Flipbooks AI vs Dropbox: Wo sollte das PDF liegen, das du teilst?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn die Datei fertig ist und ausschließlich gelesen werden soll: ein Katalog, ein Bericht, ein Jahresrückblick, ein Lookbook, eine Karte, ein Programm oder ein Portfolio. Ein Link von uns öffnet im Browser ein Dokument mit Seitenumblättern. Es passt sich dem Bildschirm der lesenden Person an und zeigt dein Logo und deine Markenfarben, sobald du einen kostenpflichtigen Tarif nutzt. Niemand muss sich anmelden, eine App installieren oder vor der ersten Seite auf einen Download warten. Rund um die Seiten wird auch nicht für das Hosting-Unternehmen geworben.

Wähle Dropbox, wenn die Datei wichtiger ist als das Leseerlebnis. Dropbox ist in erster Linie ein Speicher. Deshalb bietet es Funktionen, die ein veröffentlichtes Flipbook nicht hat: Zugriff für bestimmte Personen statt für alle, die den Link bekommen, die Möglichkeit, eine Freigabe nach dem Versenden zu ändern oder zu widerrufen, Versionsverlauf beim Ersetzen eines Dokuments durch einen neueren Entwurf, alle anderen Dateitypen an einem Ort und einen Ordner auf deinem Computer, der automatisch synchron bleibt. Wenn das Dokument vertraulich ist oder zu Tausenden Dateien gehört, die du aufbewahren, finden und kontrollieren musst, ist Dropbox das bessere Werkzeug. Dieser Vergleich behauptet nichts anderes.

Flipbooks AI und Dropbox im Überblick

Flipbooks AI liegt in 6 dieser 11 Zeilen vorn, ist in 2 gleichauf und verliert 3. Wir haben diese Zeilen ausgewählt, also ordne sie entsprechend ein. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Dropbox das bessere Angebot ist.

Preise im Vergleich

Flipbooks AI hat eine Preisseite mit Preisen in US-Dollar, die überall auf der Welt gleich sind. Im kostenlosen Tarif kannst du drei Flipbooks gleichzeitig mit 1 GB Speicherplatz veröffentlichen. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt das kleine Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein Logo, schaltet Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei und bietet Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr und ergänzt den Einbettungscode samt Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Das sind alle Tarifstufen. Sie betreffen allein die Darstellung und das Verhalten des Dokuments für die lesende Person.

Dropbox wird ebenfalls als Abo verkauft. Es gibt einen kostenlosen Tarif, Tarife für Einzelpersonen und Teamtarife mit Preisen pro Person. Das Geld bezahlt Speicherplatz, Synchronisierung und Verwaltung statt Präsentation. Wir nennen hier bewusst keine Zahlen, denn Speicherstufen und Preise pro Teammitglied ändern sich in der Softwarebranche besonders häufig. Eine Zahl auf einer Vergleichsseite wird schnell veraltet. Die eigene Preisseite von Dropbox ist die richtige Anlaufstelle. Achte besonders darauf, welche Freigabesteuerungen dein Tarif umfasst. Ablaufdaten und Passwörter für Links sowie detaillierte Aktivitätsberichte gibt es oft erst ab einer höheren Tarifstufe.

Es gibt noch eine dritte Möglichkeit, die viele Lesende tatsächlich betrifft: Du bezahlst Dropbox bereits aus Gründen, die nichts mit der Veröffentlichung zu tun haben. Dann kostet ein weiterer PDF-Link nichts. Die Frage ist nicht der Preis, sondern ob die Dateivorschau für das betreffende Dokument ein gutes Leseerlebnis bietet. Bei einem internen Entwurf, einem Scan oder einem Tabellenexport ist sie das natürlich. Bei einem Dokument, das dein Unternehmen Kunden übergibt, ist sie es unserer Meinung nach allerdings nicht. Für 58 $ pro Jahr erhältst du dasselbe Dokument mit deinem Namen darauf. Es verhält sich dann wie etwas, das du veröffentlicht hast, statt wie etwas, das du abgelegt hast.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Unser kostenloser Tarif ist ein Kontingent zum Veröffentlichen und kein Speichertarif. Du kannst drei Flipbooks gleichzeitig mit 1 GB Speicherplatz veröffentlichen. Dabei sind der Magazine-Umblättereffekt und ein kleines Zeichen in der Ecke des veröffentlichten Dokuments enthalten. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein Katalog mit 300 Seiten wird also vollständig hochgeladen. Neben dem Betrachter erscheinen keine Anzeigen. Lesende brauchen kein Konto. Das Flipbook wird nie in einem öffentlichen Verzeichnis gelistet. Ein gemeinsames Passwort gibt es kostenlos. Das Limit von drei Flipbooks gilt jeweils gleichzeitig und nicht für immer: Löschst du eines, ist der Platz sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann über das Jahr also deutlich mehr als drei Dokumente veröffentlichen, nur nicht alle auf einmal.

