Deine Kollektion sieht vor Ort großartig aus. Aber ein Einkäufer hat auf einer Geschenkartikelmesse vierzig Minuten in deinem Ausstellungsraum und noch acht Termine. Er muss schnell alle Artikelnummern, Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen und Zahlungsziele von 30 Tagen sehen. Danach braucht er etwas, mit dem er im Oktober nachbestellen kann. Ein Stapel gedruckter Fachhandelskataloge hilft nicht, sobald sich die Saisonkollektion ändert. Ein Flipbook schon.
Warum gedruckte Geschenkkataloge auf der Messe veralten
Wenn ein Fachhandelskatalog für Geschenkartikel aus der Druckerei kommt, sind oft schon einige Artikelnummern aus dem Sortiment genommen, eine Verpackungseinheit hat sich von sechs auf vier geändert und die Keystone-Kalkulation für die Weihnachtskollektion wurde angepasst. Am Messestand streichen Vertriebsmitarbeitende dann Angaben mit dem Kugelschreiber durch. Einkäufer vertrauen keinem abgeänderten Blatt und geben keine erste Bestellung auf, wenn die Zahlen veraltet sein könnten.
Mit Flipbooks AI lädst du das PDF hoch, das du ohnehin erstellst, und erhältst einen Link. Er öffnet auf dem Telefon des Einkäufers einen Katalog mit Umblättereffekt. Dafür braucht er weder eine App noch einen Download. Tausche das PDF am Abend vor der Messe aus, dann zeigt derselbe Link am nächsten Morgen die richtigen Verpackungseinheiten. Deine Vertriebsmitarbeitenden geben keine falschen Zahlen mehr weiter.
Was Einkäufer sich im Flipbook ansehen
Einkäufer achten auf drei Dinge: Passt der Artikel in meinen Warenplan? Wie hoch ist die Mindestbestellmenge? Welche Zahlungsbedingungen gelten? Zeig diese Angaben auf jeder Doppelseite, damit das Gespräch schneller vorankommt.
- Verpackungseinheit und Mindestbestellmenge: Drucke die Angaben für Innen- und Umkarton direkt unter jedes Produktfoto. So kann der Einkäufer gleich die erste Bestellung planen.
- Keystone-Kalkulation: Zeig den Großhandelspreis neben dem empfohlenen Verkaufspreis, damit die Handelsspanne sofort klar ist.
- Zahlungsziel von 30 Tagen: Nenne deine Zahlungsbedingungen klar und einmal, damit der Einkäufer weiß, was er vereinbart.
- Saisonkennzeichnung: Markiere, welche Artikelnummern zur Frühlingskollektion und welche zum ganzjährigen Sortiment gehören.
- Link zur Nachbestellung: Verweise Bestandskunden immer auf dasselbe Flipbook, damit ihre Nachbestellung zum Messeangebot passt.
Wenn Einkäufer Verpackungseinheit und Zahlungsbedingungen auf einen Blick sehen, geben sie eine größere und übersichtlichere erste Bestellung auf.
Vom Messestand zur ersten Bestellung im Ausstellungsraum
So läuft ein Termin für Vertriebsmitarbeitende im Ausstellungsraum in Atlanta oder Las Vegas ab:
- Schick den Link, sobald sie Platz nehmen. Sende das Flipbook an das Telefon des Einkäufers, bevor du das erste Muster zeigst. So kann er auf dem eigenen Bildschirm mitlesen.
- Geh die Saisonkollektion durch. Blättere Doppelseite für Doppelseite und nenne die Verpackungseinheiten und Mindestbestellmengen, während der Einkäufer dieselbe Seite ansieht.
- Lass den Einkäufer Artikelnummern markieren. Er markiert die gewünschten Modelle auf dem eigenen Bildschirm. So bleibt die Auswahlliste genau und die Bestellung lässt sich schneller erfassen.
- Bestätigt die Bedingungen und nehmt die Bestellung auf. Nenne das Zahlungsziel von 30 Tagen, stimmt das Sortiment ab und schließt die erste Bestellung ab, bevor der Einkäufer den Messestand verlässt.
- Melde dich mit demselben Link. Sende ihn nach der Messe noch einmal. So geht die Nachbestellung anhand deines aktuellen Katalogs ein und nicht anhand eines gedruckten Blatts.
Der Link bleibt auf dem Telefon des Einkäufers. So hat er den ganzen Katalog noch, wenn er in den Laden zurückkehrt und die Nachbestellung plant.
Einheitliche Zahlen für das ganze Vertriebsteam
Wenn dein Vertriebsteam auf mehreren Geschenkartikelmessen arbeitet, sorgt ein Link für einen einheitlichen Informationsstand. Aktualisiere das Master-PDF, und alle Vertriebsmitarbeitenden in jedem Ausstellungsraum nennen dieselbe Verpackungseinheit, dieselbe Mindestbestellmenge und dieselben Zahlungsbedingungen. Niemand verspricht mehr eine Verpackungseinheit mit vier Stück, während jemand anderes sechs nennt.
