Flipbooks AI vs Box: Solltest du dein Dokument speichern oder veröffentlichen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und nur noch veröffentlicht werden muss. Du möchtest einen Link, der ein Flipbook mit Umblättereffekt im Browser öffnet. Es soll dein Logo und deine Markenfarben um die Seiten herum zeigen. Die lesende Person muss nichts herunterladen, keine App installieren und kein Konto anlegen. Ein Katalog, ein Lookbook, ein Jahresbericht, ein Schulprospekt, eine Speisekarte oder ein Programm für eine Veranstaltung: Das sind Dokumente für Menschen, denen du vielleicht nie begegnest.

Wähle Box, wenn die Datei verwaltet und geschützt werden muss, statt veröffentlicht zu werden. Box bietet echte Zugriffsrechte für einzelne Personen, eine Administration, die den Zugriff auch nachträglich entziehen kann, einen Versionsverlauf, Aufbewahrungsregeln, rechtliche Aufbewahrung, Prüfprotokolle darüber, wer wann was geöffnet hat, und die Compliance-Unterlagen, die regulierte Unternehmen vor einer Unterschrift verlangen. Flipbooks AI bietet davon nichts, egal zu welchem Preis. Wir planen auch nicht, diese Lücke zu schließen. Wenn du wissen möchtest, wer diese Datei sehen darf, ist Box die Antwort. Diese Seite wird dich davon nicht abbringen.

Flipbooks AI und Box im Überblick

Flipbooks AI gewinnt 7 dieser 11 Vergleiche, liegt in 4 gleichauf und verliert keinen. Wir haben diese Punkte selbst ausgewählt. Lies sie daher mit diesem Hintergrund. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Box der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Unsere Preise lassen sich vollständig in wenigen Zeilen erklären. Der kostenlose Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das Ecklogo oder ersetzt es durch dein eigenes, schaltet Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und bietet den Einbettungscode mit einer Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und bietet außerdem Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind weltweit gleich. Es gibt eine Preisseite und keine Abrechnung pro Nutzerkonto.

Box wird wie Unternehmenssoftware verkauft: pro Nutzerkonto und in Preisstufen, mit einem kostenlosen Einzelkonto am unteren Ende und Angeboten auf Anfrage am oberen. Für den Preis kommt es nicht nur auf den Betrag pro Person an, sondern auch darauf, wie viele Konten du kaufen musst und wie die Zahl mit dem Unternehmen wächst. Schau deshalb auf der aktuellen Preisseite nach, statt dich auf Zahlen aus zweiter Hand zu verlassen, auch wenn sie von uns stammen. Die Preise ändern sich. Eines lässt sich sicher sagen: Box ist ein Abo. Die Abrechnung richtet sich nach Personen und nicht nach Dokumenten. Die leistungsstarken Funktionen gibt es in den Tarifen für Unternehmen.

Dieser grundlegende Preisunterschied fasst den Vergleich zusammen. Box berechnet, wie viele Kolleginnen und Kollegen mit Dateien arbeiten müssen. Wir berechnen, wie ein veröffentlichtes Dokument aussehen und was es können darf. Wenn du Box bereits bezahlst, ist ein Flipbook-Werkzeug eine kleine zusätzliche Ausgabe für eine Frage, die Box nie beantworten sollte. Wenn du Box nicht nutzt, wären Konten für externe Lesende, die einen Katalog öffnen sollen, ein teurer Weg. Ein Link erledigt das kostenlos.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht. Dazu kommen der Magazine-Effekt und ein kleines Ecklogo auf dem veröffentlichten Flipbook. Es gibt keine Seitenbegrenzung. So kannst du einen Katalog mit 300 Seiten vollständig hochladen. Neben dem Betrachter erscheint keine Werbung. Lesende brauchen kein Konto. Ein gemeinsames Passwort ist möglich. Nichts wird in einem öffentlichen Verzeichnis aufgeführt, und es gibt keine Inaktivitätsregel. Ein Flipbook bleibt also veröffentlicht, bis du es löschst. Das Limit von drei Flipbooks gilt fortlaufend und nicht für die gesamte Laufzeit. Wenn du eines löschst, wird der Platz sofort frei. So kann ein kostenloses Konto im Laufe eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen.