Beim kostenlosen Dropbox-Tarif ist es genau umgekehrt. Er stellt Speicherplatz und das vollständige Freigabemodell bereit. Du kannst ein PDF ablegen und sofort einen Link versenden, den auch Menschen ohne Konto öffnen können. Die Leseansicht kannst du damit allerdings nicht steuern, denn es gibt nichts zu steuern: Die Datei öffnet sich im Betrachter des Anbieters, umgeben von dessen Oberfläche. Das ist so vorgesehen. Kostenlose Speicher-Tarife fordern Besuchende außerdem am ehesten dazu auf, ein Konto zu erstellen. Das ist eine nachvollziehbare Geschäftsentscheidung des Anbieters, wirkt neben deinem Jahresbericht aber seltsam.

Der Unterschied, der vielen erst später auffällt, ist das, was die beiden kostenlosen Tarife zählen. Bei uns zählt die Zahl veröffentlichter Dokumente. Ein großes PDF ist in Ordnung, aber für ein viertes gleichzeitig veröffentlichtes Flipbook musst du erst eines löschen. Dropbox zählt Bytes. Hundert kleine Dokumente sind daher in Ordnung, ein besonders großes möglicherweise nicht. Wenn du dich allein nach den Kosten entscheidest und nur selten veröffentlichst, kosten beide 0 $. Entscheidend ist dann die Ansicht für die lesende Person. Bewahre das Quelldokument in jedem Fall auf: Ein Host, auch wir, ist kein Archiv.

Branding und Wasserzeichen

Keines der beiden Produkte stempelt ein Wasserzeichen quer über deine Seiten. Das sollten wir zuerst klarstellen. Dropbox verändert die Datei überhaupt nicht. Das ist ein echter und oft unterschätzter Vorteil: Das PDF, das jemand über einen Dropbox-Link herunterlädt, ist Byte für Byte dieselbe Datei, die du hochgeladen hast, einschließlich Schriftarten, Farbprofil und interner Links. Wenn es darauf ankommt, genau die Datei zu übergeben, können wir das nicht verbessern. Bei kostenlosen Flipbooks AI erscheint eine kleine Markierung in der Ecke, aber nichts auf den Seiten selbst.

Der Branding-Unterschied betrifft das Umfeld und nicht das Dokument. Ein Speicherlink umgibt dein Dokument mit der Oberfläche des Speicheranbieters: dessen Kopfzeile, Logo, Schaltflächen und Aufforderungen, ein Konto zu erstellen oder die App zu installieren. Das ist dessen Produkt. Während die lesende Person deine Arbeit liest, sieht sie das Produkt des Anbieters. Mit einem kostenpflichtigen Flipbooks AI-Tarif gehört der Rahmen dagegen dir. Starter für 58 $ pro Jahr entfernt die Markierung in der Ecke oder ersetzt sie durch dein Logo. Außerdem kannst du Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters einstellen. So passen die Elemente rund um die Seiten zu deiner Farbpalette und nicht zu der eines anderen Anbieters.

Überlege ehrlich, wie wichtig dir dieser Unterschied ist, bevor du etwas ausgibst. Es hängt ganz vom Publikum ab. Für eine Datei an eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der bereits im selben freigegebenen Ordner arbeitet, ist die Oberfläche des Anbieters so unsichtbar wie ein Aktenschrank. Für einen Interessenten, der deinen Projektvorschlag öffnet, oder einen Kunden, der über einen QR-Code auf einer gedruckten Karte zu deinem Katalog gelangt, ist sie das Erste, was auffällt. In diesem Fall lohnt sich die Ausgabe. Nur in diesem Fall würden wir überhaupt dazu raten.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

In diesem Abschnitt liegt Dropbox ganz klar vorn. Das sagen wir gleich am Anfang, statt es zu verstecken. Eine Speicherplattform kann bestimmten Personen Zugriff gewähren. Das ist echte Zugriffskontrolle: Nur die eingeladenen Konten können das Dokument öffnen. Leitet jemand die URL weiter, bringt ihm das nichts. Du kannst die Freigabe auch wieder aufheben. Diese Funktion gibt es bei uns nicht. Kostenpflichtige Tarife bieten außerdem Einstellungen wie ablaufende Links, Linkpasswörter und Berichte darüber, wer was geöffnet hat. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, ist dieses Modell die richtige Lösung und unseres nicht.

