Flipbooks AI vs ClickUp: Soll das Dokument bei den Aufgaben bleiben oder als Flipbook nach außen gehen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und Menschen außerhalb des Teams erreichen soll, das es erstellt hat. Du hast ein PDF, das Design steht, und möchtest es in etwa einer Minute als Flipbook mit festen Seiten veröffentlichen. Es sieht auf jedem Bildschirm gleich aus. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif kannst du dein eigenes Logo verwenden. Bei einem privaten Dokument legst du ein Passwort fest. Dann schickst du den Link an Kunden, Geldgeber oder ein Gremium. Niemand muss sich anmelden, zu einem Arbeitsbereich eingeladen werden oder einen Platz belegen, um das Dokument zu lesen. Die lesende Person soll darin auch nichts bearbeiten.

Wähle ClickUp, wenn das Dokument zu Arbeit gehört, die noch im Gang ist. ClickUp bietet Arbeitsverwaltung mit einem vollwertigen Dokumenteditor: Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen, Listen, Boards und Sprints, Whiteboards, Ziele, Automatisierungen und Dashboards. Dazu kommen Docs in derselben Hierarchie. So kann ein Briefing direkt auf die Aufgaben verweisen, die daraus entstanden sind, und eine Spezifikation liegt neben der Arbeit, die sie beschreibt. ClickUp bietet Arbeitsbereiche, Berechtigungen, Kommentare und Versionsverlauf. Flipbooks AI bietet davon nichts, ganz gleich, wie viel du zahlst. Um Arbeit zu organisieren und laufend darüber zu schreiben, ist ClickUp das richtige Werkzeug. Wir sind kein Ersatz dafür.

Flipbooks AI und ClickUp im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 5 dieser 11 Zeilen, erreicht 2 Gleichstände und verliert 4. Wir haben diese Zeilen ausgewählt, lies die Ergebnisse also entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann ClickUp den höheren Gegenwert bietet.

Preise im Vergleich

Flipbooks AI bietet eine Preisseite mit drei kostenpflichtigen Stufen in US-Dollar. Der Preis ist weltweit gleich. Du kannst kostenlos und ohne Kreditkarte starten. Starter kostet 58 US-Dollar im Jahr, nur bei jährlicher Zahlung. Der Tarif entfernt das Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, bietet Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters und schaltet weitere Umblättereffekte frei. Plus kostet 13 US-Dollar im Monat oder 96 US-Dollar im Jahr und bietet zusätzlich einen Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 US-Dollar im Monat oder 204 US-Dollar im Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Lesende werden nie gezählt und nie berechnet, egal, wie viele den Link öffnen.

ClickUp rechnet pro Nutzer ab. Das ist die übliche Form bei Werkzeugen zur Arbeitsverwaltung, denn ihr Wert hängt davon ab, wie viele Menschen darin arbeiten. Es gibt einen wirklich nutzbaren kostenlosen Tarif, darüber liegen kostenpflichtige Tarife, und größere Organisationen verhandeln eigene Unternehmensverträge. Wir nennen absichtlich keine Zahlen, weil sich Platzpreise, Tarifumfang, Jahresrabatte und die Verteilung der Funktionen auf Tarife häufiger ändern, als eine Vergleichsseite aktualisiert wird. Eine veraltete Zahl ist schlechter als gar keine Zahl. Die aktuelle Preisseite von ClickUp ist die richtige Stelle, um nachzusehen, denn diese Angaben ändern sich.

