Flipbooks AI vs OnlyOffice: Soll dein Dokument in einem Arbeitsbereich oder über einen öffentlichen Link erreichbar sein?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das PDF fertig ist und sich die Zielgruppe aus Menschen zusammensetzt, denen du nie begegnen wirst. Lade die Datei hoch, wähle einen Umblättereffekt und teile den Link. Er funktioniert in jedem Browser, mit Cover, Doppelseiten und umblätternden Seiten. Niemand muss etwas installieren oder auf Lesendenseite ein Konto erstellen. Bei einem kostenpflichtigen Tarif wird die Eckmarke zu deinem Logo, die Bedienelemente des Betrachters übernehmen deine Markenfarben und der höchste Tarif bietet Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Das ist eine Veröffentlichung statt einer freigegebenen Datei. Genau dafür sind wir da.

Wähle OnlyOffice, wenn das Dokument noch geschrieben wird, mehrere Personen daran arbeiten oder es in einer Infrastruktur bleiben muss, die du kontrollierst. OnlyOffice bearbeitet Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Formulare und PDFs im Browser, auch durch mehrere Personen gleichzeitig, und bietet hohe Genauigkeit bei Microsoft-Formaten. Du kannst die Suite unter einer Open-Source-Lizenz auf deinem eigenen Server selbst hosten. Das bedeutet keine Kosten pro lesender Person, keinen Anbieter, der deine Dateien verwahrt, und Code, den fachkundige Personen prüfen können. Bei Kosten und Privatsphäre schlägt eine selbst gehostete Suite ein gehostetes Produkt wie unseres klar. Das werden wir nicht anders darstellen.

Flipbooks AI und OnlyOffice auf einen Blick

Flipbooks AI gewinnt 5 dieser 11 Zeilen, liegt bei 2 gleichauf und verliert 4. Diese Zeilen haben wir ausgewählt. Lies sie also entsprechend. Die folgenden Abschnitte sagen klar, wann OnlyOffice der bessere Kauf ist. Für alle, die ihre Dokumente auf eigener Hardware speichern möchten, ist es keine knappe Entscheidung.

Preise im Vergleich

Hier nennen wir absichtlich keine Preise des Mitbewerbers: Plattformen für Unternehmensdokumente berechnen ihre Preise nach Nutzenden, Verbindungen, Räumen oder Servern. Diese Preise ändern sich, und eine heute genannte Zahl ist bald veraltet. Prüfe vor deiner Budgetplanung die aktuelle Preisseite. Entscheidend ist das Modell, und das ist auf gute Weise ungewöhnlich. OnlyOffice veröffentlicht einen quelloffenen Kern, den du herunterladen und auf eigener Hardware betreiben kannst. Dann bezahlst du für den Server und die Arbeitszeit der Systemadministration statt für eine Lizenz. Außerdem verkauft OnlyOffice gehostete und unterstützte Optionen für Organisationen, die das lieber nicht selbst übernehmen. Für ein Team, das selbst hostet, kostet jedes weitere Dokument und jede weitere lesende Person nichts zusätzlich.

Flipbooks AI hat einen kostenlosen und drei kostenpflichtige Tarife. Sie sind in US-Dollar angegeben, stehen auf einer Preisseite und kosten überall auf der Welt gleich viel. Der kostenlose Tarif hält gleichzeitig drei Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht. Er bietet den Magazine-Umblättereffekt und eine kleine Eckmarke. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt die Marke oder ersetzt sie durch dein Logo, schaltet Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und bietet zusätzlich den Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und bietet zusätzlich Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person.