Passender Einstieg je nach Kundentyp
| Kundentyp | Damit kannst du anfangen | Typische erste Frage |
|---|
| Unabhängiger Geschenkeladen | Bestseller-Sortiment | Erste Bestellung mit niedriger Mindestbestellmenge |
| Einrichtungsgeschäft | Saisonkollektion und Oberflächen | Passt es in den Warenplan? |
| Museumsladen oder Resort-Shop | Exklusive Artikel oder Artikel mit Logo | Verpackungseinheit und Zahlungsziel von 30 Tagen |
| Einkäufer einer regionalen Kette | Vollständiges Sortiment mit Keystone-Kalkulation | Rhythmus der Nachbestellungen |
Erstelle den Katalog einmal. Dann kann jede Vertriebsmitarbeiterin und jeder Vertriebsmitarbeiter die Doppelseite öffnen, die zum jeweiligen Einkäufer passt.
Bette den Katalog auf deiner Seite für Großhandelskataloge ein
Viele Großhändler haben zwischen den Messen eine Seite für Einkäufer auf ihrer Website. Bette dort dasselbe Flipbook ein. So kann ein Kunde, der die Messe verpasst hat, trotzdem durch das ganze Sortiment blättern und nach den Zahlungsbedingungen fragen.
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title="Wholesale gift catalog"
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Denselben Link fügst du in deine E-Mail nach der Messe, in die Signaturen deines Vertriebsteams und in den QR-Code am Messestand ein. Ein Katalog für jeden Kanal.
Wenn du schneller mit dem Layout beginnen möchtest, erstellen der Messekatalog-Generator und der Großhandelskatalog-Ersteller eine übersichtliche Datei, mit der du Bestellungen aufnehmen kannst. Daraus machst du in wenigen Minuten ein Flipbook. Entdecke weitere Anwendungsfälle für andere Fachhändler.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Einkäufer das Flipbook am Messestand ohne App öffnen?
Ja. Der Link öffnet sich auf der Geschenkartikelmesse in jedem Telefonbrowser. Der Einkäufer tippt darauf und blättert sofort durch deine Saisonkollektion. Ein Download und eine Anmeldung sind nicht nötig.
Funktioniert derselbe Link nach der Messe für Nachbestellungen?
Ja. Einkäufer behalten den Link. Wenn du das Master-PDF wegen einer neuen Verpackungseinheit oder eines neuen Sortiments aktualisierst, zeigt derselbe Link die aktuellen Artikelnummern. Die Nachbestellung entspricht also immer deinem veröffentlichten Sortiment.
Wie zeige ich Verpackungseinheiten und Mindestbestellmengen deutlich?
Schreib vor dem Hochladen die Innen- und Umkartonmenge sowie die Mindestbestellmenge in dein PDF, direkt neben jedes Produktfoto. Das Flipbook übernimmt dieses Layout genau. So können Einkäufer ihre erste Bestellung planen, ohne nachfragen zu müssen.
Kann ich einen Katalog mit Nettopreisen durch ein Passwort schützen?
Ja. Schütze das Großhandels-Flipbook mit einem Passwort, damit nur zugelassene Kunden die Nettokosten und die Keystone-Kalkulation sehen. Verbraucher, die zufällig auf den Link stoßen, sehen keine Angaben. Zwischen den Messen kannst du das Passwort ändern.
Kann jede Vertriebsmitarbeiterin und jeder Vertriebsmitarbeiter einen eigenen Katalog für das Gebiet haben?
Ja. Erstelle ein Flipbook für jedes Programm oder Gebiet und gib allen den passenden Link. Die Links führen zu PDFs, die du kontrollierst. So nennt niemand in einem regionalen Sortiment eine Verpackungseinheit, die du letzte Woche korrigiert hast.
Worauf sollte der QR-Code an meinem Messestand verweisen?
Verknüpfe ihn mit dem Katalog-Flipbook. Ein Einkäufer scannt den Code auf dem Schild am Messestand und hat das ganze Sortiment auf dem Telefon, bevor er Platz nimmt. Auch bei seiner Rückkehr in den Laden kann er noch darauf zugreifen.
Woher weiß ich, welche Einkäufer den Katalog nach der Messe geöffnet haben?
Aufrufe und die Verweildauer je Doppelseite werden erfasst. So siehst du, wer über die Bestseller hinaus das ganze Sortiment angesehen hat. Deine Vertriebsmitarbeitenden rufen diese Kunden zuerst an, statt die Namensschilder der Reihe nach abzuarbeiten.
Braucht ein Einkäufer ein Konto, um den Großhandelskatalog anzusehen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser, ohne Konto und ohne Installation. Das ist praktisch, wenn ein Einkäufer im Ausstellungsraum nur eine Hand frei hat. Ein Passwort ist optional. Du brauchst es nur, wenn du Nettopreise schützen möchtest.
Kann ich denselben Link in meiner E-Mail nach der Messe wiederverwenden?
Ja. Füge ihn in die Nachricht nach der Messe, in die Signaturen deines Vertriebsteams und auf der Seite für Einkäufer deiner Website ein. Ein Katalog deckt jeden Kanal ab. Wenn du das Master-PDF aktualisierst, wird alles gleichzeitig aktualisiert.
Wird eure Marke auf meinem Fachhandelskatalog angezeigt?
In einem kostenpflichtigen Tarif nicht. Es gibt kein Wasserzeichen. Die Seiten zeigen deine Produktfotos, dein Logo und deine Bedingungen. Der Einkäufer sieht einen fertigen Fachhandelskatalog und keine konvertierte Datei.
Möchtest du bei deiner nächsten Messe mit einem Link statt mit einem Ordner arbeiten? Erstelle dein Flipbook mit Flipbooks AI und gib Einkäufern einen Katalog, in dem sie überall blättern, Artikel markieren und nachbestellen können.