Wichtiger als die beiden Zahlen ist die Frage, welchen Kostenpunkt du abdecken möchtest. ClickUp berechnet die Größe des Teams, das die Arbeit organisiert. Flipbooks AI berechnet, wie ein fertiges Dokument für Lesende aussieht und funktioniert, die du nirgendwo als Nutzer hinzufügen wirst. Das sind keine konkurrierenden Budgets, und viele Teams nutzen beide Dienste ohne eine einzige überschneidende Funktion. Wenn du überlegst, ein externes Dokument direkt aus deinem Werkzeug zur Arbeitsverwaltung zu verschicken, statt ein zweites zu kaufen, lautet die ehrliche Antwort: Das geht. Es sieht dann nur nicht wie eine gestaltete Veröffentlichung aus.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Im kostenlosen Tarif von Flipbooks AI bleiben drei Flipbooks gleichzeitig mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht. Für die Seitenzahl gibt es keine Grenze. Ein langer Bericht oder Katalog wird also vollständig hochgeladen. Die drei Flipbooks sind ein fortlaufendes Kontingent und keine Obergrenze für die gesamte Laufzeit. Löschst du eins, ist der Platz sofort wieder frei. Ein kostenloses Konto kann daher im Laufe eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Lesende brauchen kein Konto. Neben deinen Seiten erscheint keine Werbung, und dein Flipbook wird nie in einem öffentlichen Verzeichnis aufgeführt. Du bekommst den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und ein kleines Zeichen in einer Ecke des veröffentlichten Flipbooks. Es gibt keine Inaktivitätsregel. Das Flipbook bleibt online, bis du es löschst.

ClickUp ist für einen besonders großzügigen kostenlosen Tarif bekannt. Das sollte man klar sagen, statt darüber hinwegzugehen. Der Tarif bemisst sich an Nutzern, Speicherplatz und dem Umfang der verfügbaren Funktionen und nicht an der Zahl der fertigen Dokumente, die du veröffentlichst. Er misst also nicht dasselbe wie unser Tarif. Diese Kontingente ändern sich häufig. Sieh deshalb auf der aktuellen Tarifseite nach statt in einer Zusammenfassung eines Drittanbieters, auch in dieser hier. Der kostenlose Tarif bietet einer Gruppe, was wir nicht können: Aufgaben, Dokumente und Ansichten an einem gemeinsamen Ort und ohne Kosten.

Darauf kommt es im Vergleich tatsächlich an: Wenn das Dokument noch nicht existiert, hilft dir unser kostenloser Tarif überhaupt nicht, denn es gibt nichts, das du darin schreiben könntest. Wenn das Dokument als fertiges PDF vorliegt und an jemanden außerhalb des Teams gehen soll, ist ein Werkzeug zur Arbeitsverwaltung ein umständlicher Ort dafür. Du musst entweder die lesende Person einladen oder ein Dokument veröffentlichen, das weiterhin wie eine Webseite in einem Produkt aussieht, das diese Person nie verwendet hat. ClickUp Free ist ein Ort, an dem du Arbeit organisierst und dokumentierst. Flipbooks AI Free ist ein Ort, an dem du etwas Fertiges veröffentlichst.

Branding und Wasserzeichen

Bei Flipbooks AI zeigen kostenlose Flipbooks ein kleines Zeichen in einer Ecke des Betrachters. Auf den Seiten selbst erscheint nichts. Wir legen kein Wasserzeichen über deine Gestaltung und zeigen in keinem Tarif Werbung daneben. Der günstigste kostenpflichtige Tarif, Starter für 58 US-Dollar im Jahr, entfernt das Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes Logo. Für dieselben 58 US-Dollar bekommst du Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters. So passt der Rahmen um deine Seiten zu deiner Farbpalette. Innerhalb der Seiten bleibt alles genau wie im PDF, denn die Datei selbst wird nie verändert.

ClickUp behandelt Branding als Verwaltungseinstellung für einen Arbeitsbereich, der vor allem den Menschen dient, die darin arbeiten. Was verfügbar ist, hängt vom Tarif und von den Admin-Rechten ab. Öffentlich geteilte Dokumente zeigen im Allgemeinen eine gewisse Produktkennzeichnung am Seitenrand. Wie viel sich davon anpassen lässt, unterscheidet sich je nach Tarif. Wir haben das nicht für jeden Tarif geprüft. Betrachte die Angaben zu ClickUp also als ungeprüft und gehe nicht davon aus, dass sie unseren entsprechen. Ein Arbeitsbereich soll durchgängig wie dein Arbeitsbereich aussehen. Ein veröffentlichtes Flipbook soll wie ein bestimmtes Dokument aussehen, das du mit Stolz verschickst.