Box bietet ein kostenloses Einzelkonto für eine Person, die Dateien speichern und teilen möchte. Es handelt sich um ein richtiges Produkt und nicht um einen Testzeitraum. Bevor du dich darauf verlässt, solltest du zwei Dinge auf der Preisseite prüfen: den verfügbaren Speicherplatz und die maximale Größe einer einzelnen Datei. Bei einem großen, druckfertigen PDF macht sich meist zuerst die Grenze für den Upload bemerkbar. Funktionen für Zusammenarbeit und Verwaltung gibt es in kostenpflichtigen Tarifen. Das ist sinnvoll, denn diese Funktionen richten sich an Unternehmen und nicht an einzelne Personen.

Lies die beiden kostenlosen Tarife ehrlich betrachtet: Sie sind keine echten Alternativen. Unser Tarif bietet eine Möglichkeit zum Veröffentlichen, der Tarif von Box eine Möglichkeit zum Speichern. Wenn du wissen willst, ob dein Katalog ohne Bezahlung online, mit Branding und gut lesbar erscheinen kann, dann ist unser kostenloser Tarif gemeint. Die Antwort lautet Ja, mit einem Ecklogo. Wenn du wissen willst, ob ein kleines Team seine Dateien ohne Bezahlung sinnvoll speichern kann, ist der Tarif von Box gemeint.

Branding und Wasserzeichen

Keines der Produkte setzt ein Wasserzeichen über deine Seiten. Bei Flipbooks AI trägt ein kostenloses Flipbook ein kleines Ecklogo im Betrachter. Jeder kostenpflichtige Tarif ab 58 $ pro Jahr entfernt es oder ersetzt es durch dein eigenes Logo. Für dieselben 58 $ kannst du außerdem Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters einstellen. So passt der Rahmen um deine Seiten zu deiner Farbpalette und zeigt nicht nur dein Logo. Außerdem stehen dir dann Umblättereffekte zur Verfügung, die der kostenlose Tarif nicht bietet.

Box geht aus einer anderen Richtung an das Branding heran, denn es wird etwas anderes mit einer Marke versehen. Eigene Gestaltungsmöglichkeiten gibt es für die Seiten und Portale, über die Dateien geteilt werden. Externe Besucherinnen und Besucher landen so an einem Ort, der wie dein Unternehmen aussieht und nicht wie eine schlichte Dateiliste. Das Dokument selbst bleibt unverändert. So soll ein Speichersystem funktionieren: Ein PDF aus Box ist genau das PDF, das dort hineingeladen wurde. Was du dort nicht kannst, ist die Leseumgebung eines einzelnen Dokuments mit deiner Marke gestalten, denn außer der Vorschau gibt es in Box keine eigene Leseumgebung.

Was du möchtest, hängt davon ab, wie die lesende Person das Dokument erleben soll. Wenn eine Geschäftspartnerin oder ein Geschäftspartner sich an einem gestalteten Ort anmeldet und die aktuelle Datei herunterlädt, hat Box diese Aufgabe bereits gelöst. Wenn eine Kundin oder ein Kunde auf dem Telefon einen Link antippt und etwas erwartet, das wie ein Magazin deines Studios aussieht, wirkt ein Dokumentbetrachter mit einer Download-Schaltfläche enttäuschend. Noch mehr Branding für das Portal hilft nicht, denn das Portal ist nicht das, weswegen die Person gekommen ist.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

In diesem Abschnitt ist Box klar überlegen. Das sollte zuerst und ohne Einschränkung gesagt werden. Box wurde für Zugriffskontrolle entwickelt. Die Zugriffsrechte gelten pro Person und Ordner. Die Administration kann den Zugriff widerrufen, auch nachdem eine Datei geteilt wurde. Aktivitäten werden protokolliert, sodass du sehen kannst, wer wann was geöffnet hat. Aufbewahrung, rechtliche Sperre und Compliance rund um diese Funktionen sind der Grund, warum regulierte Unternehmen Box kaufen. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, brauchst du genau diese Art von Werkzeug.