Meistens wollen Menschen die Gesamtkosten vergleichen. Das ist der falsche Vergleich, denn die beiden Rechnungen bezahlen unterschiedliche Dinge. Eine Dokumentensuite zu betreiben ist eine Betriebsausgabe für die interne Arbeit deiner Organisation. Eine Veröffentlichung ist eine Marketingausgabe für ein bestimmtes fertiges Dokument, das Außenstehende lesen. Wenn du OnlyOffice bereits selbst hostest und wissen möchtest, ob auch der Jahresbericht ein Flipbook braucht, hängt die Antwort allein davon ab, ob das Leseerlebnis etwas bringt, nicht davon, welches Abo günstiger ist. Und wenn ein PDF-Link ehrlich gesagt ausreicht, nutze den PDF-Link und behalte das Geld.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

OnlyOffice bietet kostenlos keine Tarifstufe, sondern eine Lizenz. Die Community-Version der Editoren ist quelloffen und lässt sich kostenlos auf deinem eigenen Server installieren. Das ist mit Abstand das großzügigste Angebot in diesem Vergleich: keine Begrenzung der Sitze in der Software selbst, kein Ablaufdatum und die Möglichkeit, den Code zu lesen. Der Haken ist echt, aber keine Bezahlschranke. Es geht um den Betrieb. Jemand muss den Server bereitstellen, aktuell halten, sichern, Zertifikate erneuern und freitags um neun Uhr abends Probleme beheben. Teams, die bereits eine solche Person beschäftigen, bekommen enorm viel kostenlos. Teams ohne diese Unterstützung merken oft, dass sie eigentlich die gehostete Option wollten. Auf der Preisseite erfährst du, was sie aktuell kostet.

Unser kostenloser Tarif erfordert keinerlei Betrieb. Dafür gelten andere Grenzen. Er hält gleichzeitig drei Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht, bietet den Magazine-Umblättereffekt, eine kleine Eckmarke auf dem veröffentlichten Flipbook und ein gemeinsames Passwort, falls das Dokument nicht völlig offen zugänglich sein soll. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein Katalog mit dreihundert Seiten lässt sich also vollständig hochladen. Neben dem Betrachter erscheinen keine Anzeigen. Lesende brauchen nie ein Konto, das Flipbook steht in keinem öffentlichen Verzeichnis und es gibt keine Inaktivitätsregel. Ein selten aufgerufenes Flipbook bleibt daher veröffentlicht, bis du es löschst.

Die drei Flipbook-Plätze gelten fortlaufend und nicht für die gesamte Laufzeit: Lösche ein Flipbook, wird der Platz sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann also in einem Jahr weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen, solange höchstens drei gleichzeitig online sind. Keine der beiden kostenlosen Optionen ändert daran etwas, wo dein Archiv hingehört. Die bearbeitbare Quelldatei bleibt in deiner Suite, das freigegebene PDF auf einem Speicher, den du kontrollierst, und das Flipbook ist die Kopie, die in diesem Quartal online steht. Behandle jedes Hosting, ausdrücklich auch unseres, als Schaufenster und nicht als Aktenschrank.

Branding und Wasserzeichen

OnlyOffice stempelt deine Dokumente nicht ab. Eine exportierte Datei gehört dir. Wenn du die Community-Version auf deinem eigenen Server betreibst, erscheint auf den Seiten, die deine Kolleginnen, Kollegen oder Kundinnen und Kunden sehen, keine Marke eines Anbieters. Selbsthosting geht noch weiter: Auch die Adresse gehört dir. Ein Dokument von deinem Server kommt also von deiner Domain und nicht von einem Dienst, von dem andere schon gehört haben. Für Organisationen, denen wichtig ist, dass alles, was Kundinnen und Kunden sehen, ihre eigene Identität trägt, ist das ein großer Vorteil. Und du bekommst ihn ohne kostenpflichtigen Tarif.

Flipbooks AI zeigt bei Flipbooks aus dem kostenlosen Tarif eine kleine Eckmarke. Sie steht auf der Oberfläche des Betrachters und nicht auf deinen Seiten. Dein Bildmaterial bleibt unberührt und die Doppelseiten sehen genauso aus wie im PDF. Jeder kostenpflichtige Tarif entfernt die Marke, ab Starter für 58 $ pro Jahr. Mit demselben Tarif kannst du an dieser Stelle dein eigenes Logo anzeigen. Eine eigene Domain bieten wir allerdings zu keinem Preis an. Die Adresse gehört also immer uns, auch wenn das Logo dir gehört. Wenn dir die Domain am wichtigsten ist, spricht das durchaus dafür, von deinem eigenen Server aus zu veröffentlichen.

