Jede ländliche Energiegenossenschaft folgt demselben Rhythmus: Das Mitgliedermagazin und der Jahresbericht erscheinen vor der Jahresversammlung, damit die Mitglieder über Kapitalgutschriften, die Kandidatenliste für den Vorstand und anstehende Tarifverfahren Bescheid wissen. Das Problem ist die Post. Der Druck dauert Tage, das Porto wird teurer, und ein Mitglied, das vom Familienbetrieb weggezogen ist, sieht vielleicht nie die Ausgabe mit dem Stimmzettel für die Bezirksvertretung. Ein Flipbook schließt diese Lücke, indem es genau dasselbe Layout in einen Link verwandelt.
Warum Nachrichten der Genossenschaft zu spät ankommen
Die genossenschaftlichen Grundsätze verlangen, dass du die Mitglieder informierst, aber der Druckplan steht dir im Weg. Das Team stellt das Mitgliedermagazin Wochen vorher fertig, damit Druckerei und Post ihre Arbeit erledigen können. Wenn die Ausgabe den äußersten Rand des Versorgungsgebiets erreicht, schließt sich vielleicht schon die Frist für Stellungnahmen zum Tarifverfahren, und die Jahresversammlung steht kurz bevor.
Ein Flipbook aus demselben PDF ändert den Zeitpunkt, ohne dein Design anzutasten. Du lädst die Datei hoch, Flipbooks AI bereitet sie als Ausgabe mit Umblättereffekt auf, und du teilst den Link, sobald der Vorstand den Text genehmigt hat. Mitglieder öffnen ihn auf dem Telefon im Lieferwagen, ohne App-Store, ohne Download und ohne Vergrößern und Verschieben.
Wenn eine Bezirksvertretung anruft und fragt, was bei der letzten Vorstandssitzung passiert ist, schickst du einen Link und sie liest die Zusammenfassung in wenigen Sekunden.
Diese Dokumente machen Genossenschaften am häufigsten zum Flipbook
Genossenschaften fangen selten bei null an. Die folgenden Unterlagen erstellst du ohnehin. Das Flipbook ist also nur ein schnellerer Weg, fertige Arbeit bereitzustellen.
- Mitgliedermagazin: monatliche oder vierteljährliche Nachrichten zur Geschichte der Elektrifizierung auf dem Land, zur Sicherheit der Monteure und zu Fördermitteln für die Gemeinde, jetzt schon vor der Druckausgabe lesbar.
- Jahresbericht: die Finanzübersicht, die Rückvergütungen und die Zahlen zur Rückzahlung von Kapitalgutschriften, die Mitglieder vor der Abstimmung prüfen.
- Versammlungseinladung: die Tagesordnung der Jahresversammlung, Anmeldedetails und Kurzbiografien der Kandidatinnen und Kandidaten für den Vorstand, an alle Konten geschickt.
- Erklärung zum Tarifverfahren: eine leicht verständliche Erläuterung, warum sich die Kosten geändert haben und was der Vorstand vorgeschlagen hat.
- Rückblick auf Sturm und Stromausfälle: Fotos der Einsatzteams und eine Karte des wieder versorgten Gebiets nach einem schweren Unwetter.
Von der Druckdatei zur teilbaren Ausgabe
Der Ablauf ist kurz genug für eine Kommunikationsstelle mit nur einer Person. Behalte deine Designprogramme bei und ergänze am Ende den Flipbook-Schritt.
- Exportiere die Ausgabe als ein PDF. Speichere das fertige Mitgliedermagazin oder den Jahresbericht als eine Datei, einschließlich aller Doppelseiten.
- Lade die Datei bei Flipbooks AI hoch. Jede Seite erscheint als echte umblätterbare Seite, die sich direkt im Browser öffnen lässt.
- Teile den einen Link überall. Füge ihn in den Rundbrief per E-Mail, auf der Website der Genossenschaft und in deine Beiträge in sozialen Medien ein.
- Drucke den QR-Code auf einen Rechnungsbeileger. Mitglieder scannen ihn am Küchentisch und gelangen ohne Eingabe zum aktuellen Heft.
- Tausche das PDF aus, wenn sich eine Zahl ändert. Ändert der Vorstand eine Zahl oder zieht eine Kandidatin oder ein Kandidat die Bewerbung zurück, wird derselbe Link sofort aktualisiert.
Wenn du oft Finanzunterlagen erstellst, hilft dir der Jahresbericht-Flipbook-Ersteller, zuerst die Seiten zu Rückvergütungen und Kapitalgutschriften zu gestalten. Anschließend veröffentlichst du sie als Flipbook. Für das regelmäßig erscheinende Mitgliedermagazin hält der Newsletter-Flipbook-Herausgeber jede frühere Ausgabe unter ihrem eigenen Link bereit, damit Mitglieder das Archiv durchblättern können.
Zeige die Ausgabe direkt auf der Website deiner Genossenschaft
Die meisten Websites von Genossenschaften laufen über ein Content-System, das der Abrechnungsdienstleister verwaltet. Du brauchst seine Hilfe nicht, um das Flipbook einzubetten. Füge diesen Code dort ein, wo früher der Download-Link zum PDF stand. So lesen Mitglieder die Ausgabe, ohne deine Seite zu verlassen.
