Euer Alumni-Magazin hat monatelange Planung, Schreiben und Korrekturlesen gekostet. Dann ging es als großes PDF raus, das die Hälfte des Jahrgangs auf dem Telefon nie öffnete. Wenn du möchtest, dass die digitale Ausgabe eures Alumni-Magazins tatsächlich gelesen wird, machst du mit einem Flipbook aus derselben Datei ein Buch zum Umblättern, das Absolventinnen und Absolventen direkt im Posteingang, im Bus oder auf dem Sofa durchblättern können. Dieser Leitfaden zeigt Teams für Alumni-Beziehungen, wie sie ein Alumni-Magazin ohne Designteam und großes Budget online veröffentlichen.
Warum eine digitale Ausgabe des Alumni-Magazins besser ist als ein PDF-Anhang
Ein PDF funktioniert, verlangt den Lesenden aber einiges ab. Sie laden es herunter, warten, bis es geladen ist, und vergrößern dann winzige Spalten mit zwei Fingern. Die meisten geben vor den Neuigkeiten aus ihrem Jahrgang auf. Ein Flipbook öffnet sich sofort in jedem Browser, behält dein Seitenlayout bei und lässt sich wie ein gedrucktes Magazin mit einem sanften Umblättereffekt durchblättern. Nichts muss heruntergeladen oder installiert werden.
Für ein Alumni-Büro macht das einen Unterschied. Eure Lesenden sind viel beschäftigte Erwachsene, die zwischen Besprechungen ihre E-Mails prüfen. Wenn sich das Magazin mit einem Fingertipp öffnet und so hochwertig aussieht wie die gedruckte Ausgabe, lesen mehr von ihnen den Titelbeitrag, sehen den Termin für das Wiedersehen und klicken auf den Spendenlink.
Profi-Tipp: Sende den Flipbook-Link in deinem E-Mail-Newsletter statt eines 30 MB großen Anhangs. Weniger Nachrichten kommen unzustellbar zurück, die Ladezeiten sinken und du siehst genau, welche Ausgaben Ehemalige tatsächlich öffnen.
Was Teams für Alumni-Beziehungen als digitale Ausgaben veröffentlichen
Fast alles, was euer Büro druckt oder per E-Mail verschickt, kann zum Flipbook werden. Hier sind die Inhalte, zu denen Alumni-Teams am häufigsten greifen:
- Alumni-Magazine: eure vierteljährliche oder jährliche Hauptausgabe mit Titelgeschichten, Fotos und Neuigkeiten aus den Jahrgängen.
- Alumni-Newsletter: kürzere monatliche Neuigkeiten, die zwischen den großen Ausgaben die Gewohnheit stärken, das digitale Alumni-Magazin zu lesen.
- Programme für Jahrgangstreffen: Zeitpläne, Campuspläne und Ehrenlisten, die Absolventinnen und Absolventen am Wochenende auf ihren Telefonen öffnen können.
- Jahresberichte zum Spendenaufkommen: Dankesbücher für Spenderinnen und Spender, die Seite für Seite zeigen, wofür das Geld verwendet wurde.
- Einladungen zu Veranstaltungen: Ankündigungen zum Homecoming und zur Gala, die viel schöner aussehen als eine einfache E-Mail.
- Jahrbücher und Archive der Jahrgänge: eingescannte ältere Ausgaben, die online stehen, damit jede Generation ihre eigenen Ausgaben durchblättern kann.
So veröffentlichst du dein Alumni-Magazin in wenigen Minuten online
Du brauchst weder eine Software-Schulung noch eine Webentwicklerin oder einen Webentwickler. Wenn du das fertige PDF hast, bist du schon fast am Ziel.
- Exportiere das druckfertige PDF. Verwende dieselbe Datei, die du an die Druckerei schicken würdest, mit dem Titelblatt an erster Stelle.
- Lade es in den Magazin-Flipbook-Ersteller hoch. Flipbooks AI erstellt deine Ausgabe zum Umblättern in wenigen Minuten.
- Füge eure Farben und ein Vorschaubild des Titelblatts hinzu. Verlinke eure Spenden- oder Veranstaltungsseite, damit Lesende handeln können, solange sie die Geschichte vor sich haben.
- Teile den Link überall dort, wo Alumni sind. Füge ihn in euren E-Mail-Newsletter, eure Beiträge in sozialen Medien und das Alumni-Portal ein.
- Drucke den QR-Code für Schilder beim Jahrgangstreffen aus. Absolventinnen und Absolventen scannen ihn am Check-in-Tisch und öffnen die Ausgabe auf ihrem eigenen Telefon.
Sobald die Ausgabe veröffentlicht ist, kannst du hinter demselben Link eine aktualisierte Datei bereitstellen, falls dir ein Tippfehler auffällt. So sieht niemand die alte Version.
Druck-PDF und digitale Ausgabe als Flipbook im Vergleich
| Worauf Alumni achten | PDF per E-Mail | Flipbooks AI-Flipbook |
|---|
| Öffnen auf dem Telefon | Langsamer Download, winziger Text | Sofort offen, passt auf den Bildschirm |
| Lesegefühl | Flaches Scrollen | Echtes Umblättern |
| Falsches Datum korrigieren | Neue Datei erneut senden | Einmal ändern, Link bleibt gleich |
| Wer es tatsächlich gelesen hat | Keine Ahnung | Aufrufe und Lesezeit pro Seite |
| Spenden fördern | Statischer Text | Anklickbare Spendenbuttons |
| Alte Ausgaben | Im Posteingang verloren | Ein übersichtlicher Archivlink |
Sieh, wer liest und klickt
Beim Druck kennst du die Zahl der verschickten Exemplare und sonst nichts. Ein Flipbook zeigt, wie viele Alumni die Ausgabe geöffnet haben, welche Seiten ihre Aufmerksamkeit hielten und welche Links sie angeklickt haben. Wenn die Doppelseite zum Jahrgangstreffen dreimal so viele Aufrufe hatte wie die Seite zum Jahresfonds, weißt du, wo du den Spendenaufruf im nächsten Monat platzieren solltest. Solche Rückmeldungen bekommt ein Alumni-Büro von gedruckten Ausgaben fast nie.