Flipbooks AI bietet das nicht, und wir stellen es auch nicht anders dar. Ein Flipbook-Link ist eine lange, schwer zu erratende URL. Wir führen ein Flipbook nie in einem öffentlichen Verzeichnis auf und melden es nie bei Suchmaschinen an. Neben dem Betrachter erscheint keine Werbung. In der Praxis erreicht ein Link also nur die Menschen, denen du ihn schickst. Allerdings schützt ein Passwort bei Flipbooks AI die Oberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, braucht daher ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. Wer deinen Link hat, hat auch dein Dokument. Ein Link, der in einem öffentlichen Forum oder auf einer indexierten Seite landet, kann wie jede andere URL von Suchmaschinen erfasst werden.

Daraus ergibt sich eine Sortierregel und kein allgemeines Urteil. Verträge, Personalakten, noch nicht veröffentlichte Finanzdaten und alles, wozu du einer anderen Partei gegenüber verpflichtet bist, gehören mit eingeschränkten Zugriffsrechten in Box. Kataloge, Broschüren, Lookbooks, Berichte für die Öffentlichkeit und Prospekte, die du aktiv verbreiten möchtest, sind Veröffentlichungen. Hier spielt die Zugriffskontrolle kaum eine Rolle. Ein System mit Zugriffsrechten erschwert den lesenden Personen den Zugang meist nur unnötig.

Einbetten und Teilen

Bei Flipbooks AI gibt es den Einbettungscode mit Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains, mit der du festlegst, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. Auf deiner Seite erscheint das Flipbook selbst mit allen Umblättern und passend zu deinem Layout. Besucherinnen und Besucher lesen es direkt auf deiner Website, ohne sie zu verlassen. Wenn du es nicht einbettest, teilst du einfach den Link. Er öffnet denselben Betrachter in jedem Browser.

Box kann eine Datei auf einer Website einbetten. Das funktioniert wie bei einer Speicherplattform zu erwarten: Die Datei erscheint im Betrachter von Box, umgeben von den Steuerelementen des Dienstes. Was Besucherinnen und Besucher damit tun können, hängt von den Zugriffsrechten des Links ab. Ist der Link nicht für alle öffentlich, werden sie möglicherweise aufgefordert, sich anzumelden. Das ist genau richtig für ein internes Dokument auf der Intranetseite und genau falsch für einen Katalog auf einer Marketingwebsite. Die Freigabelinks von Box bieten außerdem die Steuerungsmöglichkeiten, die ein verwaltetes System braucht. Dazu gehört, dass du einen Link deaktivieren kannst. Bei uns bleibt dafür nur, das Flipbook zu löschen.

Der Grund für einen Vergleich dieser beiden Werkzeuge ist meistens der Sonderfall dazwischen. Das PDF liegt bereits in Box, jemand hat den Link geteilt und die empfangende Person fragt, ob es auch eine Version gibt, die sie einfach ansehen kann. Das ist kein Versagen von Box. Es zeigt, dass das Dokument keine Datei mehr ist, die verwaltet werden muss, sondern etwas, das gelesen werden soll. Beide Arten von Dokumenten gehören an einen anderen Ort.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Box ist eine Plattform, und eine Plattform bietet viele Funktionen: eine Administrationskonsole, Verwaltung von Nutzerkonten, genau festgelegte Zugriffsrechte, Automatisierung von Abläufen, elektronische Unterschriften, Versionsverlauf, Verbindungen zu anderer Unternehmenssoftware und eine API für Anforderungen, an die vorher niemand gedacht hat. Diese Funktionen machen das Produkt aus. Sie erklären auch, warum die Einführung ein Projekt mit einer entscheidungsbefugten Person ist und warum die Person, die ihre Broschüre online stellen möchte, selten die Administration übernimmt.