Bei Flipbooks AI gelangst du nur über einen Link zum Dokument. Ein Flipbook wird nie in einem öffentlichen Verzeichnis gelistet oder von uns an Suchmaschinen übermittelt. Öffnen kann es nur, wer die URL hat. Im kostenlosen Tarif ist ein gemeinsames Passwort möglich. Ultra kostet 204 $ pro Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort, sodass du nachvollziehen kannst, von wem eine Weitergabe kam. Das ist deutlich besser als ein Zugangscode, der in einem E-Mail-Verteiler herumgereicht wird. Es ist aber immer noch keine Zugriffskontrolle im oben beschriebenen Sinn.

Dieser Teil gehört in jede ehrliche Fassung der Seite: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Oberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter. Die Datei liegt so, dass ein Browser sie abrufen kann. Wer den Link hat und sich Mühe gibt, kann deshalb an die Datei gelangen, unabhängig davon, was die Oberfläche anzeigt. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört deshalb gar nicht in ein Flipbook, weder von uns noch von jemand anderem in dieser Kategorie. Dazu zählen Arbeitsverträge, Krankenakten oder noch nicht veröffentlichte Preislisten. Lege es an einem Ort ab, an dem du einzelnen Personen Zugriff gewähren und später wieder entziehen kannst. Nutze Flipbooks für Dokumente, die viele Menschen lesen sollen. Das trifft auf die meisten Veröffentlichungen von Unternehmen zu. Denk daran: Eine öffentliche URL bleibt öffentlich. Jeder Link, den jemand an einem durchsuchbaren Ort einfügt, kann später gefunden werden. Das gilt für beide Plattformen.

Einbetten und Teilen

Beide Produkte dienen dem Teilen, doch dabei übersehen viele den Unterschied. Ein Speicherlink soll eine Datei bereitstellen. Was danach passiert, hängt vom Browser der lesenden Person und vom Dateityp ab. Dieselbe URL kann auf einem Laptop eine Vorschau anzeigen und auf einem Telefon den Download starten. Genau das willst du nicht, wenn du den Link auf einen Flyer druckst. Ein Flipbook-Link öffnet dagegen eine Seite. Es ist eine Webseite mit deinem Dokument als Inhalt. Sie verhält sich überall gleich, passt sich dem Bildschirm an und öffnet sich auf Seite eins statt im Download-Ordner.

Beim Einbetten unterscheiden sich die beiden wirklich. Mit Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr gibt Flipbooks AI dir einen Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. So kann das Dokument auf deiner eigenen Website erscheinen, während du festlegst, welche anderen Websites es ebenfalls anzeigen dürfen. Das ist eine Veröffentlichungsfunktion. Für ein Speicherprodukt gibt es keinen Grund, sie bereitzustellen. Wenn dein Katalog auf deiner eigenen Website statt über einen E-Mail-Link bereitstehen soll, ist das der Unterschied, der zählt. In der Tabelle ist das die Zeile, in der eine grundsätzliche Lücke besteht und es nicht nur um Geschmack geht.

Bei der Kontrolle von Freigaben ist es umgekehrt. Mit Dropbox kannst du bestimmen, für wen eine Freigabe gilt, deine Meinung später ändern, den Link ablaufen lassen und im passenden Tarif die Aktivitäten dazu ansehen. Bei uns gibt es eine URL, ein gemeinsames Passwort im kostenlosen Tarif, Passwörter pro lesender Person bei Ultra und eine Schaltfläche zum Löschen. Das passt zu einem veröffentlichten Dokument, denn es soll geöffnet werden. Für ein kontrolliertes Dokument reicht es nicht. Sinnvoll ist, beide Werkzeuge für die Aufgaben zu verwenden, für die sie gemacht sind.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Dropbox ist ein Ablagesystem mit Freigabe. Es synchronisiert einen Ordner auf deinem Computer, speichert alle Dateitypen, behält beim Überschreiben frühere Versionen, funktioniert offline und lässt sich mit Verwaltung, Berechtigungen und API auf Teams ausweiten. Ein PDF zu teilen ist nur eine seiner vielen Funktionen. Es ist so verbreitet, weil die Datei meist schon dort liegt. Dieser Komfort ist echt. Diese Seite will dich nicht davon abbringen.