Bewahre alle Ausgaben in einem Archiv auf
Absolventinnen und Absolventen stöbern gern in der Ausgabe aus ihrem Abschlussjahr. Statt PDFs in alten E-Mails zu verstreuen, führst du auf eurer Alumni-Website eine laufende Liste mit Flipbook-Links, einen pro Ausgabe. Neue Lesende können sich durch Magazine aus zehn Jahren blättern, und ihr baut ein lebendiges Archiv der Gemeinschaft auf. Mit dem Newsletter-Flipbook-Herausgeber erscheinen eure kürzeren monatlichen Neuigkeiten im selben übersichtlichen Format.
Bette das Magazin auf eurer Alumni-Website ein
Soll die Ausgabe direkt auf euren Jahrgangsseiten erscheinen? Füge einen Codeausschnitt ein. Das Flipbook wird ohne Plugin auf eurer Website angezeigt:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;"
allowfullscreen>
</iframe>
Das Flipbook passt sich an Telefone und Desktop-Computer an. So funktioniert dieselbe Einbettung auf eurer Startseite und eurer Landingpage zum Jahrgangstreffen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Flipbooks AI für Alumni-Vereine kostenlos?
Ja, du kannst kostenlos starten und euer Alumni-Magazin ohne Kreditkarte online veröffentlichen. Lade dein PDF hoch, erhalte eine teilbare Ausgabe zum Umblättern und sende den Link an eure gesamte Kontaktliste. So kann auch ein kleines Büro wie ein großes auftreten.
Können Absolventinnen und Absolventen das Flipbook auf ihren Telefonen lesen?
Ja. Das Flipbook öffnet sich in jedem mobilen Browser und passt sich dem Bildschirm an. So bleiben Neuigkeiten aus den Jahrgängen und Fotos gut lesbar, ohne dass man sie vergrößern muss. Deshalb wird ein digitales Alumni-Magazin auf Telefonen viel häufiger gelesen als ein PDF per E-Mail.
Wie teile ich den Alumni-Newsletter jeden Monat?
Veröffentliche die Ausgabe, kopiere ihren Link und füge ihn in deine E-Mail, deine Beiträge in sozialen Medien oder einen QR-Code ein. Jeden Monat gehst du gleich vor. So wird der Ablauf mit jedem Mal schneller.
Können wir eine Ausgabe mit einem Adressverzeichnis des Jahrgangs mit einem Passwort schützen?
Ja. Schütze jede Ausgabe mit einem Passwort, wenn sie Privatadressen oder ein Verzeichnis des Jahrgangs enthält. Teile den Code dann nur mit bestätigten Absolventinnen und Absolventen. Ein Fremder kann die Ausgabe nicht öffnen, wenn ihm jemand den Link weiterleitet.
Ist das Flipbook besser, als das PDF an unseren Newsletter anzuhängen?
Du sendest den Link statt der Datei. So bleibt euer Newsletter klein. Weniger Nachrichten kommen unzustellbar zurück, und die Ausgabe öffnet sich mit einem Fingertipp statt über einen 30 MB großen Download, der auf einem Telefon hängen bleibt.
Können wir verfolgen, welche Geschichten Alumni tatsächlich lesen?
Ja. Du siehst, wie viele Personen die Ausgabe geöffnet haben, welche Seiten ihre Aufmerksamkeit hielten und welche Links sie angeklickt haben. Wenn die Doppelseite zum Jahrgangstreffen mehr Aufrufe hat als die Seite zum Jahresfonds, weißt du, wo du den nächsten Spendenaufruf platzieren solltest.
Wie fügen wir einen Spendenlink zum Magazin hinzu?
Gestalte den Spendenbutton in eurem Layout anklickbar, damit Lesende direkt auf der Seite darauf tippen können. So wird gespendet, solange die Neuigkeiten aus dem Jahrgang und die Geschichte über das Stipendium noch frisch sind, statt erst nach drei weiteren E-Mails.
Können wir ein falsches Datum für das Jahrgangstreffen korrigieren, nachdem wir den Link verschickt haben?
Ja. Ersetze das PDF hinter demselben Link. Alle, die den Link gespeichert haben, sehen dann das korrigierte Datum. Du brauchst keine Entschuldigungs-E-Mail und keinen zweiten Anhang zu senden. Außerdem ist klar, welche Version gilt.
Brauchen Absolventinnen und Absolventen ein Konto, um die Ausgabe zu lesen?
Nein. Der Link öffnet sich in jedem Browser, ohne Anmeldung und ohne Installation. Das ist für ältere Alumni wichtig, die sich nicht noch für ein weiteres Portal anmelden möchten, nur um Neuigkeiten aus dem Jahrgang zu lesen.
Können wir eingescannte ältere Ausgaben in Flipbooks verwandeln?
Ja. Scanne die alten gedruckten Ausgaben als PDF ein und lade jede einzelne hoch. Absolventinnen und Absolventen stöbern gern in der Ausgabe aus ihrem Abschlussjahr. Aus Magazinen von zehn Jahren wird so eine übersichtliche Linkliste auf eurer Alumni-Website.
Bereit loszulegen? Erstelle dein Flipbook.