Keines der beiden Werkzeuge gestaltet das Dokument für dich. Über unsere Seite davon sollten wir offen sprechen. Flipbooks AI bietet weder eine Vorlagengalerie noch einen Seiteneditor im Werkzeug. Du gestaltest das Layout dort, wo du das PDF erstellst, etwa in InDesign, Canva, Figma oder Word. Ein ClickUp-Dokument ist eine fließende Webseite zum Schreiben und Verknüpfen. Für ein Briefing ist das die richtige Form. Das Layout passt sich jedoch dem Fenster an. Wenn die genaue Position des Titelbilds, einer Bildunterschrift, eines Diagramms oder einer Spalte wichtig ist, musst du das Design in einem PDF festlegen und anschließend als Seiten veröffentlichen, die sich nicht neu anordnen.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Ein Flipbook von Flipbooks AI ist über den Link privat. Es erscheint in keiner öffentlichen Galerie, wird von uns nie bei Suchmaschinen angemeldet und kann ohne Konto geöffnet werden. Im kostenlosen Tarif gilt für das Flipbook ein gemeinsames Passwort. Ultra gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Das ist sinnvoll, wenn du den Zugriff pro Person erlauben und entziehen musst, statt für alle denselben Code zu ändern. Passwörter speichern wir als gesalzene Hashes und nicht als lesbaren Text.

Jetzt zur ehrlichen Einschränkung, die in jeden unserer Vergleiche gehört: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt die Betrachteroberfläche und nicht die Datei dahinter. Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Alles, was an einem durchsuchbaren Ort landet, kann gefunden werden. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, etwa ein nicht unterschriebener Vertrag, noch nicht veröffentlichte Zahlen oder persönliche Daten realer Menschen, ist unser Werkzeug kein Ersatz für ein System mit echter Zugriffskontrolle. Das offen zu sagen, ist hilfreicher, als etwas anderes vorzugeben.

Hier ist ClickUp ganz klar besser, und zwar deutlich. Der Zugriff beginnt mit der Identität: Personen gehören zu einem Arbeitsbereich, für Arbeitsbereiche und Dokumente gelten Berechtigungen, und Gäste lassen sich genau auf die Inhalte beschränken, die sie sehen dürfen. Administratoren können Zugriffe prüfen und entziehen. Die einmalige Anmeldung verknüpft den Zugriff mit dem Firmenverzeichnis. Ein Punkt erfordert einen Hinweis in die andere Richtung: Ein öffentlich geteiltes Dokument ist eine öffentliche Webseite und kann von Suchmaschinen indexiert werden. Prüfe diese Einstellung, bevor du annimmst, ein geteiltes Dokument sei privat. Beschränke den Zugriff auf die sensible Version und veröffentliche nur, was nach außen gehen soll.

Einbetten und Teilen

Ein Flipbook teilst du über einen Link, der sich in jedem Browser ohne Plugin und ohne Download öffnen lässt. Das Einbetten in eine eigene Seite gibt es ab Plus für 13 US-Dollar im Monat oder 96 US-Dollar im Jahr. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains. Damit legst du fest, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Lesende bekommen den Umblättereffekt und die Bedienelemente des Betrachters. Bei einem kostenpflichtigen Tarif sehen sie deine Markenfarben, bei Ultra auch Hintergrundmusik. Auf dem Telefon sieht das Layout wie auf einem Desktop-Computer aus, denn die Seiten ordnen sich nicht neu an, um auf den Bildschirm zu passen.