Für 58 $ schaltest du außerdem Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei. Das gibt es in einer Dokumentensuite nicht. In einem Editor kommt das Branding vom Inhalt der Seite, denn die Seite ist das Produkt. Bei einem Flipbook umrahmen Bedienelemente die Seiten: Pfeile, eine Miniaturansicht, eine Schaltfläche zum Teilen und der Hintergrund, auf dem die Doppelseite liegt. Standardmäßig sind diese Elemente neutral. Bei einem kostenpflichtigen Tarif stellst du sie auf deine Farbpalette ein. So wirkt ein hochgeladenes PDF wie deine Veröffentlichung statt wie dein Dokument in den Betrachter eines anderen Anbieters.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Selbsthosting gewinnt diesen Vergleichspunkt klar. Wenn OnlyOffice auf einem Server läuft, den deine Organisation kontrolliert, liegen deine Dokumente auf deinen Datenträgern, innerhalb deiner Netzwerkrichtlinien und unter deinen Aufbewahrungsregeln und deiner Rechtshoheit. Für Dritte gibt es keinen betrieblichen Grund, sie anzufassen. Weil der Code offen ist, kannst du diese Aussage prüfen statt ihr bloß zu glauben. Wenn du auch die gehostete Option des Anbieters einbeziehst, entsteht eine gewöhnliche Geschäftsbeziehung mit einem Anbieter. Dann kommt es auf die Vertragsbedingungen an. Bei vertraulichen Inhalten, die noch nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind, gehört das Dokument so oder so in einen Arbeitsbereich, den du kontrollierst, und nicht hinter einen öffentlichen Flipbook-Link.

Flipbooks AI ist von seiner Funktionsweise her ein Hosting-Dienst. Der Tausch geht also in die andere Richtung, und das sollten wir klar sagen. Du lädst dein PDF hoch, damit es umgewandelt und bereitgestellt werden kann. Das Flipbook liegt hinter einem Link. Wir sagen verbindlich zu, dass es in keinem öffentlichen Verzeichnis auftaucht, von uns nie an Suchmaschinen übermittelt wird und niemandem angezeigt wird, der die Adresse nicht kennt. Lesende brauchen kein Konto, und andere Nutzende sehen nichts von deinem Dokument. Ein Link ist allerdings eine URL. Wenn sie an einen öffentlichen Ort gelangt, kann sie wie alles andere im Netz von Suchmaschinen erfasst werden.

Auch das Passwort sollten wir klar erklären. Bei Flipbooks AI schützt es die Oberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. Das hält neugierige Besuchende davon ab, durch etwas zu blättern, das sie nicht sehen sollten. Es ist aber weder Verschlüsselung noch echte Zugriffskontrolle. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört in ein System mit echten Berechtigungen. Für viele Lesende dieser Seite ist das die bereits betriebene OnlyOffice-Instanz. Veröffentliche hier nur eine Version, die du auch jeder beliebigen Person anvertrauen würdest. Im kostenlosen Tarif gilt ein gemeinsames Passwort. Ultra kostet 204 $ pro Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Damit lässt sich eher nachvollziehen, wer das Dokument geöffnet hat, als der Zugriff auf die Datei verhindern.

Einbetten und Teilen

Beide Produkte bringen ein Dokument über einen Link zu anderen Menschen. Genau deshalb vergleicht man sie. Der Unterschied liegt darin, was die Person am anderen Ende erhält. Ein Freigabelink aus einem Dokumentenarbeitsbereich übermittelt das Dokument: einen Editor oder Betrachter, oft mit einer Berechtigungsstufe und manchmal mit einer Einladung, die erst angenommen werden muss. Die Oberfläche ist auf gemeinsame Arbeit an der Datei ausgelegt. Das ist die richtige Erfahrung für eine Kundin oder einen Kunden, die einen Entwurf prüft, einen Auftragnehmer, der ein Formular ausfüllt, oder eine Kollegin, die Kommentare ergänzt. Nichts davon bieten wir an.