Flipbooks AI ist bewusst auf eine Aufgabe begrenzt. Am einfachsten lässt sich das erklären, indem wir aufzählen, was es nicht bietet. Es gibt keine Vorlagengalerie, keinen Editor für Seiten, keine eigenen Domains, keine Teamkonten, keine API, keine Statistiken zum Leseverhalten, keine Kontaktformulare und keinen E-Commerce. Die Gestaltung erledigst du in dem Werkzeug, mit dem du das PDF erstellst. Du lädst die fertige Datei hoch, wählst einen Umblättereffekt, richtest für ein privates Dokument ein Passwort ein, fügst bei einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Farben hinzu und teilst den Link. Das ist das ganze Produkt. Bei einem fertigen Dokument dauert es etwa eine Minute.

Wähle also nach der Aufgabe und nicht nach der Zahl der Funktionen. Wenn das Dokument noch bearbeitet, überarbeitet, geprüft, freigegeben und von Kolleginnen oder Kollegen versioniert wird, gehört es in Box und sollte dort bleiben, bis es fertig ist. Sobald die Arbeit daran abgeschlossen ist und Menschen außerhalb des Unternehmens es lesen sollen, wird die Veröffentlichung als Flipbook zu einer anderen Aufgabe. Ein Speichersystem ist dafür das falsche Werkzeug. Die meisten Teams, die beide Werkzeuge nutzen, halten sich an eine einfache Regel: Box speichert die Datei. Die Welt sieht das Flipbook.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• Dein PDF fertig ist und Personen außerhalb deines Unternehmens es über einen Link ohne Konto öffnen sollen
• Dein eigenes Logo und deine Markenfarben im Betrachter erscheinen sollen, ab 58 $ pro Jahr
• Du Umblättereffekte und bei Ultra Hintergrundmusik statt eines Dokumentbetrachters möchtest
• Du etwas für ein Publikum veröffentlichst und keine Zugriffsrechte an bestimmte Personen vergibst

Wähle Box, wenn

• Die Datei Zugriffsrechte pro Person, widerrufbaren Zugriff und ein Prüfprotokoll braucht
• Für das Dokument Aufbewahrungspflichten, rechtliche Aufbewahrung oder Compliance-Vorgaben gelten
• Kolleginnen und Kollegen es noch bearbeiten und versionieren und es noch nicht fertig ist
• Du Automatisierung von Abläufen, elektronische Unterschriften, eine API oder eine umfassende Verbindung zu deiner übrigen Software brauchst

So wechselst du von Box zu Flipbooks AI

Für die meisten ist „wechseln“ das falsche Wort, denn Box und ein Flipbook übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Meistens behältst du beide. Die folgenden Schritte zeigen dir, wie du Dokumente, die schon immer nur zur Veröffentlichung gedacht waren, aus dem Speicher in einen Link überführst, den andere lesen können. Alles andere bleibt an seinem Platz.

1. Teile deine Dokumente in Dateien und Veröffentlichungen ein. Sieh dir alles an, was du außerhalb des Unternehmens teilst. Dokumente mit benannten Empfängerinnen und Empfängern, Zugriffsrechten oder Compliance-Pflichten bleiben in Box. Kataloge, Broschüren, Lookbooks, Berichte und Prospekte, die du gezielt Menschen außerhalb des Unternehmens zeigen möchtest, sind Veröffentlichungen. Um diese geht es bei diesem Wechsel.
2. Exportiere das endgültige PDF und keine Arbeitskopie. Lade die freigegebene Fassung aus Box herunter. Wenn du den ursprünglichen Export aus dem Gestaltungsprogramm noch hast, verwende ihn. Ein PDF, das mehrmals umgewandelt wurde, kann komprimierte Bilder und defekte interne Links enthalten. Prüfe die Reihenfolge der Seiten und ob sich die Datei problemlos öffnen lässt, bevor du etwas hochlädst.
3. Notiere, was Box tut und was ein Link nicht kann. Dazu gehören das Ablaufdatum des Zugriffs, Zugriffsrechte pro Person, das Sperren von Downloads und der Nachweis, wer die Datei geöffnet hat. Wenn etwas davon bei einem Dokument wichtig ist, handelt es sich doch nicht um eine Veröffentlichung. Lege es wieder in den ersten Stapel. Triff diese Entscheidung jetzt. Das ist einfacher, als es herauszufinden, nachdem der Link schon gedruckt wurde.
4. Lade das PDF zu Flipbooks AI hoch und richte es ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge ein Passwort hinzu, wenn das Dokument nur eingeschränkt zugänglich sein soll. Bei einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir das Flipbook vor der Veröffentlichung auf einem Telefon und einem Desktop-Computer an, denn die meisten Lesenden kommen über eines dieser Geräte.
5. Ändere die Links und lass Box das Archiv bleiben. Aktualisiere die QR-Codes, E-Mail-Signaturen, Beiträge in sozialen Medien und Webseiten, die auf die alte Datei verwiesen haben. Bewahre das Quelldokument als Original in Box auf. So bleibt dein Speicher das maßgebliche Archiv. Das Flipbook wird zu dem, was die Lesenden tatsächlich öffnen. Keines der beiden Werkzeuge muss die Aufgabe des anderen übernehmen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Box kostenlos und was bietet der kostenlose Tarif?