Bei ClickUp wird zuerst über Berechtigungen und danach über einen öffentlichen Link geteilt. Der öffentliche Link ist eine nützliche Funktion, die wir anerkennen sollten. Ein Dokument kann im Arbeitsbereich mit einer festgelegten Berechtigung geteilt, für Gäste geöffnet oder so veröffentlicht werden, dass alle mit der Adresse es ohne Konto lesen können. Das ist wirklich nützlich für ein öffentliches Änderungsprotokoll oder eine Hilfeseite. Für ein Dokument mit festem Design eignet es sich weniger, denn die lesende Person landet weiterhin auf einer fließenden Seite in einem Produkt, das sie nicht selbst ausgewählt hat. Ob eine externe Website ein ClickUp-Dokument einbetten kann, hängt von der Konfiguration des Arbeitsbereichs ab. Wir haben es nicht getestet. Prüfe das, bevor du eine Seite darauf aufbaust.

Das beste Vorgehen nutzt beide Dienste jeweils für die Aufgabe, die sie gut erledigen. Lass das Arbeitsbriefing in ClickUp. Dort gibt es Kommentare, Versionsverlauf, Berechtigungen und Links zu den daraus entstandenen Aufgaben. Sobald eine Version freigegeben ist, exportiere oder gestalte sie als fertiges PDF, veröffentliche dieses als Flipbook und füge den Flipbook-Link wieder ins Dokument ein. So bleibt festgehalten, was genau nach außen gegangen ist. Intern sieht das Team die laufende Seite und die veröffentlichte Fassung nebeneinander. Extern erhält die lesende Person einen Link ohne Anmeldung und ein Dokument, das genau so aussieht, wie du es gestaltet hast.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

ClickUp ist ein umfangreiches Produkt, und wer es mag, schätzt es sehr. Dieselbe Arbeit lässt sich als Liste, Board, Kalender, Zeitachse oder Tabelle ansehen. Dokumente und Whiteboards stehen in derselben Hierarchie wie die Aufgaben. Automatisierungen übernehmen wiederkehrende Tätigkeiten, Ziele und Dashboards fassen die Ergebnisse zusammen. Mit dem kostenlosen Tarif kann ein kleines Team alles ausprobieren, bevor es Geld ausgibt. Der Funktionsumfang kostet bei der Einrichtung und den Arbeitsweisen etwas Aufwand, wie immer. Teams, die ihn investieren, bekommen einen Ort statt fünf.

Flipbooks AI ist bewusst auf einen engen Zweck ausgerichtet und in etwa einer Minute zu lernen. Lade ein fertiges PDF hoch, wähle einen Umblättereffekt, richte bei einem privaten Dokument ein Passwort ein und füge bei einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Markenfarben hinzu. Dann teilst du den Link. Es gibt keine Vorlagengalerie, keinen Seiteneditor im Werkzeug, keine eigene Domain, keine Teamplätze, keine API, keine Leseranalysen, keine Kontaktformulare und keinen E-Commerce. Aus einem anderen Werkzeug kannst du nichts direkt importieren. Wenn du eine dieser Funktionen brauchst, sind wir nicht die richtige Lösung. Das solltest du wissen, bevor du bezahlst.

Die entscheidende Frage lautet, ob das Dokument fertig ist und für wen es gedacht ist. Ein ClickUp-Dokument richtet sich an Kollegen und ist dafür vorgesehen, korrigiert zu werden. Ein Flipbook wird für Menschen außerhalb des Teams veröffentlicht und soll unverändert bleiben, bis du die Datei ersetzt. Freigegebene Angebote für Kunden, Broschüren, Jahresberichte, Preislisten, Kursunterlagen und Lookbooks passen auf unsere Seite. Briefings, Spezifikationen, Arbeitsanleitungen, Sprintnotizen, Rückblicke und alles mit einer verantwortlichen Person und einer nächsten Überarbeitung passen auf ihre Seite.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• Das Dokument fertig ist und Lesende außerhalb des Teams erreichen soll, das es erstellt hat
• Das Layout auf jedem Gerät genau wie gestaltet bleiben und einen Umblättereffekt haben soll
• Du dein eigenes Logo und deine Markenfarben für das veröffentlichte Dokument ab 58 US-Dollar im Jahr möchtest
• Lesende sich nicht anmelden oder einladen lassen sollen und keinen Nutzerplatz belegen sollen