Ein Flipbooks-AI-Link führt zu einer Veröffentlichung. Es gibt ein Cover und Doppelseiten, die Seiten lassen sich umblättern. Das Flipbook funktioniert auf einem Telefon genauso einfach wie auf einem Laptop. Niemand muss etwas installieren, sich anmelden oder eine Einladung annehmen. Niemand muss mitarbeiten, denn Lesende sind keine Mitarbeitenden am Dokument. Deshalb werden Kataloge, Zeitschriften, Schulprospekte und Programme eher zu Flipbooks als zu Dateien auf einem gemeinsamen Laufwerk: Die Zielgruppe ist groß und anonym und möchte vor dem Öffnen des Dokuments nichts einrichten.

Bei kostenpflichtigen Tarifen wird das Einbetten wichtig. Den Einbettungscode und die Liste erlaubter Domains gibt es ab Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Über die Liste erlaubter Domains bestimmst du, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. So kann es niemand auf einer Seite anzeigen, die du nicht freigegeben hast. Auch eine selbst gehostete OnlyOffice-Installation lässt sich in andere Systeme integrieren. Wenn dein Team sie bereits im Intranet oder zusammen mit einer Dateiablage betreibt, kannst du Dokumente ohne weitere Kosten internen Lesenden zeigen. Entscheidend ist, ob das Ergebnis wie ein Dokumentenbetrachter oder wie eine Veröffentlichung aussehen soll.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

OnlyOffice ist eine Plattform, und Plattformen müssen eingerichtet werden. Auch beim Hosting durch den Anbieter brauchst du Konten, Bereiche und Berechtigungen und musst festlegen, wer was tun darf. Beim Selbsthosting kommen Server, Aktualisierungen und Sicherungen hinzu. Dafür bekommst du echte Bearbeitungsfunktionen, mehrere Personen gleichzeitig in derselben Datei, eine hohe Genauigkeit bei Microsoft-Formaten, die dir andere Organisationen schicken, sowie Integrationen mit den Dateiablagen, die Teams bereits verwenden. Wenn deine Arbeit darin besteht, Dokumente zu erstellen, zu prüfen und zu diskutieren, sind diese vielen Funktionen genau der Zweck. Ein Werkzeug für Veröffentlichungen kann sie nicht ersetzen.

Flipbooks AI ist bewusst auf einen kleinen Bereich beschränkt. Die Liste der fehlenden Funktionen ist kurz: keine Vorlagensammlung, kein Seiteneditor, keine eigenen Domains, keine Team-Sitze, keine API, keine Statistiken zu Lesenden, keine Formulare zur Kontakterfassung und kein E-Commerce. Niemand arbeitet gemeinsam am Dokument. Es gibt eine besitzende Person und viele Lesende. Lade ein fertiges PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt, lege ein Passwort oder bei einem kostenpflichtigen Tarif deine Farben fest und teile den Link. Meist dauert das nur ein paar Minuten, weil du kaum etwas entscheiden musst. Für Änderungen musst du die Quelldatei korrigieren und erneut hochladen, denn das Flipbook entsteht aus dieser Datei.