Flipbooks AI ist ein Schritt zum Veröffentlichen und hat kein Ablagesystem. Am schnellsten lassen sich die fehlenden Funktionen aufzählen: keine Vorlagengalerie, kein Seiteneditor im Werkzeug, keine eigenen Domains, keine Teamplätze, keine API, keine Analysen dazu, wer das Flipbook liest, keine Kontaktformulare und kein E-Commerce. Außerdem gibt es keine Importmöglichkeit. Du lädst ein fertiges PDF hoch. Das Design hast du anderswo erstellt. Wenn du einen Speicherort, Zugriff pro Person oder Versionsverlauf brauchst, ersetzen wir nicht den Dienst, für den du schon bezahlst. Ihn durch uns zu ersetzen wäre ein Rückschritt.

Die meisten sollten deshalb beide Werkzeuge parallel für unterschiedliche Aufgaben nutzen. Arbeitsdateien, Entwürfe, Quellexporte aus InDesign oder Canva und vertrauliche Dokumente bleiben im Speicher. Dort lassen sie sich finden, versionieren und schützen. Das fertige Dokument, das Kunden, Mitglieder oder Investoren lesen sollen, veröffentlichst du als Flipbook. Der Link öffnet dann ein gebrandetes Dokument mit Seitenumblättern statt einer Datei im Betrachter eines anderen Anbieters. Entscheide nach dem Zweck des Links: Wenn du eine Datei übergibst, nutze Dropbox. Wenn du ein Dokument präsentierst, nutze Flipbooks AI.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• der Link an Kunden, Mitglieder oder mögliche Kunden geht und ein gebrandetes Dokument statt einer Datei im Betrachter eines anderen Anbieters öffnen soll
• du ab 58 $ pro Jahr Seitenumblättern, dein eigenes Logo und deine Markenfarben möchtest
• du das Dokument mit Plus für 96 $ pro Jahr auf deiner eigenen Website einbetten und festlegen musst, welche Domains es anzeigen dürfen
• die lesende Person ein Telefon nutzen könnte und der Link keinen Download starten, sondern Seite eins zeigen soll

Wähle Dropbox, wenn

• das Dokument vertraulich ist und bestimmte Personen Zugriff brauchen, den du später widerrufen kannst
• du einen Versionsverlauf möchtest, damit beim Ersetzen einer Datei die vorherige Fassung erhalten bleibt
• du alle Dateitypen speichern und mit deinem Computer synchronisieren willst, nicht nur fertige PDFs
• du einen Ort zum Speichern und Ordnen deiner Arbeit brauchst, den Flipbooks AI zu keinem Preis bietet

So wechselst du von Dropbox zu Flipbooks AI

Für fast alle ist das gar kein Wechsel. Du bezahlst weiter für Speicherplatz, denn er erfüllt einen Zweck, den wir nicht übernehmen. Nur eine Aufgabe nimmst du heraus: die wenigen Dokumente, die für Menschen außerhalb deines Teams gedacht sind. So verlagerst du diese Aufgabe, ohne Links zu unterbrechen, die du bereits verschickt hast.

1. Liste die Links auf, die an Lesende statt an Kolleginnen und Kollegen gehen. Geh die freigegebenen Links der vergangenen Monate durch. Trenne Links zu Dateien, mit denen jemand arbeiten soll, von Links zu fertigen Dokumenten, die präsentiert werden sollen. Nur die zweite Gruppe gehört in ein Flipbook. Meist sind es weniger als erwartet, etwa ein Katalog, eine Preisliste, ein Bericht und eine Broschüre.
2. Exportiere das endgültige PDF und keinen Arbeitsstand. Nimm den ursprünglichen Export aus dem Programm, in dem du das Dokument gestaltet hast, und keine Datei, die bereits komprimiert oder eingescannt wurde. So bleibt der Text auswählbar und interne Links funktionieren weiter. Jetzt kannst du auch den Dateinamen korrigieren, denn diesen Namen sehen andere, wenn sie die Quelldatei des Flipbooks speichern.
3. Lade die Datei zu Flipbooks AI hoch und richte sie ein. Zieh das PDF auf die Erstellungsseite und wähle einen Umblättereffekt. Wenn das Dokument nicht für alle bestimmt ist, füge ein Passwort hinzu. In einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir das Flipbook vor der Veröffentlichung sowohl auf einem Telefon als auch auf einem Laptop in der Vorschau an. Denk daran: Im kostenlosen Tarif kannst du drei Flipbooks gleichzeitig mit dem Magazine-Effekt veröffentlichen.
4. Entscheide bewusst, was in Dropbox bleibt. Versionsverlauf, Zugriff pro Person, Aktivitätsberichte und die Quelldateien selbst gibt es hier nicht. Lass sie deshalb in Dropbox. Falls sich herausstellt, dass ein Dokument auf deiner Liste echte Zugriffskontrolle braucht, lass auch dieses im Speicher und veröffentliche die übrigen.
5. Ändere alle Links und bewahre die Datei am bisherigen Ort auf. Aktualisiere E-Mail-Signaturen, Schaltflächen auf der Website, QR-Codes und Beiträge in sozialen Netzwerken, die auf die alte Speicher-URL verweisen. Bewahre das ursprüngliche PDF als Archiv in Dropbox auf. Ein gehostetes Flipbook ist eine veröffentlichte Kopie. Für einen neuen Export brauchst du deine eigene Datei.