Box bietet ein kostenloses Einzelkonto für eine Person, die Dateien speichern und teilen möchte, sowie kostenpflichtige Tarife für Unternehmen. Das kostenlose Konto ist ein richtiges Produkt und kein zeitlich begrenzter Test. Die Funktionen für Zusammenarbeit, Verwaltung und Zugriffskontrolle, die Box den Kauf wert machen, gibt es jedoch in den kostenpflichtigen Tarifen. Prüfe zwei Angaben auf der aktuellen Preisseite, bevor du dich auf den kostenlosen Tarif verlässt: den verfügbaren Speicherplatz und die maximale Größe eines einzelnen Uploads. Bei einem druckfertigen PDF stößt du oft zuerst an die Grenze für Dateiuploads.

Kann Box ein PDF in ein Flipbook umwandeln?

Nein. Box zeigt eine Vorschau des PDFs in einem Dokumentbetrachter. Lesende können die Seiten ansehen, scrollen, suchen und die Datei herunterladen. Für eine Plattform zur Inhaltsverwaltung ist das richtig, aber es ist kein Flipbook. Ein Flipbook stellt das Dokument als Doppelseiten mit Umblättereffekt dar, passt es für Browser und Telefone an und bietet Bedienelemente für Lesende, die du mit deiner Marke gestalten kannst. Wenn du dieses Leseerlebnis für eine Datei möchtest, die in Box gespeichert ist, veröffentlichst du eine Kopie mit einem Flipbook-Dienst und bewahrst das Original in Box auf.

Brauchen andere ein Box-Konto, um eine Datei zu öffnen, die ich freigebe?

Das hängt davon ab, wie der Link eingerichtet ist und was die Administration erlaubt. Box kann Links erstellen, die alle öffnen können. Die Administration steuert jedoch die externe Freigabe zentral. In vielen Unternehmen müssen sich Empfängerinnen und Empfänger daher anmelden oder über ihre E-Mail-Adresse eingeladen werden. Für vertrauliche Dokumente ist das eine Funktion und kein Mangel. Bei einem Katalog für unbekannte Personen entsteht dadurch ein Hindernis. Dann suchen Menschen nach einem Link, der sich einfach öffnen lässt. Ein Link von Flipbooks AI verlangt nie, dass die lesende Person ein Konto anlegt.

Welches Werkzeug eignet sich besser für einen Katalog, eine Broschüre oder einen Jahresbericht?

Für diese Aufgabe ist Flipbooks AI klar besser. Diese Dokumente sind fertig und für Menschen außerhalb des Unternehmens gedacht. Niemand möchte sich anmelden, um sie anzusehen. Ein Flipbook-Link öffnet direkt einen Betrachter mit Umblättereffekt und deinem Logo. Er funktioniert auf einem Telefon und lässt sich mit Plus auf deiner eigenen Website einbetten. Box ist der bessere Ort für das Original, die Arbeitsversionen und die Freigaben, aus denen es entstanden ist. Deshalb bewahren viele Teams das PDF dort auf und veröffentlichen daraus das Flipbook.

Kann ich Box und Flipbooks AI zusammen verwenden?

