die der Ingenieur freigegeben hat, einschließlich der Montageangaben.

Funktioniert der Katalog auf einer Projekt-Microsite oder unserer Firmenwebsite?

Ja. Füge den Einbettungscode ein und der technische Katalog lässt sich direkt auf deiner Seite durchblättern. Ein Fachplaner kann so den Leuchtenplan ohne E-Mail-Kette ansehen. Der normale Link funktioniert weiterhin auf Portalen, die nur eine URL akzeptieren.

Kann ich erkennen, ob der Ingenieur die Projekteinsendung tatsächlich geöffnet hat?

Aufrufe und Verweildauer pro Seite zeigen dir, ob jemand den technischen Katalog geöffnet hat und wie weit die Person gekommen ist. Hat niemand die Seiten zur linearen Pendelleuchte erreicht, rufst du am besten an, bevor die Vergabe abgeschlossen wird und nicht erst danach.

Wie viele Leuchten gehören in einen technischen Katalog?

So viele, wie der Leuchtenplan umfasst. Sortiere sie nach Plan und setze jede Leuchte auf eine Seite. Die Reihenfolge hilft bei der Orientierung. Blättert ein Designer von der Panelleuchte zum Einbaustrahler, findet er ihn jedes Mal an der erwarteten Stelle.

Was ist mit den Abschlussunterlagen nach Ende des Auftrags?

Behalte denselben Katalog und tausche die Seiten gegen den tatsächlichen Ausführungsstand aus. Der Eigentümer und das Gebäudeteam behalten eine Adresse für jedes Datenblatt, jeden Vorschaltgerätehersteller und jeden Lampentyp. Das erspart ihnen die Suche nach einem Leistungswert in drei Jahren E-Mail-Verlauf.

Willst du für jede Runde der Projekteinsendung keinen ZIP-Ordner mehr erstellen? Erstelle dein Flipbook und Flipbooks AI hält alle Datenblätter in der richtigen Reihenfolge.