Häufig gestellte Fragen

Ist Dropbox kostenlos, und kann ich im kostenlosen Tarif einen PDF-Link teilen?

Ja, es gibt einen kostenlosen Tarif mit einem bestimmten Speicherplatz. Auch die Freigabe ist darin enthalten: Du kannst ein PDF hochladen und einen Link verschicken, den Menschen ohne Konto öffnen können. Speicherplatz und genaue Freigabeeinstellungen ändern sich so oft, dass wir keine Zahlen nennen. Informiere dich auf der Preisseite über den aktuellen Umfang des kostenlosen Tarifs. Wichtig ist, was der Link macht: Er stellt deine Datei im Betrachter des Anbieters bereit und zeigt dessen Oberfläche, statt dein Dokument als gestaltete Seite zu präsentieren.

Blättert ein Dropbox-Link wie ein Flipbook um?

Nein. Ein Speicherlink zeigt eine Dateivorschau oder startet je nach Browser und Gerät einen Download. Seitenumblättern, eine Doppelseitenansicht und nennenswerte Steuerelemente für Lesende gibt es nicht. Das ist kein Fehler, denn dafür ist ein Dateilink nicht gedacht. Flipbooks AI veröffentlicht eine Seite mit deinem Dokument als Inhalt. Die lesende Person sieht einen echten Umblättereffekt, eine an den Bildschirm angepasste Ansicht und bei kostenpflichtigen Tarifen dein Logo und deine Farben. Soll das Dokument gelesen statt heruntergeladen werden, ist genau das der entscheidende Unterschied.

Brauchen Lesende ein Dropbox-Konto, um meine Datei zu öffnen?

Bei einem allgemeinen Freigabelink ist das nicht nötig. Für ein Flipbook gilt dasselbe: Auch bei uns brauchen Lesende kein Konto. Der Unterschied liegt im Umfeld der Datei. Auf einer Freigabeseite eines kostenlosen Speicherkontos kann der Anbieter die Besucherin oder den Besucher sinnvollerweise dazu einladen, ein Konto zu erstellen oder die App zu installieren. Auch der Download ist gleich in der Oberfläche verfügbar. Ein Flipbook-Link öffnet Seite eins, ohne dass etwas zwischen der lesenden Person und deinem Dokument steht. Das zählt besonders, wenn du den Link auf etwas druckst oder an eine mögliche Kundin oder einen möglichen Kunden schickst.

Kann ich bei einer über Dropbox geteilten Datei mein eigenes Logo zeigen?

Nicht im Rahmen rund um die Datei. Speicherdienste zeigen ihre eigene Oberfläche, und diese gehört ihnen. Lesende sehen dort also die Marke des Hosts und nicht deine. Dein Logo kann natürlich im PDF stehen, denn Dropbox verändert die Datei nicht. Bei Flipbooks AI kontrollierst du den Rahmen: Starter kostet 58 $ pro Jahr, entfernt unser kleines Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein Logo und schaltet Markenfarben für die Steuerelemente des Betrachters frei, damit sie zu deiner Palette passen.

Was ist sicherer für ein vertrauliches Dokument?