Ja, und diese Kombination empfehlen wir allen, die Box bereits bezahlen. Lass das Quelldokument, die Arbeitsentwürfe und den Versionsverlauf dort, wo die Zugriffskontrolle bereits eingerichtet ist. Sobald die Datei freigegeben und lesefertig ist, veröffentlichst du sie als Flipbook. Die beiden Produkte sind nicht miteinander verbunden. Deshalb musst du das fertige PDF exportieren und hochladen. Das dauert etwa eine Minute. Um eine aktualisierte Ausgabe zu veröffentlichen, lädst du das neue PDF hoch und änderst den Verweis auf den Link.

Ist ein Passwort bei Flipbooks AI so sicher wie die Zugriffsrechte von Box?

Nein. Du solltest es nicht als gleichwertig ansehen. Bei Flipbooks AI schützt ein Passwort die Oberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, braucht daher ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. Box bietet Zugriffsrechte pro Person, einen nachträglichen Widerruf und ein Protokoll darüber, wer was geöffnet hat. Nichts in unserem Produkt ersetzt diese Funktionen. Unser Passwort soll ein teilweise privates Dokument vor beiläufigen Blicken schützen, zum Beispiel eine Preisliste, die du nicht verbreiten möchtest. Es schützt kein Dokument, dessen Verlust ernsthafte Folgen hätte.

Kann ich eine Box-Datei als Flipbook auf meiner Website einbetten?

Du kannst eine Box-Datei einbetten. Sie erscheint dann aber im Betrachter von Box mit den zugehörigen Steuerelementen. Ob anonyme Besucherinnen und Besucher sie sehen können, hängt von den Zugriffsrechten des Links ab. Die Datei sieht nicht wie ein Flipbook aus und lässt sich auch nicht so bedienen, denn Box zeigt keinen Umblättereffekt. Bei Flipbooks AI gibt es den Einbettungscode mit Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu gehört eine Liste erlaubter Domains, mit der du festlegst, welche Websites das Flipbook einbetten dürfen. Auf deiner Seite erscheint das Flipbook mit Umblättereffekt und deinem Branding, passend zu deinem Layout.

Was kostet Flipbooks AI und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Der kostenlose Tarif hält jeweils drei Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz veröffentlicht. Er bietet den Magazine-Effekt und ein kleines Ecklogo, aber keine Seitenbegrenzung und keine Werbung. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt das Ecklogo oder ersetzt es durch dein eigenes, ergänzt Markenfarben und schaltet die anderen Umblättereffekte frei. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr und bietet den Einbettungscode mit einer Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr und bietet außerdem Hintergrundmusik sowie ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind weltweit gleich.

Kann ich meine Dateien aus Box in Flipbooks AI importieren?

Nein. Es gibt keinen Importweg und keine Verbindung zwischen den beiden Konten. Jedes Flipbook entsteht aus einem Quelldokument. Lade also das fertige PDF aus Box herunter und hier wieder hoch. Pro Dokument dauert das etwa eine Minute. Alles, was nur in Box gespeichert ist, bleibt zurück. Dazu gehören Zugriffsrechte, Freigabelinks, Kommentare, Versionsverlauf und Zugriffsprotokolle. Wenn du davon etwas für ein Dokument brauchst, handelt es sich nicht wirklich um eine Veröffentlichung. Dann sollte es dort bleiben.

Ist Box ein gutes Werkzeug?

Ja, wirklich. Bei dem, was Box leistet, können wir nicht mithalten. Box ist eine professionelle Plattform zur Inhaltsverwaltung. Sie bietet echte Zugriffsrechte pro Person, widerrufbare Freigaben, Versionsverlauf, Prüfprotokolle, Aufbewahrungsregeln und rechtliche Aufbewahrung, Automatisierung von Abläufen, elektronische Unterschriften und eine API. Deshalb setzen große und regulierte Unternehmen darauf. Flipbooks AI bietet davon nichts, egal zu welchem Preis. Der Unterschied ist einfach: Box speichert und verwaltet Dateien. Wir veröffentlichen ein fertiges Dokument so, dass Menschen es gern lesen. Ein Unternehmen kann ohne Weiteres beides brauchen.