Wähle ClickUp, wenn

• Das Dokument zu laufender Arbeit gehört und Verantwortliche sowie Termine braucht
• Du das Briefing, die Spezifikation und Notizen mit den beschriebenen Aufgaben verknüpfen möchtest
• Du Berechtigungen für einzelne Arbeitsbereiche und Dokumente, Gastzugriff, Prüfprotokolle und einmalige Anmeldung brauchst
• Kommentare, Versionsverlauf, Automatisierungen und Dashboards zur täglichen Arbeit gehören

So wechselst du von ClickUp zu Flipbooks AI

Das ist keine Migration. Wer es so behandelt, bringt Teams in Schwierigkeiten. ClickUp organisiert die Arbeit und hält die dazugehörigen Dokumente. Flipbooks AI veröffentlicht das fertige Ergebnis. Die meisten Teams nutzen beide. Die folgende Abfolge beschreibt, was passiert, wenn ein bestimmtes Dokument freigegeben wurde und nach außen gehen soll.

1. Wähle Dokumente aus, die wirklich fertig sind. Geeignet sind Dokumente für Personen außerhalb des Teams: ein freigegebenes Angebot, eine Unternehmensbroschüre, der Jahresbericht, die Preisliste oder die Unterlagen zur Kundeneinführung. Alles mit einem offenen Kommentar, einer verknüpften Aufgabe oder einem Termin, der sich noch ändern kann, sollte in ClickUp bleiben. Ein veröffentlichtes Flipbook ist unveränderlich. Jede spätere Korrektur erfordert das Hochladen einer neuen Datei.
2. Gestalte das Layout für eine echte Seitengröße neu. Ein Dokument ist so angelegt, dass sein Inhalt fließt. Wenn du es direkt als PDF exportierst, entsteht auf Papier meist eine lange Webseite statt eines gestalteten Dokuments. Lege Seitengröße, Ränder, Titelbild und Typografie in deinem Designwerkzeug fest und exportiere es dann in dieser Größe. Dieser Schritt entscheidet, ob das veröffentlichte Flipbook wie eine Publikation oder wie ein Ausdruck aussieht.
3. Notiere, was beim Export verloren geht. Verknüpfte Aufgaben, eingebettete Ansichten, Checklisten, Whiteboards, Erwähnungen, Kommentarverläufe und der gesamte Versionsverlauf bleiben in ClickUp. Nichts davon wird in ein PDF übernommen. Entscheide, was Lesende außerhalb des Teams wirklich brauchen. Ersetze die nötigen Informationen durch eine statische Tabelle oder ein Diagramm und füge für berechtigte Personen einen einfachen Verweis auf den Arbeitsbereich hinzu.
4. Lade das PDF hoch und richte das Flipbook ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge bei einem privaten Dokument ein Passwort hinzu. In einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir die Vorschau vor der Veröffentlichung an. Denk daran: Im kostenlosen Tarif bleiben drei Flipbooks gleichzeitig veröffentlicht. Du bekommst nur den Magazine-Effekt, aber es gibt keine Grenze für die Seitenzahl.
5. Verschicke den Link und schließe dann das öffentliche Dokument. Teile den Flipbook-Link mit allen, die ihn brauchen. Wenn du Plus nutzt, richte die erlaubte Domainliste ein, damit nur deine eigenen Websites das Flipbook einbetten können. Deaktiviere danach die öffentliche Freigabe des alten Dokuments, damit nicht zwei Versionen im Umlauf sind. Füge den neuen Link als Nachweis der Veröffentlichung in den Arbeitsbereich ein und bewahre das exportierte PDF als Archiv auf, statt dich auf einen Hosting-Dienst zu verlassen.

Häufig gestellte Fragen

Ist ClickUp kostenlos und was bietet der kostenlose Tarif?