Ganz klar Dropbox. Das sagen wir lieber offen, statt die Tabellenzeile für uns zu gewinnen. Eine Speicherplattform kann bestimmten Personen Zugriff gewähren, ihn später widerrufen und im passenden Tarif ablaufende Links, Linkpasswörter und Berichte darüber anbieten, wer was geöffnet hat. Flipbooks AI funktioniert nur mit einem Link: ein gemeinsames Passwort im kostenlosen Tarif, ein eigenes Passwort pro lesender Person bei Ultra für 204 $ pro Jahr. Das Passwort schützt die Oberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, gehört an einen Ort mit echter Zugriffskontrolle und nicht in ein Flipbook von uns oder einem anderen Anbieter dieser Kategorie.

Kann ich Dropbox und Flipbooks AI zusammen nutzen?

Ja, und das empfehlen wir den meisten. Bewahre Quelldateien, Entwürfe und alles Vertrauliche im Speicher auf. Dort gibt es Versionsverlauf, Suchfunktionen und Zugriffsbeschränkungen für die passenden Konten. Veröffentliche fertige Dokumente, die Außenstehende lesen sollen, als Flipbooks. So öffnet der Link ein gebrandetes Leseerlebnis statt einer Dateivorschau. Keines der beiden Werkzeuge ersetzt das andere: Wir haben keine Ordner, Synchronisierung, Versionsverlauf oder Zugriff pro Person. Bei einem Speicherdienst fehlen Seitenumblättern, Einbettungscode und Branding für die Ansicht des Betrachters.

Kann ich mit einem der beiden Werkzeuge ein Dokument auf meiner Website einbetten?

Flipbooks AI bietet mit Plus für 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr einen Einbettungscode und eine Liste von Domains, die das Flipbook anzeigen dürfen. So erscheint das Dokument auf deiner eigenen Seite, ohne dass andere Websites es einbetten können. Ein Speicherdienst ist nicht dafür gedacht. Seine Aufgabe ist die Bereitstellung von Dateien, nicht die Veröffentlichung von Webseiten. Eine Einschränkung, welche Seiten dein Dokument einbetten dürfen, gibt es dort nicht. Wenn ein Katalog auf deiner Website und nicht über einen E-Mail-Link bereitstehen soll, entscheidet diese Tabellenzeile den Vergleich.

Gibt es eine Seiten- oder Dateigrößenbegrenzung?

Flipbooks AI setzt keine Seitenbegrenzung. Ein langer Katalog wird also vollständig hochgeladen. Im kostenlosen Tarif sind 1 GB Speicherplatz enthalten. Dieser Wert und nicht die Seitenzahl begrenzt dich tatsächlich. Für ein sehr großes PDF dauert die Umwandlung einfach länger. Bei einem Speicherdienst gelten das Speicherkontingent deines Tarifs und eine etwaige Upload-Grenze pro Datei. Beides hängt vom Tarif ab und ändert sich mit der Zeit. Lies daher die aktuelle Tarifseite. Bewahre das Quelldokument in jedem Fall auf, denn keiner der beiden Hosts ist dein Archiv.

Kann ich meine Dropbox-Dateien zu Flipbooks AI importieren?

Als Import geht das nicht. Flipbooks AI erstellt ein Flipbook aus einem Quelldokument. Du musst das PDF hier hochladen. Das dauert ungefähr eine Minute pro Dokument. Es gibt weder Ordnersynchronisierung noch eine Verbindung oder eine Massenmigration. Auch deine Speicherstruktur, Freigabeeinstellungen und der Versionsverlauf werden nicht mit der Datei übernommen. In der Praxis ist das kein Problem, denn die lohnenden Veröffentlichungen sind meist eine Handvoll Dokumente und keine ganze Bibliothek. Der Rest deiner Bibliothek sollte genau dort bleiben, wo er ist.

Ist Dropbox ein gutes Werkzeug?

Ja, und ein Vergleich, der das Gegenteil behauptet, wäre es nicht wert, gelesen zu werden. Dropbox hat die Dateisynchronisierung für viele selbstverständlich gemacht und erledigt die schwierigen Aufgaben gut. Die Funktionen, die es bietet und die uns fehlen, sind wesentlich: Zugriff für bestimmte Personen, Widerrufen bereits verschickter Freigaben, Versionsverlauf, alle Dateitypen an einem Ort, Offline-Ordner, Teamverwaltung und eine API. Wenn du wissen willst, wo deine Dateien liegen sollten, lautet die Antwort: bei einem Speicherdienst. Wir sind nur bei einer engeren Frage die bessere Antwort: Wo soll ein fertiges Dokument gelesen werden?