Darum ist für die meisten Organisationen beides der vernünftige Weg, der Reihe nach. Schreibe, prüfe und genehmige das Dokument im Arbeitsbereich, wo Berechtigungen und Versionsverlauf hingehören. Exportiere das freigegebene PDF. Veröffentliche diese Datei hier, wenn sich die Zielgruppe aus der Öffentlichkeit zusammensetzt und das Dokument gelesen statt heruntergeladen werden soll. Achte beim Export auf die Einstellungen dazwischen: Eine für E-Mails stark verkleinerte Datei wirkt unscharf, wenn jemand den Betrachter im Vollbild öffnet. Eine unkomprimierte Druckdatei lädt auf dem Telefon langsam. Die richtige Einstellung liegt zwischen beiden. Sie kostet nichts.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• dein PDF freigegeben ist und die Öffentlichkeit statt deiner Kolleginnen und Kollegen die Zielgruppe ist
• du ein Leseerlebnis mit Umblättereffekt, Cover und Doppelseiten statt eines Dokumentenbetrachters möchtest
• du ab 58 $ pro Jahr dein eigenes Logo und deine Markenfarben rund um den Betrachter möchtest
• du nichts installieren, hosten, aktualisieren oder sichern möchtest und der Link sofort nach dem Hochladen funktionieren soll

Wähle OnlyOffice, wenn

• das Dokument noch geschrieben, geprüft oder von mehreren Personen bearbeitet wird
• du deine Dateien auf deinem eigenen Server, in deiner eigenen Rechtshoheit und nach deinen Aufbewahrungsregeln speichern möchtest
• du quelloffenen Code willst, den dein Team prüfen kann, sowie Integrationen mit den Plattformen, die ihr bereits betreibt
• du echte Berechtigungen und Zugriffskontrolle statt eines Passworts für die Oberfläche des Betrachters brauchst

So wechselst du von OnlyOffice zu Flipbooks AI

Das ist eine Übergabe und keine Migration. Für die meisten Teams ist es nicht einmal eine Entscheidung: Der Arbeitsbereich erfüllt weiter seine Aufgabe, und wir übernehmen das fertige Dokument. So gehst du für eine einzelne Veröffentlichung vor.

1. Lass das Dokument zuerst in OnlyOffice freigeben. Schließe die Prüfungen ab, löse die Kommentare und einigen dich auf die endgültige Version, denn nach dem Hochladen kannst du sie hier nicht bearbeiten. Prüfe auch, ob gegenüberliegende Seiten tatsächlich nebeneinanderstehen. Ein Flipbook zeigt Doppelseiten. Ein Layout aus einzelnen Seiten kann falsch aussehen, sobald du es zu einem Buch bindest.
2. Exportiere die freigegebene Version als PDF. Bette die Schriftarten ein, damit deine Schrift erhalten bleibt. Stelle die Bildkomprimierung so ein, dass die Seiten scharf bleiben, wenn Lesende den Betrachter im Vollbild öffnen. Erhalte interne Links und Lesezeichen, falls das Dokument ein Inhaltsverzeichnis hat, denn sie funktionieren auch im Flipbook. Exportiere die endgültige Datei einmal, statt mehrere Versionen zusammenzufügen.
3. Halte fest, was im Arbeitsbereich liegt und nicht in der Datei. Kommentare, Versionsverlauf, Berechtigungen, Formulare und ausgefüllte Angaben von Kolleginnen und Kollegen gehören zu deiner Instanz und werden nicht mit dem PDF übertragen. Wenn Lesende etwas zurücksenden müssen, plane dafür einen eigenen Weg. Ein Flipbook ist eine Veröffentlichung in nur eine Richtung und hat keine eigenen Formulare.
4. Lade das PDF zu Flipbooks AI hoch und richte es ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt, füge ein Passwort hinzu, falls das Dokument nicht völlig öffentlich ist, und stelle bei einem kostenpflichtigen Tarif dein eigenes Logo und deine Markenfarben ein. Sieh dir das Flipbook vor der Veröffentlichung in der Vorschau an. Denk daran, dass der kostenlose Tarif gleichzeitig drei Flipbooks mit dem Magazine-Effekt veröffentlicht hält.
5. Veröffentliche den Link und behalte den Arbeitsbereich als Archiv. Platziere die URL dort, wo Lesende sie finden, und lasse das Quelldokument sowie das freigegebene PDF dort, wo dein Team sie bereits speichert. Lege bei Plus die Websites fest, die das Flipbook einbetten dürfen, damit niemand es auf einer nicht freigegebenen Seite einbettet. Ändere ältere Links, bevor du etwas löschst.