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height="600"
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title="Co-op member magazine"
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Was sich für die Mitglieder ändert
Die Person am anderen Ende ist Mitglied der Genossenschaft und keine Abonnentin oder kein Abonnent. Sie beurteilt die Genossenschaft danach, wie leicht du sie auf dem Laufenden hältst. Ein Link, den sie einmal antippt, ist besser als eine Ausgabe, die sie auf die Ablage legt und vergisst.
| Versandweg | Versand per Post | Flipbook-Link |
|---|
| Zeit bis zur Ankunft bei den Mitgliedern | Tage bis Wochen | Sobald du ihn teilst |
| Kosten pro weiterem Mitglied | Porto und Papier | Keine |
| Lesen auf dem Telefon | Unhandliches PDF ohne Umblättern | Echtes Umblättern der Seiten |
| Eine falsche Zahl berichtigen | Neu drucken und erneut versenden | Datei austauschen |
| Saisonale Bewohner erreichen | Oft verpasst | Derselbe Link überall |
Weil der Link auf jedem Gerät gleich funktioniert, öffnen sowohl ältere Mitglieder als auch junge Mitglieder mit einem neuen Telefon den Jahresbericht mit einem Fingertipp. Du erreichst das ganze Versorgungsgebiet über einen Kanal und verschickst das gedruckte Magazin weiterhin an alle, die es möchten.
Ein Archiv, dem Mitglieder vertrauen
Kapitalgutschriften und Rückvergütungen sammeln sich über Jahrzehnte an. Deshalb schauen Mitglieder in alte Ausgaben, um nachzulesen, was der Vorstand vor Jahren angekündigt hat. Bewahre jedes Mitgliedermagazin und jeden Jahresbericht unter einem eigenen, dauerhaft gültigen Link auf. So entsteht ein Archiv, in dem Mitglieder suchen können. Wenn jemand eine Rückzahlung von Kapitalgutschriften hinterfragt, verweist du auf genau die Ausgabe, in der du sie erklärt hast. Möchtest du die Art modernisieren, wie deine Genossenschaft alle Mitglieder erreicht? Erstelle dein Flipbook mit einer Datei, die du schon hast, oder entdecke weitere Anwendungsfälle, um zu sehen, wie andere Mitgliederorganisationen ihre Neuigkeiten teilen.
Häufig gestellte Fragen
Brauchen Mitglieder eine App, um das Flipbook zu öffnen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser auf Telefon oder Computer. Es muss nichts installiert werden. Selbst Mitglieder, die nie Apps herunterladen, können das Mitgliedermagazin durchblättern, sobald du es schickst.
Können wir das gedruckte Mitgliedermagazin weiterhin verschicken?
Ja. Das Flipbook ist ein zusätzlicher Kanal und ersetzt die Druckausgabe nicht. Viele Genossenschaften verschicken das gedruckte Heft und senden denselben Inhalt als Link an Mitglieder, die vor der Jahresversammlung lieber auf dem Telefon lesen.
Wie schnell können wir eine falsche Zahl zu Kapitalgutschriften berichtigen?
Fast sofort. Aktualisiert der Vorstand eine Zahl oder ändert sich eine Kandidatur für die Bezirksvertretung, tauschst du das PDF hinter demselben Link aus. Alle Mitglieder sehen die korrigierte Seite, ohne dass du neu drucken oder eine zweite Sendung verschicken musst.
Können Mitglieder den Jahresbericht vor der Jahresversammlung lesen?
Ja. Du teilst den Link am Tag, an dem der Vorstand den Text genehmigt, also Wochen bevor die Druckausgabe ankommt. Mitglieder können sich Kapitalgutschriften und die Kandidatenliste für den Vorstand auf dem Telefon ansehen, bevor sie zur Versammlung fahren.
Brauchen wir unseren Abrechnungsdienstleister, um die Ausgabe auf die Website der Genossenschaft zu stellen?
Nein. Du fügst einen Einbettungscode dort ein, wo früher der Download-Link zum PDF stand. Dann wird die Ausgabe direkt auf deiner Seite angezeigt. Die meisten Content-Systeme von Genossenschaften nehmen diesen Codeblock ohne Anfrage an den Dienstleister und ohne neues Plugin an.
Können wir ein Archiv früherer Ausgaben behalten, in dem Mitglieder nachsehen können?
Ja. Gib jedem Mitgliedermagazin und jedem Jahresbericht einen eigenen, dauerhaft gültigen Link. So entsteht ein Archiv, in dem Mitglieder nachsehen können. Wenn jemand eine ältere Ankündigung zu Rückvergütungen hinterfragt, verweist du auf genau diese Ausgabe.
Funktioniert das Flipbook auch für Mitglieder mit langsamem Internet auf dem Land?
Das Flipbook lädt die Seiten nacheinander im Browser, statt eine große Datei herunterzuladen. So kann ein Mitglied mit schwacher Verbindung sofort mit dem Lesen beginnen. Es ist kein App-Store nötig und auf dem Telefon bleibt keine Datei zurück.
Können wir sehen, wie viele Mitglieder die Ausgabe geöffnet haben?
Du siehst die Zahl der Aufrufe und die Lesezeit für jede Seite. So erkennst du, ob Mitglieder die Erklärung zum Tarifverfahren erreicht haben oder nach dem Artikel zur Sicherheit der Monteure aufgehört haben. Das hilft dir, die wichtigen Seiten beim nächsten Mal zu platzieren.
Können wir ein Vorstandspaket oder eine Ausgabe nur für Mitglieder mit einem Passwort schützen?
Ja. Du schützt das Flipbook mit einem Passwort. Dann können nur die Vorstandsmitglieder oder Mitglieder, denen du es gibst, die Ausgabe öffnen. Die öffentliche Ausgabe bleibt für alle zugänglich, während vertrauliche Vorstandsunterlagen hinter diesem einfachen Zugangsschutz liegen.
Ändert das Flipbook unser Drucklayout?
Nein. Es bereitet dieselbe Datei auf, die auch die Druckerei erhält. Spalten, Fotos und Seitenzahlen bleiben genau dort, wo sie dein Designer platziert hat. Mitglieder sehen die vertraute Ausgabe, nur auf einem Bildschirm und Tage früher.