ClickUp hat einen kostenlosen Tarif, der für seine besondere Großzügigkeit bekannt ist. Er ist auf Nutzer, Speicherplatz und den Umfang der verfügbaren Funktionen ausgelegt und nicht darauf, wie viele fertige Dokumente du veröffentlichst. Die Kontingente ändern sich so häufig, dass Zahlen hier unzuverlässig wären. Sieh deshalb auf der aktuellen Tarifseite nach. Der kostenlose Tarif bietet einen gemeinsamen Ort für Aufgaben, Dokumente und Ansichten. Er bietet aber kein gestaltetes Dokument mit festen Seiten und eigener Marke für Menschen außerhalb des Teams. Genau das ist die Aufgabe von Flipbooks AI.

Können ClickUp Docs ein Flipbook erstellen?

Nein, dafür sind sie nicht gedacht. Ein ClickUp-Dokument ist eine fließende Webseite zum Schreiben, Verknüpfen und Kommentieren. Sie passt sich dem Fenster an, lässt Inhalte ein- und ausklappen und zeigt aktuelle Aufgabenansichten. Es gibt keine festen Seiten zum Umblättern, denn ein Arbeitsdokument soll nicht eingefroren werden. Ein Flipbook ist absichtlich das Gegenteil: Alle sehen dieselben Seiten in derselben Reihenfolge und blättern zwischen ihnen um. Dafür musst du zuerst ein korrekt gestaltetes PDF exportieren und es dann veröffentlichen.

Soll ein Kundenangebot in einem ClickUp-Dokument oder einem Flipbook stehen?

In beiden, nacheinander. Entwirf das Angebot in ClickUp, solange noch darüber diskutiert wird. Dort gehören Kommentare, verknüpfte Aufgaben und der Versionsverlauf hin. Veröffentliche die freigegebene Fassung als Flipbook, wenn sie an den Kunden geht. Dann soll sich das Layout nicht mehr ändern und das Dokument wie eine Gestaltung aussehen. Wenn du einer interessierten Person ein laufendes Dokument schickst, sieht sie entweder Änderungen, die sie nicht sehen soll, oder landet in einem Produkt, das sie nie verwendet hat. Beides hilft dir nicht, den Auftrag zu gewinnen.

Kann ich ein ClickUp-Dokument als PDF exportieren und hier veröffentlichen?

Ja, das ist der übliche Weg. ClickUp kann ein Dokument als PDF exportieren. Flipbooks AI veröffentlicht jedes fertige PDF als Flipbook, das du über einen Link teilst. Plane das Layout mit ein: Ein Dokument, das für fließenden Inhalt auf dem Bildschirm gestaltet wurde, sieht in einer festen Papiergröße nicht automatisch wie eine fertige Publikation aus. Wenn das Dokument wichtig ist, gestalte es vor dem Export in der vorgesehenen Größe neu. Es gibt keinen direkten Import und keine Synchronisierung zwischen den beiden Werkzeugen. Eine spätere Änderung bedeutet also, dass du die Datei erneut exportierst und hochlädst.

Gibt es bei Flipbooks AI Arbeitsbereiche, Berechtigungen oder Teamplätze?

Nein. Es gibt keine Arbeitsbereiche, Nutzerrollen, Berechtigungen für einzelne Dokumente oder Teamplätze. Ein Flipbook ist über den Link privat. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort einrichten. Ultra kostet 27 US-Dollar im Monat oder 204 US-Dollar im Jahr und gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Das ist bewusst einfach gehalten und bei internen Inhalten schwächer als ein Werkzeug zur Arbeitsverwaltung. Wenn du Zugriff pro Person gewähren und entziehen, Gäste gezielt einschränken, Zugriffe prüfen oder die einmalige Anmeldung nutzen musst, ist ClickUp dafür gebaut und wir sind kein Ersatz.

Ist ein Flipbook von Flipbooks AI privat und kann es über die Suche gefunden werden?