Häufig gestellte Fragen

Ist OnlyOffice kostenlos, und was bietet die kostenlose Version?

Es gibt tatsächlich einen kostenlosen Weg. Dabei handelt es sich nicht um eine Tarifstufe, sondern um eine Lizenz: Die quelloffenen Community-Editoren lassen sich kostenlos auf einem Server installieren, den du kontrollierst. Sie bieten die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen, Formularen und PDFs sowie die gemeinsame Bearbeitung durch Personen auf derselben Instanz. Statt Geld kostet es Betriebsaufwand, denn jemand muss den Server betreiben, aktualisieren und sichern. Für Teams, die das lieber nicht selbst übernehmen, gibt es gehostete und unterstützte Optionen. Nur auf der aktuellen Preisseite erfährst du zuverlässig, was sie kosten. Unser kostenloser Tarif sieht anders aus: drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks, 1 GB Speicherplatz, der Magazine-Umblättereffekt und eine kleine Eckmarke.

Kann OnlyOffice ein PDF in ein Flipbook umwandeln?

Nein. OnlyOffice kann das PDF erstellen, öffnen, kommentieren und als Dokument bearbeiten. Eine Funktion, die einen Betrachter mit Umblättereffekt, Cover und Doppelseiten unter einer öffentlichen Adresse veröffentlicht, gibt es aber nicht. Das Produkt ist ein Arbeitsbereich für Menschen, die an Dateien arbeiten, und kein Publisher für Menschen, die sie lesen. Für ein Flipbook aus einem OnlyOffice-Dokument exportierst du das freigegebene PDF und lädst es bei einem Veröffentlichungsdienst hoch. Genau das tun wir. Die Bearbeitung und die Berechtigungen bleiben unverändert dort, wo sie sind.

Ist ein Freigabelink aus einem Dokumentenarbeitsbereich dasselbe wie eine Veröffentlichung?

Nicht wirklich. Der Unterschied zeigt sich bei der Person am anderen Ende. Ein Link aus einem Arbeitsbereich übermittelt das Dokument in einem Editor oder Betrachter. Meist hängt eine Berechtigungsstufe daran, und manchmal muss die Person eine Einladung annehmen. Das eignet sich für Kundinnen und Kunden, die einen Entwurf prüfen. Ein Flipbook-Link führt zu einer Veröffentlichung mit Cover, Doppelseiten und umblätternden Seiten, ohne Konto, App oder Annahme einer Einladung. Bei einer großen anonymen Zielgruppe entscheidet dieser Unterschied, ob Menschen dein Dokument ansehen oder den Tab schließen. Für Kolleginnen und Kollegen, die an einer Datei arbeiten, spielt er keine Rolle.

Kann ich Flipbooks AI auf meinem eigenen Server selbst hosten?

Nein. Wenn Selbsthosting eine Voraussetzung ist, ist die Antwort in diesem Vergleich bereits klar. Unser Produkt wird gehostet: Du lädst dein PDF hoch, und es wird von unserer Infrastruktur umgewandelt und bereitgestellt. Eine Version vor Ort gibt es zu keinem Preis. OnlyOffice kann mit einer Open-Source-Lizenz vollständig auf Hardware laufen, die du kontrollierst. Das ist ein echter Vorteil für alle, die Vorgaben zur Rechtshoheit, ein vom Internet getrenntes Netzwerk oder Regeln für externe Auftragsverarbeiter einhalten müssen. Veröffentliche bei uns nur Dokumente, die du andernorts hosten lassen kannst.

Brauche ich mit Flipbooks AI weiterhin eine Office-Suite?

Ja, praktisch immer. Wir erstellen und bearbeiten nichts: Es gibt keinen Seiteneditor, keine Vorlagen, keine Textbearbeitung, keine Zusammenarbeit und keine Möglichkeit, nach dem Hochladen ein Wort zu ändern. Jede Korrektur gehört zurück in das Quelldokument. Danach exportierst du das PDF erneut und lädst es wieder hoch. Die Suite übernimmt also weiter das Schreiben, Prüfen und Freigeben. Wir übernehmen ab dem Moment, in dem ein fertiges Dokument von Menschen gelesen werden soll, die nichts installieren und sich nirgends anmelden wollen.