Wir führen Flipbooks nie in einem öffentlichen Verzeichnis auf und melden sie nie bei Suchmaschinen an. Lesende öffnen das Flipbook über den Link, den du verschickst, und brauchen dafür kein Konto. Diesen Vorbehalt sagen wir lieber deutlich: Ein geteilter Link ist eine öffentliche URL. Wenn sie an einem durchsuchbaren Ort landet, kann das Flipbook wie jede andere Seite gefunden werden. Ein Passwort schützt die Betrachteroberfläche und nicht die dahinterliegende Datei. Es verhindert also beiläufigen Zugriff, aber keinen entschlossenen Versuch. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, solltest du statt eines unveröffentlichten Links ein System mit echter Zugriffskontrolle verwenden.

Was kostet Flipbooks AI und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Es gibt einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Er bietet drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks, 1 GB Speicherplatz, unbegrenzte Seitenzahl, keine Werbung, den Magazine-Umblättereffekt, ein gemeinsames Passwort und ein kleines Zeichen in einer Ecke. Die kostenpflichtigen Tarife kosten weltweit gleich viel in US-Dollar. Starter kostet 58 US-Dollar im Jahr, nur bei jährlicher Zahlung. Der Tarif entfernt das Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein Logo, bietet Markenfarben und schaltet die anderen Umblättereffekte frei. Plus kostet 13 US-Dollar im Monat oder 96 US-Dollar im Jahr und bietet einen Einbettungscode samt Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 US-Dollar im Monat oder 204 US-Dollar im Jahr und ergänzt Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort pro lesender Person.

Kann ich ein Flipbook in ein ClickUp-Dokument einbetten?

Den Einbettungscode gibt es im Plus-Tarif für 13 US-Dollar im Monat oder 96 US-Dollar im Jahr. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains. Sie bestimmt, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Ob ein bestimmter Arbeitsbereich einen externen iframe anzeigt, hängt von seiner Konfiguration und den Freigaben der Admins ab. Wir haben das nicht getestet. Frag also die Person, die den Arbeitsbereich verwaltet. In jedem Tarif kannst du den Flipbook-Link in ein Dokument oder eine Aufgabe einfügen. Das reicht oft: Das Team sieht genau die veröffentlichte Fassung, die nach außen ging, und öffnet sie mit einem Klick.

Was passiert beim Veröffentlichen mit verknüpften Aufgaben, Kommentaren und Ansichten?

Nichts davon wird übernommen, denn ein PDF enthält Seiten und keine Funktionen. Verknüpfte Aufgaben, eingebettete Ansichten, Whiteboards, Checklisten, Erwähnungen, Kommentarverläufe und der gesamte Versionsverlauf bleiben in ClickUp. Entscheide vor der Veröffentlichung, was Lesende außerhalb des Teams wirklich brauchen. Ersetze es durch eine statische Tabelle, ein exportiertes Diagramm oder einen einfachen Hinweis auf den Arbeitsbereich für Personen mit Zugriffsberechtigung. Layout, Bilder und Text werden übernommen. Darum lohnt es sich, das Dokument vor dem Export fertig zu gestalten.

Ist ClickUp ein gutes Werkzeug?

Ja. Ein Vergleich, der etwas anderes behauptet, wäre nicht lesenswert. Dieselbe Arbeit als Liste, Board, Kalender oder Zeitachse zu sehen und Dokumente sowie Whiteboards in derselben Hierarchie wie die Aufgaben zu haben, ist eine gute Lösung für Teams, die sonst fünf getrennte Produkte verwenden. Der kostenlose Tarif bietet kleinen Teams viele Möglichkeiten, bevor sie zahlen müssen. Um laufende Arbeit zu organisieren und zu dokumentieren, ist ClickUp eine gute Wahl. Wir sind kein Ersatz dafür, denn wir haben überhaupt keinen Editor. Flipbooks AI kümmert sich um den letzten Schritt: Wenn ein fertiges Dokument das Team verlässt und wie eine Publikation aussehen soll.