Wie sicher ist das Passwort für ein Flipbook von Flipbooks AI?

Es schützt die Oberfläche des Betrachters, nicht die dahinterliegende Datei. So hältst du neugierige Besuchende davon ab, durch etwas zu blättern, das sie nicht sehen sollten. Es ist aber weder Verschlüsselung noch Zugriffskontrolle. Bei einer entschlossenen Person mit technischem Wissen sieht die Sache anders aus. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört in ein System mit echten Berechtigungen. Für viele, die dies lesen, ist das die bereits betriebene OnlyOffice-Instanz. Im kostenlosen Tarif gilt ein gemeinsames Passwort. Ultra kostet 204 $ pro Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort.

Taucht mein Flipbook bei Google oder in einer öffentlichen Galerie auf?

Wir listen Flipbooks nie in einem öffentlichen Verzeichnis und übermitteln sie nie an Suchmaschinen. Auch andere Nutzende des Dienstes sehen nichts von deinem Dokument. Jede gehostete Datei, auch bei uns, ist aber über ihre URL erreichbar. Wer einen Link auf einer öffentlichen Seite oder in einem Forum postet, kann ihn deshalb wie alles andere im Web auffindbar und durchsuchbar machen. Wenn das Dokument innerhalb deiner Organisation bleiben muss, behalte es im Arbeitsbereich und veröffentliche nur, was die ganze Welt sehen darf.

Gibt es eine Seiten- oder Dateigrößenbegrenzung?

Es gibt keine Seitenbegrenzung. Du kannst also einen langen Bericht oder einen vollständigen Katalog hochladen. Die tatsächliche Grenze ist der Speicherplatz: Im kostenlosen Tarif sind 1 GB enthalten, und die Umwandlung eines sehr großen PDFs dauert einfach länger. Deshalb sind die Exporteinstellungen wichtiger als die Seitenzahl. Bette die Schriftarten ein und stelle die Bildkomprimierung auf einen mittleren statt auf den höchsten Wert. Dann erhältst du meist eine Datei, die auf einem Telefon schnell öffnet und auf einem großen Bildschirm im Vollbild scharf aussieht.

Kann ich das Flipbook in unser Intranet oder auf unserer Website einbetten?

Ja, ab Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dann erhältst du den Einbettungscode und die Liste erlaubter Domains. Sie verhindert, dass jemand deine Veröffentlichung auf einer nicht freigegebenen Website einbettet. Es lohnt sich also, sie auch für eine interne Seite einzurichten. Wenn dein Team OnlyOffice bereits im eigenen Netzwerk betreibt, lässt es sich ebenfalls mit den Plattformen verbinden, die ihr nutzt. Für rein interne Dokumente brauchst du uns dann möglicherweise überhaupt nicht.

Ist OnlyOffice ein gutes Werkzeug?

Ja, und zwar ein ungewöhnlich gutes. Es bietet quelloffene Editoren mit hoher Genauigkeit bei Microsoft-Formaten, Zusammenarbeit in Echtzeit, Formularen, PDF-Funktionen, Integrationen mit den Dateiablagen, die Teams tatsächlich betreiben, und die Möglichkeit, jedes Byte auf deinem eigenen Server zu behalten. Diese letzte Möglichkeit bietet kein gehostetes Produkt, auch unseres nicht. Für Organisationen mit echten Anforderungen an Privatsphäre oder Rechtshoheit ist sie entscheidend und kein netter Zusatz. Ehrlich gesagt eignet sich OnlyOffice zum Erstellen von Dokumenten und zur gemeinsamen Arbeit daran. Flipbooks AI kommt danach zum Einsatz, wenn das fertige Dokument von einer Zielgruppe gelesen werden soll, die sich nie anmeldet.